Унифицированная форма МХ-11 – «Акт о расходе товаров по партии»

Унифицированная форма МХ-11Акт о расходе товаров по партии утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

С января 2013 года использование акта формы МХ-11 не является обязательным, но она по-прежнему применяется многими организациями, оформлявшими ее длительное время. Если данная унифицированная форма применяется организацией, указание на данный факт должно содержаться в учетной политике компании.

Особенности применения формы МХ-11

Форма применяются в складском учете в том случае, когда учет материальных ценностей ведется по партиям. Партионный учет позволяет избежать в складском учете частых полных инвентаризаций, так как фактически при закрытии партии происходит мини инвентаризация.

Данные по движению материальных ценностей отражаются в партионной карте. Когда весь товар по партии отпущен со склада, партионная карта закрывается, составляется акт об  израсходовании товара по партии. Форма акта может быть различной.

Акт по форме МХ-11 составляется в  тех случаях, когда обнаружены расхождения между данными по поступлению и расходу материальных ценностей по отдельной партии (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товаров по партии (форма МХ-11) + скачать образец заполнения 2018)

Правила составления  Акта о расходе товаров по партии

Акт формы МХ-11 заполняется комиссией. Комиссия может создаваться как на длительный период, так и для оформления конкретного акта.

Акт составляется в двух экземплярах.

Подписывается акт материально ответственными лицами и всеми членами комиссии.

Акт заполняется с соблюдением следующих правил:

  • В акте должны быть заполнены все графы.
  • При отсутствии данных в графах необходимо проставить прочерк
  • Код единицы измерения заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.

Подписанный акт передается вместе с партионной картой в бухгалтерию на проверку.

Если комиссией в акте зафиксирована недостача, необходимо определить, является ли это недостача недостачей в пределах норм естественной убыли. Если да, то списание недостачи происходит на расходы компании. Если оказалось, что недостача превышает нормы естественной убыли, то излишек подлежит взысканию с материально ответственного лица.

Если при проверке выявлены излишки, они приходуются на склад (принимают к учету).

После проверки один экземпляр акта возвращается материально ответственному лицу.

Пошаговая инструкция по заполнению формы МХ-11

  1. Заполняется наименование организации и структурного подразделения.
  2. Отражается дата составления документа, наименование материальных ценностей, по которым составляется акт и данные по складу, на котором учитывалась партия товаров.
  3. Вписываются данные партии – реквизиты товарной накладной и счета-фактуры поставщика, реквизиты поставщика и срок реализации партии товаров.
  4. В каждой строке акта указываются данные по товарам партии:
  • наименование и код товара, его учетная цена
  • данные по приходу товара (количество, масса брутто и нетто, сумма). При этом в графе «Брутто» приводятся масса товара вместе с упаковкой (тарой), в графе «Нетто» масса товара без упаковки.
  • данные по расходы товара (количество, масса брутто и нетто, сумма)
  • выявленные отклонения указываются в отдельных блоках – либо излишки, либо недостачи
  • для излишков заполняются данные по количеству, массе и сумме таких излишков
  • для недостач отражаются сначала общие данные по количеству, массе и сумме недостачи
  • отдельно отражаются данные по недостачам в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли (данные по массе и сумме)
  • стоимостная разница указывается в последних двух графах по каждому товару партии
  1. В итоговой строке заполняются суммарные данные по всем товарам партии.
  2. Приводятся объяснения материально ответственных лиц по излишкам или недостачам
  3. Указываются должности материально ответственных лиц с расшифровкой, ставятся их подписи
  4. Акт подписывает проверивший акт бухгалтер и все члены комиссии. По каждому члену комиссии указывается его должность и расшифровка подписи.
  5. В акте отражается решение администрации по излишкам или недостачам.
  6. Акт визируется руководителем организации (указывается наименование должности руководителя и расшифровка подписи).
  7. Ставится отметка о дате получения экземпляра акта бухгалтерией организации (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товара по партиям (форма № МХ-12) + скачать образец заполнения 2018)