Не вовремя оплачен НДФЛ какой штраф, что делать

Законодательно установленный размер  отчислений по НДФЛ в настоящее время составляет 13% от суммы доходов работника.        Удерживаются данные суммы работодателем.

В ситуации, когда мы имеем дело  с резидентом, при расчете может быть использована общая сумма дохода, которая получена им на территории России и за ее пределами. В ситуации с нерезидентом учитываются только те доходы, которые  получены им  только на территории нашей страны.

Кто должен платить?

Работодатель несет ответственность за  отчисления сумм НДФЛ в пользу  государства от доходов своих сотрудников. В данной ситуации не играет роли тот факт, какая форма собственности у предприятия и каков его статус.

В ситуации осуществления частной  практики          сумма дохода определяется как значение  прибыли от ведения самостоятельной деятельности.

В ст.226  и 227 НК РФ законодательно установлены нормы  исчисления и удержания исследуемого налога.

В конце налогового периода, исчисляемого годом,          необходимо организацией предоставить в налоговую отчетность в виде справок 2-НДФЛ, которые  выполняются в разрезе  каждого сотрудника фирмы.  В рамках данных справок обязательно указание сумм доходов, полученных работников за год по месяцам, а также сумм исчисленного и уплаченного  в бюджет налога.  Справки оп данной форме должны быть предоставлены не позже 1  апреля послеотчетного года.

Законодательно установленные нормы сроков

Сроки уплаты исследуемых сумм налогов установлены в  действующей законодательстве и прописаны в ст. 226 НК РФ.   В случае, когда данные сроки были пропущены, организации грозит не только начисление пеней, но и штрафов в виде санкций.

В ситуации с налоговым агентом возможно даже привлечение к уголовной ответственности за несоблюдение таких сроков (ст.226 НК РФ).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда  наступает ответственность?

Ситуации, когда налогоплательщике (работодатель) не вносит суммы НДФЛ в срок, могут быть выявлены налоговой достаточно несложно. Важным моментом тут  выступает  расчет срока,  в течение которого   работодатель может быть привлечен к ответственности.

Размер данного срока может зависеть от того факта, каким образом были получены доходы сотрудниками. Среди возможных способов укажем:

  • деньги, полученные наличным вариантом;
  • в натуральном виде;
  • материальная выгода;
  • перевод безналичным способом.

Следует не забывать, что кроме штрафа, надо будет заплатить еще и пени по специальному расчету.  Размер штрафа может быть приличным и составляет 20%  от неуплаченных сумм, а в некоторых ситуациях он может доходить до 40% в зависимости от срока пропуска выплат.

Когда компании грозит штраф по НДФЛ?

Возможны различные варианты-основания для исчисления штрафа  пеней за неуплату НДФЛ. В таблице ниже представлены возможные  варинты наглядно.

Существуют 4 основания для начисления штрафа, которые указаны в  таблице ниже.

ОснованиеСсылка на статью НК РФХарактеристика
Не удержали (не полностью)Ст.123 НК РФНе удержаны или не полностью удержаны суммы
Не перечислилиСт.123 НК РФУдержаны, но не перечислены суммы
Несвоевременно перечислилиСт.123 НК РФУдержаны суммы,  но не перечислены в срок
Не полностью перечислилиСт.123 НК РФУдержаны, но не перечислены  суммы

Как правильно определить дату?

Для того, чтобы суммы штрафов не начислялись в отношении налогоплательщика, достаточно выполнять одно простое правило: четко знать и соблюдать сроки выплат по данному налогу.

Ниже в таблице указаны сроки  по выплатам сумм налога, которые зависят от вида полученного дохода.

         ДоходСрок полученияДата удержания
Оплата за выполненный трудСамый последний день месяца, либо самый первый день последующего месяцаВ день перечисления средств
Денежные средства как доходДень, когда произведена выплатаДата, в которую произведена выплата
Выплата по отпускуПоследний день выплатыВ последнюю дату месяца выплаты
Выплаты по болезниПоследний день выплатыВ последнюю дату месяца выплаты

Следует отметить, что при невыполнении обязательств налогоплательщиком          сумма штрафа будет удержана, а вот размер самой недоимки не может быть изъят и взыскан.

Сроки  в зависимости от  способов  оплаты

Соблюдение сроков по выплате сумм удержаний зависит  также от вида и способа выплат.  Данная информация отражена в таблице ниже.

В случае перевода безналомДата выплаты = дата перечисления
В ситуации получения наличных выплатНе позже одних суток за днем  получения денежных средств
Выплата оплаты наличным вариантом, но в  кассе банкаВ день получения (момент получения)

Если речь идет об ИП или физлицах, то сумма налога может быть выплачена в соответствии с окончанием отчетного периода, то есть не позднее 15 числа послеотчетного месяца.

Возможность неначисления штрафов и санкций  появляется только в одном случае: своевременное перечисление сумма налога в бюджет.    Поэтому необходимость отслеживать сроки и выплаты является очень актуальной для работодателя.

Изменения в порядке уплаты   в 2019 году

2019 год открылся введением нового порядка  заполнения и сдачи  декларации по форме 6-НДФЛ. Данный документ  предоставляет налоговикам возможность контролировать даты внесения сумм НДФЛ и их соответствие нормативным срокам.   А в случае нарушения  подобных сроков за органами ИФНС остается право применения санкций в виде штрафов и пеней.

Размер  установленного  штрафа за несвоевременную выплату сумм в 2019 году также остается на уровне 20%  от неуплаченных сумм, сюда же следует добавить и пени.

Количество дней, которое  было пропущено от установленного срока,  не  имеет значение для расчета сумм штрафных санкций.

Обстоятельств,  в соответствии  с которыми могут быть смягчены санкции, нет.  Если квитанция об оплате штрафа не пришла,  то это не означает, что он будет отсутствовать.

Как налоговые органы  находят просрочку?

В ситуации, когда  компания задерживает выплаты по НДФЛ, налоговые органы назначают  штрафные санкции  мгновенно (ст.123 НК РФ).  Даже если пропуском платежа является один день.

С целью начисления размера сумм используется  форма 6-НДФЛ, а также специальные карточки расчетов с бюджетом.

            Пример № 1.

Если взять строку 120  формы 6-НДФЛ, то работодатель в ней указывает даты, не позже которой необходимо перечислить налог.  В сроке 140  указывается требуемая сумма для поступления в бюджет. Из этой суммы налоговые органы отнимают возвращенный НДФЛ из строки 090.

При перечислении компанией сумм НДФЛ позже той даты, что указана в строке 120,  в налоговых органах появляется в рамках карточки расчетов с бюджетов уведомление о просрочке.  Инспектор по камеральным проверкам вносит сведения об уплаченных налогах  на основании платежек  компании.

В приложении к статье представлен пример записей из формы 6-НДФЛ.

Процедура начисления штрафов в 2019 году

В 2019 году  размер процентных отчислений по штрафных санкциям остался неизменным, однако немного изменилась сама процедура их исчисления. Основными особенностями можно назвать:

  • если взять отпускные выплаты, то исчисление налога должно производиться в тот же момент, когда начисляется само пособие;
  • сроки подачи справки 2-НДФЛ при полной выплате сумм налога остались неизменными – до 03.04.2019, а в ситуации, когда налог не был полностью перечислен, эти сроки сокращены до марта;
  • если ранее суммы по налогу надо было заплатить в тот же день, когда была осуществлена выплаты зарплаты, то сейчас этот срок увеличился на одни стуки;
  • если взять ко вниманию социальные гарантии, то следует отметить, что они перечисляются теперь по месту осуществления трудовой функции.

Суммы и размеры  штрафа в 2019 году

Само наказание за ситуации невыплат сумм налога по-прежнему осталось суровым.

Обоснование данного наказания представлено в ст. 123 НК РФ. В ней указаны случае,  за которые такое наказание возможно. Среди них выделены ситуации:

  • полное отсутствие средств бюджете по выплатам;
  • оплата только части налога;
  • несвоевременные сроки выплат сумм.

Размер штрафа составит 20% от невыплаченных сумм.

Возможны ситуации, когда раотодателем не только не выплачены суммы, но и сама декларация по налогу не сдана. В такой ситуации возможно назначение выездной налоговой проверки.

После выявления нарушений будут применены следующие санкции:

  • расчет пени;
  • начисление штрафа;
  • в более сложных ситуациях, касающихся больших сумм, возможно применение уголовной ответственности, когда дело передается на рассмотрение в прокуратуру. В такой ситуации размер штрафа  может достигнуть 500 т.р., либо наказание соответствующих лиц вплоть до лишения свободы.

Санкции для агентов, физлиц и плательщиков

Сумма выплат по налогу в размере 13% должны быть осуществлена следующими группами лиц:

  • работодателям;
  • специалистам с частной практикой;
  • иностранным фирмам.

         Важно! В случае несоблюдения ими  установленных обязательств, размер штрафа составит 20% от сумм задолженности.

          Что касается физлиц, то к ним суммы НДФЛ применяются в ситуации,  когда они получают доходы от продажи имущества. Штраф также составляет 20%.

         Важно! Р азмер штрафа может быть повышен до  40% при особо крупных и злостных нарушениях. 

Случаи, когда работодатель не привлекается к ответственности

Такие случаи тоже возможны. Эти случае указаны в ст. 109 НК РФ. Среди них выделим:

  • не установлен состав нарушений;
  • есть доказательства о том, что агент или налогоплательщик не виновен;
  • возраст нарушителя менее 16 лет;
  • истечение срока. Норматив такого срока составляет 3 года  с момента нарушения (ст. 113 НК РФ).

Как уменьшить санкции или избежать их вообще?

Возможны ситуации, когда даже в случае нарушения, ответственность не наступает.

         К таким случаям можно отнести:

  • досрочное внесение величины налога;
  • налог был перечислен еще до момента, когда зарплата была выплачена;
  • средства в бюджет были перечислены в головной офис налоговой, а не в территориальное отделение.

Налогоплательщик в таких ситуациях способен отстоять свое право и избежать   ответственности.

Возможные варианты снижения сумм штрафов следующие:

  • доказанные сбои и ошибки программы;
  • смена менеджмента в компании;
  • сам работодатель признал вину;
  • задолженности по прочим налоговым обязательствам нет;
  • компания функционирует в социальной сфере.

Если для ситуации характерен хотя бы один из перечисленных признаков, то  штраф можно уменьшить почти вдвое.  Кроме того,  можно обратиться  и в судебные органы.

В таблице ниже представлены варианты того, как избежать штрафа за неуплату НДФЛ позже срока.

Компания удержала, но перечислила налог позже срока
РанееСейчас
Компания перечисляет недоимку, пени и подает уточненку по 6-НДФЛКомпания перечисляет недоимку и пени до сдачи первичной 6-НДФЛ
Компания получает освобождение от штрафа (подп. 1 п. 4ст.81 НК РФ)Освобождение от штрафа
При споре с налоговой компания ссылается на постановлении ВАС от 18.03.2014 № 18290/13При спорах  налоговой можно сослаться на постановление КС от 06.02.2018 № 6-П

Конституционный суд обязал всех применять постановление 6-П.

Отмена штрафа  за несвоевременную уплату НДФЛ:  последние изменения

25 декабря 2018 года были одобрены изменения в НК РФ,  согласно которым можно отменить штраф за несовременную выплату НДФЛ  для налоговых агентов (законопроект № 527676-7) Для  этого необходимо соблюдение ряда условий.

К таким условиям относят:

  • своевременное предоставление расчета 6-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ оформлен правильно и без ошибок, в нем нет данных по заниженным суммам НДФЛ;
  • НДФЛ и пени были выплачены до момента, когда налоговые органы узнали о просрочке и назначили выездную проверку.

         Важно! Все эти условия должны быть выполнены одновременно. В такой ситуации штрафа можно избежать

Примеры ситуаций

Рассмотрим конкретные  примеры ситуаций в таблице  ниже.

            Пример № 2.

СитуацияЧто еще могут взыскать
НДФЛ не удержан из оплаты налоговым агентомНичего. Недоимка не взыскивается. Также как и пени нельзя взыскать.
НДФЛ изъят  из зарплаты, но не перечислен– недоимка;

– пени (п.1,7 ст. 75  НК РФ)

Ответы на часто задаваемые вопросы

         Вопрос  № 1.  Организация исчислила, удержала НДФЛ с зарплаты, но перечислила его в бюджет с задержкой  в несколько дней.  Может ли налоговая инспекция выставлять штраф в размере 20% за несвоевременную выплату налога, или сначала она должна выставить требование об уплате недоимки?

Ответ: Выставление требования не является обязательным  моментом.  Работодатель может быть привлечен к ответственности за несвоевременную уплату штрафа по ст. 123 НК РФ за нарушение сроков перечисления  налогов в бюджетную систему.

Вопрос № 2. Какие доходы не включаются в налогооблагаемую базу для НДФЛ?

Ответ: Среди них выделяют:

  • госпособия;
  • стипендии;
  • пенсионные выплаты;
  • пособия по рождению ребенка;
  • наследство или дарение;
  • процентные доходы от вкладов;
  • призовые вещи не выше 4 т.р.;
  • сертификат по маткапиталу.

Наиболее частые ошибки

Ошибка № 1.  Ошибкой является неприменение льгот по НДФЛ.  Льгота по НДФЛ в 2019 году  положена специальным гражданам, которые освобождаются от его уплаты.  Например, среди таких лиц можно перечислить: банкроты, заемщики, которые реструктуризировали ипотеку.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector