Начисление и оплата больничного в 1С: инструкция

Расчет пособия в связи с временной нетрудоспособностью производится на основании среднего заработка сотрудника с учетом коэффициента страхового стажа. В статье разберем, как осуществляется начисление и оплата больничного в 1С: от настройка параметров до проверки правильности начисленной суммы.

Порядок расчета больничного: общие положения

Размер пособия, выплачиваемого сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью, рассчитывается по формуле:

Пособиебольничный = Доход / 730 дней * Коэфф * КолДн,

где Доход – общая сумма дохода сотрудника за расчетный период;
Коэфф – коэффициент стажа от 06 до 1;
КолДн – период нетрудоспособности в календарных днях.

Каждый из показателей, используемых в расчете, рассмотрим ниже.

При расчете больничного учитывается доход, полученный сотрудников в течение расчетного периода – 2-х календарных лет, предшествующих наступлению страхового случая. К примеру, если сотрудник ушел на больничный в марте 2019 года, то при расчете пособия учитывается доход за период с 01.01.2017 до 31.12.2018.

730 дней – фиксированный показатель количества календарных дней в течение расчетного периода (2 года).

Коэффициент, применяемый при расчете пособия в связи с временной нетрудоспособностью, зависит от общего периода страхового стажа сотрудника:

№ п/пСтраховой стажКоэффициент стажа при расчете больничного (Коэфф)
1До 5-ти лет0,6
2От 5-ти до 8-ми лет0,8
3Более 8-ми лет1

Сотруднику выплачивается пособия за каждый календарный день пребывания на больничном. Период временной нетрудоспособности, подлежащий оплате, определяется на основании больничного листка.

Минимальный размер больничного в 2019 году

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудниками не ниже уровня МРОТ. Начисление пособия по временной нетрудоспособности – не исключение.

Рассчитывая сумму больничного сотруднику, работодатель должен учитывать, что сумма пособия не должна быть меньше показателя, рассчитанного по МРОТ.

По состоянию на 01.01.2019 года МРОТ составляет 11.280 руб., таким образом, в 2019 году размер пособия за каждый день временной трудоспособности не может составлять менее 370,85 руб.:

11.280 руб. * 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб.

Рассмотрим пример. В мае 2019 года сотрудница ООО «Элита» Куропаткина предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности сроком на 14 дней (с 13 по 26 мая).

Расчетный период для определения размера пособия Куропаткиной составляет с 01.01.2017 по 31.12.2018, в течение которого Куропаткина с 01.01.2017 по 31.08.2018 не работала.

С 01.09.2018 Куропаткина трудоустроен в ООО «Элита» с месячным окладом 18.420 руб.

Общий страховой стаж Куропаткиной – 12 года (коэффициент стажа 1).

Рассчитаем среднедневной заработок Куропаткиной для определения размер пособия:

18.420 руб. * 4 мес. / 730 дней = 100,93 руб.

Рассчитанный размер среднего заработка (100,93 руб.) меньше минимально установленного в 2019 году согласно МРОТ (370,85 руб.), в связи с чем бухгалтер «Элиты» рассчитал размер пособия в следующем порядке:

370,85 руб. * 1* 14 дней = 5.191,90 руб.

Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2019 году».

Начисление и оплата больничного в 1С: инструкция

Процесс начисления и выплаты пособия в связи с временной нетрудоспособностью является полностью автоматизированным. Ниже пошагово рассмотрим порядок отражения больничного в 1С 8.3.

Шаг #1 – Настройка параметров

На первом этапе бухгалтер настраивает параметры программы. Для этого необходимо пройти по пути Главное → Настройки → Параметры учета. Далее на экране появляется окно «Параметры учета», в котором необходимо открыть закладку «Зарплата и кадры» и поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников».

Начисление и оплата больничного в 1С

Шаг #2 – Создание документа

После настройки параметров бухгалтер создает документ больничного листа. Для этого необходимо зайти в раздел начисления зарплаты (Все начисления), нажать «+» (Создать») и из выпадающего списка выбрать «Больничный лист».

Начисление и оплата больничного в 1С

Шаг #3 – Заполнение документа

Во вновь созданном документе бухгалтер заполняет следующую информацию в «шапке»:

  • месяц начисления выплат;
  • дата регистрации документа;
  • ФИО сотрудника.

Далее бухгалтер переходит к заполнению документа в закладке «Главное»:

  • Номер листка нетрудоспособности (новый номер либо продление уже существующего больничного);
  • Причина нетрудоспособности (выбор из выпадающего списка – заболевание, травма, отпуск по беременности и родам, т.п.);
  • Срок освобождения от работы (в календарных днях согласно листку нетрудоспособности);
  • Процент оплаты (согласно страховому стажу – 60, 80, 100);

Обращаем внимание на то, что при создании документа процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%. Если общий страховой стаж работника превышает 5 лет, то бухгалтеру необходимо откорректировать информацию в данном поле.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».

Шаг #4 – Расчет среднего заработка

После ввода основных данных программа автоматически рассчитывает средний заработок для определения размера пособия. Для расчета ПО учитывает доход сотрудника, полученный им в расчетном периоде и отраженный в программе.

Если по тем или иным причина часть дохода отражена в программе некорректно, либо в течение расчетного периода сотрудник работал в другой организации, бухгалтер может вручную откорректировать показатель дохода. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» в правом нижнем углу вновь созданного документа.

Начисление и оплата больничного в 1С

Далее на экране монитора появляется информация о доходе сотрудника за каждый месяц расчетного периода, которую можно откорректировать вручную.

Шаг #5 – Отражение тарифов и допсведений

Открыв в документ вкладку «Дополнительно», бухгалтер может указать:

  • Ограничения в виде предельной величины налогообложения;
  • Показатель районного коэффициента;
  • Применяемые льготы.

Начисление и оплата больничного в 1С

Шаг #6 – Проверка документа и проводка

Прежде чем провести документ, бухгалтеру необходимо проверить правильность начислений. Для этого необходимо открыть вкладку «Начисления», в котором указаны суммы:

  • Пособия, выплачиваемого за счет работодателя (первые 3 календарных дня нетрудоспособности);
  • Выплаты за счет ФСС (период больничного с 4-го календарного дня и до окончания нетрудоспособности).

Если все рассчитано верно, то бухгалтер нажимает кнопку «Провести и закрыть» в верхнем поле документа. На основании документа в учете отражаются проводка:

  • Дт 20 (26…) Кт 70 – сумма пособия за счет работодателя
  • Дт 69.01 Кт 70 – выплата за счет ФСС.

Начисление и оплата больничного в 1С

Шаг #7 – Выплата пособия

Для выплаты пособия сотруднику программа включает информацию о больничном в ведомость по начислению зарплаты. Данные о сумме пособия к начислению и выплате отражается в зарплатной ведомости автоматически (см. графу «Отпуска/…»).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в день выплаты зарплаты.

Начисление и оплата больничного в 1С

Читайте также статью ⇒ «Ошибки в расчете больничного листа».

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->




Adblock detector