Форма МХ-17 «Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)»

Унифицированная форма МХ-17«Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Как и любая другая унифицированная форма, данная форма применяется организацией в том случае, если ее применение оговорена в учетной политике организации (Читайте также статью ⇒ ТОРГ-21 в 2018 году «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции»).

Правила применения формы МХ-17

Данная форма применяется в тех случаях, когда ТМЦ (чаще всего речь идет об овощной продукции) уже проданы (отпущены, сданы в переработку) и требуется очистить, проверить место их хранения, подготовить его для последующей закладки овощей.

Напомним, что бурты и траншеи используются при полевом способе хранения овощей.

Бурты – это овощи (картофель), уложенные кучами непосредственно на землю (возможно, с небольшое углубление). Бурты накрывают тепло- и гидроизоляционными материалами.

Траншеи – это более глубокие, специально вырыты ямы (канавы), в которые закладывают овощи или картофель, а затем также укрывают соответствующими материалами.

Акт составляется членами комиссии. В комиссии должно быть не менее трех человек, комиссия может быть созданной на постоянной основе (на год, на более длительный срок), либо непосредственно для оформления конкретной зачистки.

Количество экземпляров акта и комплектность документов, дополнительно составляемых при зачистке, может отличаться от случая к случаю.

Пошаговая инструкция по заполнению Акта по форме МХ-17

  1. Заполняются начальные данные акта – наименование организации и ее подразделения, номер акта и его дата.
  2. Указывается наименование ТМЦ, которые были заложены на хранения и дата, когда они были заложены на хранение.
  3. Далее описываются операции, которые были осуществлены непосредственно при зачистке бурта (траншеи, овощехранилища).
  4. По каждой операции указывается:
  • Наименование операции
  • Масса ТМЦ
  • Процент засоренности.
  1. Затем отражается заключение комиссии по проведенной зачистке. В заключении обычно отражают состояние места хранения и дают заключение по потерям, выявленным при зачистке.
  2. В итоговых данных каждой страницы проставляются масса ТМЦ по документам и фактически, а также заполняются итоговые значения по всем графам, в которых отражаются отклонения.
  3. Члены комиссии ставят свои подписи на Акте, указывая также должность и расшифровку подписи.
  4. Также указывается решение руководителя по результатам зачистки бурта (траншеи, овощехранилища). Решение подкрепляется подписью руководителя. При этом прописывается должность руководителя, расшифровка его подписки и указывается дата решения.

Рассмотрим пример заполнения Акта форме МХ-17

В отделении «Новом» ООО «Полюшко-поле» была проведена зачистка овощехранилища. Результаты зачистки отражены в акте по форме МХ-17.