Нужна ли печать на 2-НДФЛ

В 2015 году изменились формулировки законов об Акционерных обществах и Обществах с ограниченной ответственностью в отношении печати организации. В статье расскажем, нужна ли печать на 2-НДФЛ, когда ее можно не ставить.

С 07.04.2015 организации могут не использовать печать, если ее использование нет указание в Уставе организации. Печать необходимо использовать, если такое требование установлено федеральным законом. На документах налогового учета в общем случае печать ставится только тогда, когда предусмотрена формой, утвержденной налоговым законодательством.

Печать на 2-НДФЛ история вопроса

  1. Ранее, до 07.12.2015 действовала форма 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Реквизит «М.П.» в форме был, печать ставить было обязательно.
  2. С 08.12.2015 вступил в действие новый приказ ФНС, утвердивший новую форму 2-НДФЛ — Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@

«Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». В новой форме реквизита «М.П.» нет, ставить печать с 08.12.2015 не нужно. Читайте также статью: → «Печать на отчетах в налоговую: ставить или нет».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Если в 2017 г. печать на справке 2-НДФЛ поставили, хотя в Уставе общества нет информации об обязательном наличии печати общества, не будет ли это ошибкой? Возможны ли штрафные санкции?

Наличие печати общества на справке 2-НДФЛ в 2017 г. не является ошибкой. Никаких штрафных санкций не будет. Читайте также статью: → «Нужна ли печать для ИП?».

Вопрос № 2. Сотрудники постоянно просят ставить печать на справках 2-НДФЛ, запрашиваемых для представления в банк, нужно ли ставить печать, если нужно, то где, на каком месте справки?

При наличии печати в организации и соответствующей просьбе сотрудника, печать поставить можно. Место для печати в действующей форме справки не предусмотрено, по сложившейся практике печать ставят ниже или справа от подписи лица, подписавшего справка.

Желательно, чтобы печать не перекрывала подпись, не затрудняла ее иденфикацию (при необходимости).

Вопрос № 3. Могут ли специалисты ИФНС потребовать наличие печати на справке 2-НДФЛ?

Нет, требование о наличие печати на форме 2-НДФЛ незаконно.