Максимальная и минимальная сумма больничного: как правильно сделать расчет

При проведении исчислений суммы больничных штатным сотрудникам бухгалтера должны учитывать утвержденную Федеральным законодательством максимальную сумму, которая не должна превышать предельную величину базы, с которой рассчитываются страховые взносы. В 2017 году на законодательном уровне был утвержден размер дневного пособия по нетрудоспособности (временной), который составляет 1901,37 руб. Если положенные дотации будут исчислены из большей суммы, то страхователю не будет осуществлено возмещение из ФСС. В статье расскажем, какова максимальная сумма больничного, рассмотрим минимальные размеры оплаты.

В каких случаях можно оформить больничный листок

Больничный листок женщине, которая готовится стать матерью, выдается гинекологом, который ведет ее беременность, или другим специалистом, который наблюдает пациентку. Документ оформляется с 30-ой недели беременности, если у женщины многоплодная беременность, то листок оформляется с 28-ой недели. Срок больничного составляет 140 календарных суток, половина из которых приходится на дородовой период. При многоплодной беременности срок больничного может увеличиваться до 194 суток (84 дня приходится на дородовой период).

Если многоплодная беременность была диагностирована в процессе родов, то в этом случае матери выдается еще один документ, дающий право на 40 суток больничного. В случае преждевременных родов больничный выдается сроком на 156 суток. На больничный по Бир могут претендовать и женщины, которые стали приемными матерями. При усыновлении одного ребенка листок выдается сроком на 70 суток, двоих и более детей – 110 суток. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам: пример расчета».

Каждый родитель имеет право получить больничный по уходу за ребенком, если для этого есть веские основания. Врач должен осмотреть малыша и дать свое медицинское заключение. Также работники могут получить листок временной нетрудоспособности по уходу за родителями, если для этого им временно приходится оставлять рабочее место. При этом должны быть соблюдены условия, предусмотренные законодательством. За больным родителем должен осуществляться фактический уход, лечение должно проводиться на дому.

Получить листок (выдается на 3-7 суток) может официально трудоустроенный человек, достигший совершеннолетия.

Минимальный размер больничного листа

Если штатный сотрудник в течение двух предыдущих отчетных периодах (имеется ввиду календарный год) не имел заработка, либо ему начислялась средняя зарплата, то при расчете ему больничного специалист должен учитывать минималку. Начиная с 01.07.2017 года, законодательством утвержден размер МРОТ, который составляет 7800р.

Пример 1. Порядок начисления минимального размера больничного можно посмотреть на примере. Петров Е.И. пошел на больничный с 25.07.2017г по 29.07.2017г (включительно). Сотрудник был зачислен в штат компании 07.07.2017г, поэтому им не был заработан страховой стаж. В результате специалист организации должен применить для расчета минимальный МРОТ и районный коэффициент 1,6 (действует в том регионе, в котором находится компания).

Расчет минимального размера больничного проводится следующим образом:

  1. 7 800р. х 24мес. =187 200р.
  2. 187 200р. : 730дн. = 256,44р.
  3. 256,44р. х 60% = 153,86р.
  4. 153,86р. х 5дн. = 769,32р.
  5. 769,32р. х 1,6 = 1 230,90р.

Как и где получить больничный, как увеличить его срок

Каждый сотрудник, который официально трудоустроен, и который вынужден уйти на больничный, должен документально подтвердить руководству причину своего отсутствия. Для этого ему необходимо получить больничный листок, который имеет право выдать только врач, имеющий соответствующую лицензию. Читайте также статью: → «Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата».

Оформить больничный листок сотрудник может в следующих медицинских учреждениях:

  1. В клинических больницах.
  2. В стоматологических кабинетах.
  3. В специализированных медицинских учреждениях (например, психиатрических больницах, наркологических центрах и т. д.).
  4. В государственных и частных медучреждениях.

Если человек проходит амбулаторное лечение, то на первом приеме врач делает все назначения и определяет дату следующего посещения. На втором приеме пациенту может быть закрыт больничный, а если существуют основания, то продлен.

Причина болезни Срок больничного листа
Легкое течение заболевания Не более 10-ти суток
Больничный может быть продлен лечащим врачом До 15-ти суток
Острое течение болезни, больничный может быть продлен только членами специальной комиссии на 2 недели
Продлевает медицинский совет. Ежемесячно больной должен проходить комиссию, после чего в его больничном листе будет делаться соответствующая запись До 12-ти месяцев
Стоматолог может оформить больничный (должно быть получено разрешение медицинского совета) Не более 10-ти суток
Врач частной клиники Не более 10-ти суток
Больничный может быть продлен врачом частной клиники До 30-ти суток
Больничный может быть продлен только членами специальной комиссии Более 30-ти суток

Кто оплачивает больничный лист

Положенные дотации по нетрудоспособности (временной) выплачивают:

Причина нетрудоспособности Кто делает выплаты
3 дня больничного Оплачиваются за счет работодателя
С 4-го дня Больничный оплачивает ФСС (за счет средств бюджета)
Если сотрудник получил больничный по причине ухода за ребенком, родственником, лечения в санатории, протезирования и т. д. Больничный оплачивает ФСС (за счет средств бюджета) начиная с первого дня

В соответствии с регламентом ФЗ, положенные дотации по нетрудоспособности (временной) должны быть выплачены сотруднику за все дни, на которые был выдан соответствующий медицинский документ. Если сотрудник в течение этого времени руководством был отстранен от выполнения профессиональных обязанностей, тогда ему не будут назначаться положенные дотации, так как за это время работодатель не начисляет заработок. Этот порядок утвержден ФЗ№255 от 29.12.2006г.

Что влияет на размер оплаты

На размер больничного могут оказать влияние следующие факторы:

  1. Продолжительность болезни штатного сотрудника. В соответствии с регламентом ФЗ, оплачиваться будут только те дни, которые указаны в больничном листе.
  2. Размер заработной платы, в частности МРОТ.
  3. Трудовой стаж, а именно его непрерывность.

Размер трудового (непрерывного) стажа оказывает прямое влияние на размер больничного:

  • до 6-ти месяцев – расчет делается по МРОТ;
  • до 5-ти лет — не более 60% от заработка (среднего);
  • от 5-ти до 8-ми лет — не более 80% от заработка (среднего);
  • от 8-ти лет — не более 100% от заработка (среднего).

Бухгалтера, которые занимаются исчислением пособий по нетрудоспособности (временной), должны учитывать один нюанс. Непрерывность стажа, это когда сотрудник на протяжении длительного времени числится в штате одной компании, либо когда он меняет работодателей, но перерыв между увольнением и новым трудоустройством не превышает 1 календарного месяца. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни: расчет».

Расчет пособия по больничному

Размер пособия по больничному листу рассчитывается исходя из заработка (среднего) сотрудника, за последние 2 года. При этом специалист должен учитывать максимальный предел для годовой зарплаты (718 000 рублей), учитываемой при проведении расчетов. В 2017 году максимальный размер пособия по двухнедельному больничному составляет 28 520 рублей.

При расчете больничного специалист должен суммировать все выплаты, которые делались сотруднику за последние два года и на которые начислялись страховые взносы. После этого определяется средний заработок (делится общая сумма дохода на 730).

Пример 2. Васильева Е.П. заболела 30.06.2017г. Ей выдали больничный на 13 суток, до 11.07.2017г. За 2015 год эта сотрудница заработала 55 000 рублей, за 2016 год 85 000 рублей. Страховой стаж Васильевой составляет 5 лет.

Расчет больничного:

  • В первую очередь определяется среднедневной заработок: (55000 + 85 000) : 730 = 191,78 руб.
  • После этого полученная величина сравнивается с минимальной: (7500 х 24) : 730 = 246,58 руб. 246,58 руб. > 191,78 руб.
  • За 13 суток болезни будут насчитаны положенные дотации: 246,58 х 13 х 60% = 1 923,32 руб.

Максимальный срок больничного

Срок действия больничного листа напрямую связан со степенью тяжести течении я болезни:

Продолжительность больничного Степень тяжести заболевания
от 3-х до 4-х недель Сотрясения мозга и другие травмы головы
от 65-ти до 100 суток Хирургическое лечение матки
от 4-х до 10-ти месяцев Лечение туберкулеза (для сотрудников МВД этот срок увеличен до 12-ти месяцев)
от 2-х до 8-ми месяцев Инсульты (для сотрудников МВД этот срок увеличен до 10-ти месяцев)
от 10-ти до 15-ти суток Инфекционные патологии горла (в частности ангина)
от 4-х до 6-ти месяцев Лечение онкологии
от 2-х до 3-х недель Хирургическое лечение аппендицита
от 3 до 10 суток Стоматологические болезни (хирургия)
от 5-ти до 15-ти суток ОРЗ, ОРВИ, Простуды
от 2-х до 8-ми месяцев Переломы нижних и верхних конечностей (открытый тип, со смещением)
от 1-го до 2-х месяцев Переломы нижних и верхних конечностей (закрытый тип)
от 120-ти суток до 7-ми лет Оформляется больничный по уходу за ребенком-инвалидом, близким родственником

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Если сотруднику была сделана доплата к пособию по болезни, как ее нужно облагать налогом?

В этом случае специалист должен применить к сумме доплаты ставку НДФЛ в размере 13% или 30%. На ее величину будет влиять факт наличия статуса резидента у работника. Если он является нерезидентом, то применяется максимальная ставка. Также придется удержать с суммы доплаты страховой сбор на травматизм.

Вопрос №2. Сколько раз сотрудник может оформлять больничный листок и может ли он быть уволен по причине частого отсутствия на рабочем месте?

Штатный сотрудник может идти на больничный столько раз, сколько необходимо для лечения его заболевания. Если он будет каждый раз предъявлять своему работодателю правильно оформленный больничный листок, то его не имеют права уволить, так как отсутствие на рабочем месте в данном случае не будет считаться прогулом.

Вопрос №3. Если сотруднику была сделана доплата по листу временной нетрудоспособности до величины заработка (среднего), как ее отразить в отчете?

Специалист в этом случае должен заполнить отчет 6НДФЛ за отчетный период, в котором осуществлялись начисления и выплаты (в данном случае текущий год). В отчете в обязательном порядке нужно указать дату выплаты доплаты, удержания НДФЛ и перечисления его в бюджет.

Вопрос №4. Может ли сумма доплаты по больничному листу быть возмещена за счет ФСС?

За счет ФСС может быть выплачена только сумма начисленной дотации по нетрудоспособности (временной). Все доплаты должен будет выплачивать работодатель.

Вопрос №5. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте 15 суток, а больничный предоставил за 10 суток. Как в этом случае ему насчитывать пособие?

Специалист должен будет начислить положенные дотации по нетрудоспособности (временной) за дни фактического пребывания сотрудника на больничном, подтвержденные документально. В данном случае за 10 суток. Остальные 5 суток отсутствия будут считаться прогулами.

Дополнительные выплаты по больничному листу

Каждый работодатель имеет право в коллективном договоре указать пункт, который касается дополнительных выплат к больничным. Если такой документ не составляется компанией, то данный нюанс прописывается в отдельном приказе или в трудовом договоре, заключенным с работником. В этом случае специалист сможет использовать статью 255 Налогового кодекса и относить такие выплаты на издержки, связанные с оплатой труда.

Работодатель сверх суммы пособия по нетрудоспособности (временной) может делать доплату до суммы заработка (фактического) (среднего) заболевшего сотрудника. Доплатой будет считаться разница между начисленным больничным пособием и средней заработной платой. Все издержки, связанные с такими выплатами, будет нести работодатель.

Что касается доплаты по беременности и родам, то ее величина может достигать:

  • размера заработка (среднего);
  • размера должностного оклада;
  • размера заработка (фактического);
  • размера фиксированной работодателем величины, определенной для всех штатных сотрудников.

Если на предприятии работает совместитель, то ему работодатель обязан помимо пособия по нетрудоспособности (временной) сделать доплату до утвержденного законодательством размера МРОТ.