Личный кабинет налогоплательщика юридического лица

В данной статье мы рассмотрим : личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Функциональные возможности сервиса. А также рассмотрим что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Сайт Федеральной налоговой службы РФ предоставляет юридическим лицам возможность реализовать свои обязанности, права, нормы посредством Личного кабинета. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица предназначен для организаций, являющихся российскими налогоплательщиками.

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: функциональные возможности

Личный кабинет юридического лица даёт возможность организациям, налогоплательщикам РФ, получить ряд услуг:

  • своевременно узнавать о долговых обязательствах перед бюджетом Российской Федерации, об уплатах в бюджет РФ, о решениях, принятых налоговыми органами в отношении данного юридического лица:
  • в любое время получать выписку из Единого государственного реестра налогоплательщика (ЕГРН) в отношении данного юридического лица;
  • осуществлять сверку платежей с налоговыми органами;
  • осуществлять запрос на подтверждение всех уплаты, произведённые юридическим лицом, в налоговые органы;
  • в случае ошибок, обнаруженных в платёжных документах, организация иметь возможность формировать заявление на уточнение платежа;
  • в случае переплаты организация может сформировать заявление с указанием зачёта или возврата излишне уплаченной суммы;
  • своевременно отправлять в налоговые органы сообщения по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
  • организации предоставляется возможность как поставить, так и снять с учёта обособленные подразделения, внести изменения, касающиеся структурных подразделений, по форме С-09-3-1, С-09-3-2, 1-6-Учёт, 3-Учёт, ЕНВД-1, ЕНВД-3;
  • осуществлять отправку документов, касающихся изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • отслеживать ход исполнения заявлений, запросов.

Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line

Взаимодействие с налоговым органом в режиме on-line позволяет существенно оптимизировать деятельность организации. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет страхования: проводки, документы, налоги»

Для использования данной возможности необходимо осуществить ряд действий:

  • руководителю или доверенному лицу необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России;
  • осуществить настройки на сайте www.nalog.ru;
  • воспользовавшись цифровой подписью, оформить соглашение о доступе к Личному кабинету юридического лица;
  • на указанном адресе электронной почты получить ссылку, требующую активации;
  • пройти по ссылке и активировать работу Личного кабинета.

Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица (пошаговая инструкция)

Для регистрации в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru необходимо следовать определённой пошаговой инструкции:

Действие
1 шаг Подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру
2 шаг Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету налогоплательщика юридического лица
3 шаг Ознакомиться с Соглашением об открытии доступа, подписать его электронной подписью
4 шаг Ввести адрес электронной почты
5 шаг Ввести защитный код
6 шаг Нажать «Далее»
7 шаг В новом окне проверить достоверность указанных сведений.
8 шаг В течение двух часов на указанный электронный адрес ожидать сообщение, содержащее ссылку активации
9 шаг Открыть сообщение, содержащее ссылку активации и перейти по указанной ссылке
10 шаг В случае, потребности предоставления доступа филиалам или структурным подразделениям – необходимо составить сведения о данных структурах в разделе «Администрирование».
11 шаг Начать работать в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Как подключиться к сервису?

Для работы в Личном кабинете налогоплательщика юридического лица в обязательном порядке системой предусмотрены защищённое соединение и авторизация пользователя. Для того, чтобы пройти авторизацию – необходимо использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), соответствующий Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Читайте также статью: → «Учет и нормативы технологических потерь, бухгалтерские проводки, налоги»

Для подключения к сервису юридическому лицу придётся соблюсти ряд условий:

  • операционная система ПК должна соответствовать Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
  • криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
  • выбрать браузер с поддержкой защищённого соединения ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
  • установить программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2,0);
  • установить набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1.

Помимо технической готовности ПК необходимо внимательно установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:

  • сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
  • цепочку КСКПЭП начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего юридическому лицу его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:
    Самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) удостоверяющего центра, — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
  • остальные сертификаты цепочки — в хранилище сертификатов «Промежуточные центры сертификации»;
  • КСКПЭП, полученный юридическим лицом в удостоверяющем центре, установить в хранилище сертификатов «Личные».

В завершение необходимо обратить внимание на следующие условия:

  • узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru должны быть установлены в зоне надежных узлов;
  • порты 80 и 443 открыть для приёма и отправки пакетов.

Делегирование полномочий руководителем организации

Нередки случаи, когда управленческие решения делегированы поверенным лицам — в этих случаях при регистрации Личного кабинета налогоплательщика поверенным лицам необходимо предпринять следующие действия:

Объект делегирования Особенности регистрации
Управляющая компания Руководитель управляющей компании при регистрации Личного кабинета налогоплательщика юридического лица подписывает соглашение с ключом электронной подписи той организации, доступ к которой необходимо открыть.
Лицо, имеющее полные полномочия Регистрация Личного кабинета осуществляется в том же порядке, что и регистрация руководителем, имеющим право действовать без доверенности.

Помимо полного доступа к работе в Личном кабинете руководитель организации может предоставить доступ к Личному кабинету иным пользователям, но в ограниченном объёме в пределах необходимых разделов. При этом у пользователя, имеющего доступ к Личному кабинету, должен быть сертификат ключа электронной подписи. Например:

Директор ООО «АБВ», имеющего в своей структуре два филиала, предоставляет начальникам филиалов доступ к Личному кабинету лишь в разделах, касающихся непосредственно их филиалов. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году»

Основные режимы Личного кабинета

На главной странице Личного кабинета представлены разделы:

  • Сведения о налогоплательщике;
  • Сведения о расчётах с бюджетом;
  • Календарь.

В таблице мы рассмотрим основные режимы личного кабинета.

Раздел Режимы
Сведения о налогоплательщике В данном разделе содержится информация из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и сведения из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН)
Сведения о расчётах с бюджетом С помощью режимов, представленных в данном разделе, руководитель организации может отследить все уплаты, произведённые в бюджет, отследить платежи, оказавшиеся в числе невыясненных, ознакомиться с решениями, принятыми налоговыми органами в отношении данного юридического лица и т.д.
Календарь Способствует контролю за сроками, событиями и т.д.

Электронный документооборот с помощью сервиса

Возможность осуществлять электронный документооборот с налоговыми органами предоставляет юридическим лицам оперативно и чётко решать множество вопросов.

Посредством электронный документооборот налогоплательщики имеют возможность:

  • направить заявление в налоговые органы;
  • направить документы на регистрацию, открытие структурного подразделения или филиала;
  • уведомить налоговые органы о смене реквизитов;
  • контролировать движение документа, направленного юридическим лицом в налоговый орган.

В Личном кабинете налогоплательщика формирование заявления происходит в интерактивном режиме, основываясь на сведениях, указанных налогоплательщиком. Например:

При формировании заявления о возврате излишне уплаченных денежных средств в Личном кабинете налогоплательщика будет указана переплата, на основании которой будет возможность сформировать заявление.

Что делать, если не работает личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Случается, что по неизвестным для налогоплательщика причинам случаются перебой в работе Личного кабинета. В данном случае рекомендуется обратиться в Техническую поддержку сервиса, где необходимо заполнить форму, указав при этом:

  • Наименование организации;
  • ИНН организации;
  • ОГРН;
  • Должность;
  • ФИО;
  • Контактный телефон;
  • E-mail;
  • Содержание обращения;
  • При необходимости можно прикрепить файл.

Сотрудники Технической поддержки, рассмотрев заявку, направят возможные пути решения возникшей проблемы. Безусловно, руководителю желательно технически хорошо разбираться в технической стороне возможности функционирования Личного кабинета налогоплательщика юридического лица на определённом ПК.

Настройка Личного кабинета налогоплательщика юридического лица

Для успешной работы Личного кабинета налогоплательщика юридического лица необходимо произвести некоторые этапы:

  • Технически подготовить ПК к работе с Личным кабинетом налогоплательщика;
  • Пройти процедуру регистрации в Личном кабинете;
  • Пройти по ссылке, отправленной на указанный электронный адрес.

Чётко отлаженная работа Личного кабинета налогоплательщика юридического лица позволяет руководителю в режиме реального времени видеть все области взаимодействия организации и налоговых органов, что позволяет соблюдать законодательство, грамотно планировать бюджет организации и избегать штрафных санкций и пени.

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я обнаружил в Личном кабинете ошибочные сведения о своей организации. Это возможно исправить?

Ответ: Да, эту ошибку возможно исправить. Вам необходимо обратиться в налоговые органы через «Обратную связь» и описать ситуацию.

Вопрос №2. В Личном кабинете юридического лица представлены расчёты с бюджетом. Есть ли возможность сохранить эти сведения на бумажном носителе?

Ответ: Вы можете выгрузить данные сведения, сохранив их на своём ПК, в формате csv. Данный формат открывается при помощи MS Exel.

Вопрос №3. Есть ли возможность в Личном кабинете получить выписку о стороннем юридическом лице?

Ответ: В Личном кабинете налогоплательщика юридического лица есть возможность получить выписку из ЕГРЮЛ только того юридического лица, на которое зарегистрирован Личный кабинет.