Образец решения учредителей о назначении директора

Решение учредителей о назначении директора – этот документ, который необходим каждому учредителю, который хочет назначить физическое лицо на должность директора. Документ не имеет установленной формы, но есть конкретные требования по его оформлению и составлению. Как составить решение о назначении директора как одним учредителем, там и несколькими  подробно рассмотрим в данной статье.

Кто такой директор общества

Директор – представляет собой руководителя общества, который является единоличным исполнительным органом, избирается он исключительно общим собранием участников общества, на срок, который указан в Уставе.

Директором может быть любое физическое лицо, он может быть как учредителем, так и сторонним лицом, с которым будет заключаться трудовой договор на осуществления его деятельности.

Порядок деятельности директора определяется уставом, локальными документами Общества и законодательством РФ.

Решение о назначении директора

Директор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен только по решению общего собрания всех учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника общества с ограниченной ответственностью. Если учредить один, тогда назначение директора оформляется решением единственного учредителя.

Согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ решение о назначении директора должно оформляться только в письменном виде.

На законодательном уровне конкретных требований по составлению решения о назначении директора единственным учредителем не установлено, но имеются рекомендации, такие как:

• Текс решения о назначении директора должен размещаться на фирменном бланке организации. Если текс размещен не на фирменном бланке, тогда необходимо указать все регистрационные данные организации;
• Обязательно указать место составления решения, дата принятия решения. Номер решения присваивается не всегда;
• Если решение составляет единственный участник, тогда необходимо указать его фамилию, имя и отчество, данные паспорта, адрес регистрации и долю участия в уставном капитале, так как он дин участник, тогда доля капитала составляет 100%;
• Указывается решение о назначении на должность директора организации. В обязательном порядке необходимо указать фамилию, имя и отчество конкретного лица, его паспортные данные и адрес регистрации, а так же дата избрания. На должность директора может быть назначен как сам единственный учредитель, так и сторонние лицо;
• Срок полномочий можно так же указать, но это не обязательно, так как срок полномочий должны быть прописаны в уставе организации, это оговорено в п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ;
• Документ должен подписать единственный учредитель общества.

Как составить решение или протокол о назначении директора

В ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, установлены правила, которые необходимо придерживаться при выборе единоличного исполнительного органа, например директора, генерального директора, президента и т.д. Избрание единоличного исполнительного органа осуществляется исключительно на общем собрании участников.

Но как всегда в каждом случае имеются исключения, а именно:

• В обществе единственный участник;
• Право на выбор руководителя организации возлагается на совет директоров.

После того, как будет проведено собрание и будут приняты решения по выставленным вопросом все необходимо зафиксировать в протоколе. И именно протокол общего собрания предоставляется в ФНС о назначении директора на должность, для того что бы внести изменения в выписку ЕГРЮЛ.

Важно!!! Директором могут назначить как участника общества, так и сторонние физическое лицо.

В п. 4 ст. 182.1 ГК РФ четко прописаны требования к содержанию решения о назначении директора. Документ должен содержать такие сведения как:

• Место, время и дата составления документа;
• Регистрационный номер решения (не всегда);
• Полное фирменное название организации;
• Информация об участниках собрания, а именно фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место регистрации. Если учредителей более 15 человек, к протоколу отдельно составляется Приложение с полным их перечислением;
• Информация о назначении директора, а именно фамилия, имя, отчество назначенного директора, реквизиты паспорта, место регистрации.
• Список отражаемых вопросов;
• Данные о голосовании;
• Решение, которое принято в ходе голосования;
• Подписи всех участников собрания. Если среди участников имеются юридические лица, тогда помимо подписи необходимо еще проставить печать.

После того, как было принято решение о назначении директора с уже назначенным директором заключается трудовой договор, оформление на новое рабочее место производится согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Директор, как все сотрудники организации должен получать заработную плату, в независимости от того получает он дивиденды как участник общества или нет.

Для того, что бы предоставить сведения в ФНС о смене директора организации необходимо составить заявление по установленной форме Р14001, которое заверяется нотариусов (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить). Решение о назначении директора отдельно уже заверять не нужно.

Порядок принятия решения о назначении директора

Процедура назначения директора носит официальный характер — в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника предприятия. Единственное отличие в том, что приказ о назначении директора подписывать некому, поэтому необходимо использовать общепринятый порядок действий.

Если Общество имеет два и более учредителей, тогда директор назначается только на общем собрании учредителей. Протокол с  такого собрания считается основным документом, который подтверждает полномочия назначенного директора.

Для начало выдвигаются кандидатуры на должность директора, в их число могут входить как соучредители Общества, так и сторонние  лица. Прежде чем назначить директора, необходимо его проверить в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это условие является обязательным, даже не смотря на то, что выбираемый директор знаком владельцам компании. Если этого не сделать, тогда могут быть проблемы с налоговой службой, если выбранный директор окажется в реестре дисквалифицированных лиц.

Процесс принятия решения о назначении директора стандартный и необходимо пройти несколько этапов:

• Для начала назначить собрание и определиться с датой, временем и местом проведения;
• Во время проведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря;
• Принятие решения происходит на основании голосования всех участников;
• Решение принимается только на основании большинство голосов.

Если на должность директора претендует несколько человек, тогда необходимо их всех полностью отразить в протоколе собрания. В протоколе также фиксируются и окончательное решение о назначении директора.

Образец решения о назначении директора

Решение № ___________

Единственного Участника

Общества с ограниченной ответственностью «________________»

                                                                                     (наименование ООО)

г. ____________________                                                               «__» __________ 20__ г.

 (место принятия решения)                                                             (дата принятия решения)

Я, __________________________________________________________________________,

(ф.и.о. единственного участника ООО)

паспорт гражданина РФ серия _____________ № ___________, выдан ________________,

(реквизиты паспорта единственного участника ООО)

«_____» ________ _______ г., к/п _____________________, зарегистрированный по адресу: ______________________, являясь единственным участником Общества с ограниченной

(место регистрации единственного участника ООО)

ответственностью «_____________________________________» (ИНН________________,

                                                    (наименование ООО)                             (реквизиты ООО)

ОГРН ___________________, юридический адрес _________________________________),

владеющий долей в размере 100 % уставного капитала номинальной стоимостью ____________ (___________________)  рублей,

     (сумма цифрами и прописью)

РЕШИЛ:

назначить на должность Директора Общества ________________________

  (ф.и.о. назначаемого лица)

паспорт гражданина РФ серия _____________ № ___________, выдан ________________, «___» ______________ _________ г., к/п ______________, зарегистрированный по адресу: (реквизиты паспорта назначаемого лица)

_____________________________________________, с «______» __________ _______г.

(адрес регистрации назначаемого лица)                              (указать дату назначения)                           

сроком на _________ лет, согласно Уставу.

(указать срок)

Единственный участник

ООО «_________________»                _______________________/_________________/

(наименование ООО)                               (подпись с расшифровкой)