Образец справки о численности работников организации

Для цели налоговой отчетности компании обязаны подавать в осуществляющие контроль службы данные о количестве своего штатного персонала. Проделывается этот путь с помощью подачи специального документа, то есть справки.

Зачем отчитываться о количестве персонала

Налоговым службам очень важно данные о количестве персонала, трудящегося в организации или у индивидуального предпринимателя. Число наемных работников влияет на взятие некоторых типов сборов. В том числе этот показатель считается самым важным при выборе системы по налогообложению. При патенте средне число не сможет превышать и пятнадцати человек, а при упрощенной системе – и сто человек.

В том числе, этот документ о численности работников требуется налоговой службе для того, чтобы узнать, какие организации должны подаваться разные отчеты только в электронной форме, а некоторые имеют право и отчитаться и в бумажной форме.

В некоторых случаях данные о численности смогут понадобиться ПФР или же кредитной компании.

Читайте также статью: → Система плавающих окладов: расчет зарплаты.

Штатная численность наемных сотрудников

Штатная численность сотрудников компании – это число работников, нужные для производственных проектов. Эта величина обязана быть указана в штатном расписании, которое составляется, и отталкиваться от этого показателя. В том числе, исходя, из размера этого показателя создается ФОТ.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Справка о численности

Модель справки о численности под утверждение на законом уровне, ИНФНС Российской Федерации. Действует она на протяжении десяти лет с 2017 года.

Модель предусматривает указание следующих данных:

  • КПП и ИНН (только для компании);
  • Наименование и код отделения налоговой службы. Куда отправляется справка;
  • Полное наименование компании или Фамилия Имя Отчество индивидуального предпринимателя полностью;
  • Размер показателя штатной численности сотрудников. Если при расчетах получилось неполное число, его нужно округлить в согласии с математическими правилами.
  • Дата, на которую показатель взвешен и считается актуальным. Для забытой давно действующей организации – это 1-ое января текущего года, а для тех кто вновь зарегистрировался – первое число месяца, которое следует за месяцем регистрации.
  • Фамилия Имя Отчество работодателя организации полностью, и в том числе личная роспись и организационный штамп, или ФИЛ индивидуально предпринимателя и его личная роспись. В обоих случаях необходимо поставить дату формирования и подписания акта.
  • Если заполнение документа занимается представитель, в обязательном порядке обязано быть указаны эта информация о нем. Так же нужно указать наименование документа и номер, где подтверждающее права его, и необходимо приложить его копию.

Все поля документа налогоплательщик обязан заполнить самостоятельно. Исключением считается только нижний в правом углу раздел. Его заполнение будет заполнять сотрудник налоговой инспекции.

ВАЖНО! Давно работающие индивидуальные предприниматели обязаны подать документ (справку) до 20 года, за годовым отчетом. Недавно зарегистрированные организации и предприниматели должны сдавать документ до 20-ого числа месяца, идущего за месяцам постановки на учет.

Ответственность за то, что не предоставили справку о численности сотрудников будет штраф в размере двести рублей. В том числе штраф может получить личность, которая несет ответственность за формирование и сдачу этого отчета. Объем штрафа для этих лиц составляет от 300 до 500 рублей.

Бланк – справка о численности сотрудников компании

Этот бланк введен в силу налоговой инспекции в приказе ФНС. Уведомления, представленные в документе, потребуется надзором государственными органами для контроля размера численности организации. Показатели этого значения влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при введении хозяйственной деятельности, и так же на то, каким способом передается отчетность в ИНФНС и какие льготы смогут применяться. В отдельных ситуациях подобная информация необходимо для финансовых кредитных организаций или социальных фондов.

Подается справка о численности всеми типами хозяйствующих субъектов , в том числе включая организации юридического лица и предприниматели с наемными работниками. Поскольку документ утвержден на федеральном законом уровне, сведения обязаны предоставляться в региональном отделении ИНФНС только на официальном формате. Составление справки в произвольном виде не допускается.  Период  сдачи уведомления – год. Срок до двадцатого января за прошлый год на основании требований. Дата может перенестись при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

Определение среднесписочную численность

Чтобы справка о среднесписочной численности, нужно правильно вычислять показатели среднесписочной организации. С 2018 года при определение значения следует придерживаться положением приказа.

В соответствии с приказом годовой показатель среднесписочный определяется с помощью средства суммирования ежемесячных похожих показателей и последующего разделения полученного количества сотрудников на двенадцать.

Эта формула имеет следующий тип:

Среднее число по году = (среднее число  за январь среднее число за февраль + последующие месяца + среднее число за ноябрь + среднее число за декабрь)/12.

С годовыми показателями все более чем понятно – самое главное необходимо знать значения за каждый месяц. А как же вычислить среднее число по месяцам? Для этого необходимо суммировать показатели численности списка за каждый день (календарный) определенного месяца, а дальше рассчитанное таким образом показатель делится на соответствующее количество календарный дней за месяц. Учитывать необходимо не только рабочие дни, но и все праздники, и субботы с воскресеньями.

Группы персонала компании подлежат и не принадлежат включению в численность списочную. Например, учитываются при расчете этих показателей наемные сотрудники по ТД, командировочные личности, оформленные на неполное время работы, кто находится на больничном, взяты в организацию на условиях испытательного срока, кто находится в декретном отпуске и тому подобное.

  • Не учитываются, внешние совместили;
  • Личности, взятые по ГПД;
  • Переведенные в другие организации без сохранения заработной платы;
  • Военные служащие во время исполнения обязанностей по службе.

Читайте также статью: → Методы оценки работы персонала.

Образец справки о численности работников

При формировании документа компания – налогоплательщик вносит информацию во все строчки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначается для заполнения налоговыми сотрудниками. Полученное в результате расчетов число средней численности указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Расчет сведений введется по информации кадрового и бухгалтерского учета. При всем при этом бухгалтеру, возможно, понадобится, табель для учета времени по работе, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки сотрудников, ведомость и так далее.

Рассмотрим пример, предположим, бухгалтеру необходимо формировать бланк справки за 2018 года. Организация была создана еще в 2016 году, поэтому информацию подают налоговой службе на 1 января до 20.01.2019 года. Список организации за этот период составляла:

  • Январь по февраль -15 человека;
  • Март по август- 23 человека;
  • Сентябрь по декабрь -38 человек.

Среднее число в год = (15*2+23*6+38*4)/12=26,6 округляем до 26 человек.

ВНИМАНИЕ! За неподачу в срок документа налогоплательщик будет оштрафован на двести рублей по нормам. Но заблокировать счета в банке у служебных органов не получится, ведь этот документ не признается налоговой декларацией. И дополнительно следует отметить, что индивидуальный предприниматель без наемных руководителей отчитываться по справке о среднем числе  неотъемлемы.

Подведем итог

Совместители внешнего нрава не учитываются, так  как их считают на основной работе. Женщины, которые находятся в декретном отпуске, уже учитываются по-другому в зависимости от вида численности. При расчете среднего списка информации не берутся, но включаются в список численности. Так же в эту группу входят лица, кто находится в отпуске или по уходу за ребенком и по усыновлению.  Обязательно нужно рассчитать сначала среднее число работников в месяц. А потом уже за год.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик