Кто подписывает справку 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ – это документ установленной формы, который содержит сведения об полученных доходах физическим лицом выраженных в денежной форме, а так же в ней отражаются все уплаченные налоги из полученного дохода.

Что отражается в справки 2 НДФЛ

Правильное отражение данных в справке 2 НДФЛ зависит от правильности ее заполнения, при которых обязательно необходимо указывать все данные как самого предприятия, так и самого работника, которому выдается справка.

И так какая информация должна содержаться в справке 2 НДФЛ:

  • Полное наименование предприятия, которое выдает справку. А именно это ИНН, КПП, код ОКТМО, контактный номер телефона и само наименование организации;
  • Паспортные данные сотрудника, которому выдается справка. Данные берутся из двух первых страниц паспорта;
  • Указывается сумма дохода разбитая по месяцам, за тот период, за который запросил сотрудник, так же в эту сумму считаются суммы всех вычетов;
  • Указываются данные других вычетов в соответствии с их кодом. К таким вычетам могут относиться имущественные, стандартные или социальные, если у сотрудника есть право на их получение.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ физическому лицу

В большинстве случаев  за данной справкой обращаются физические лица, которым необходимо ее предоставить в кредитную организацию для подтверждения платежеспособности заемщика. Информация, которая содержится в справке 2 НДФЛ, помогает банковским сотрудникам принять правильное решение по отношению к потенциальному клиенту. Справка 2 НДФЛ для физических лиц так же может быть запрошена в следующих случаях:

  • При оформлении налогового вычета от государства. При оформлении налогового вычета у некоторых категорий граждан могут запросить данную справку, например, у одного из родителей ученика, который обучается в высшем учебном заведении на платной основе;
  • В случаях, когда физическое лицо принимает участие в судебных разбирательствах, спорах так же может потребоваться справка о доходах физического лица;
  • Справка 2 НДФЛ так же необходима при оформлении пенсии по старости, а так же при опекунстве или усыновлении ребенка для подтверждения своего статуса;
  • При увольнении, необходимо взять данную справку, так как при устройстве на новую работу работодателю будут необходимы данные, которые содержаться в справке 2 НДФЛ.;
  • При оформлении заграничной визы, некоторые консульства запрашивают данную справку. Но в большинстве случаях им достаточно просто выписки по счету зарплатной карты и справки с места работы;
  • При оформлении физическим лицом статуса безработного в центре занятости. От сведений, которые отражены в справке 2 НДФЛ зависит размер пособия по безработице. И справка должна быть предоставлена за последние полгода с последнего места работы.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Где можно получить  справку 2НДФЛ?

Справку 2 НДФЛ можно получить на предприятии, на котором физическое лицо официально трудоустроено. В данном документе отражаются все реквизиты предприятия. И обязательно документ должен содержать оригинальную печать предприятия. Справка 2 НДФЛ выдается только в бухгалтерии предприятия, на котором работает физическое лицо. Налоговым Кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в течение 3 рабочих дней бухгалтерия должна выдать работнику справку 2 НДФЛ.

Физическое лицо, должно понимать, что для получения справки 2 НДФЛ необходимо в обязательном порядке написать заявление на ее получении, для того что был получить в указанный выше срок. Если попросить в устной форме о выдаче справки 2 НДФЛ тогда сроки могут затянуться.

Читайте также статью ⇒ Досрочная зарплата в 6-НДФЛ.

Кто обычно подписывает справку 2-НДФЛ?

Каждое предприятия выдает своему сотруднику справку 2-НДФЛ по требованию, а так же она ежегодно предоставляется в ФНС. Справку выдается столько раз, сколько необходимо это сотруднику, ограничений нет. И на кого возлагается  обязанность по ее выдаче, а так же кто подписывает данную справку руководитель предприятия или главный бухгалтер?

У руководителей предприятия нет столько свободного времени, что бы оперативно подписывать всю входящую и исходящую документацию.  Иногда такое бывает, что руководитель предприятия и главный бухгалтер находятся не в соседних кабинетах, а  в разных городах. И кто тогда будет в данном случае подписывать справку 2-НДФЛ? А выдать справку с задержкой так же нельзя, так как сроки предоставления справки 2-НДФЛ предусмотрены законодательно. За несвоевременно предоставление справки 2 НДФЛ предусмотрена административная ответственность.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ в соответствии с законодательством

Если рассматривать к каким документам относится справка 2-НДФЛ, то можно сказать, что она относиться не к бухгалтерским, а к налоговым документам. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки (разд. 5 порядка заполнения справки о доходах физлица, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

Для тог, предоставления права подписывать справку2-НДФЛ другому ответственному сотруднику, необходимо издать приказ, где будет указан перечень лиц, которые имеют право  подписывать данный документ. А так же кроме приказа, необходимо еще на каждого из них оформить соответствующую доверенность. Когда подписывается справка представителем, необходимо рядом с подписью указать на каком основании и по какой доверенность доверенное лицо имеет право подписи.

И так свыше сказанного можно сделать вывод, что справку 2-НДФЛ должен подписывать руководитель предприятия или его доверенное лицо. При подписании справки 2-НДФЛ доверенным лицом в обязательном порядке необходимо указывать реквизиты доверенности в соответствующей строке справки вне зависимости от того кому она выдается или физическому лицу, или в ФНС по итогам года.

Типичные ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ

Если в справке 2-НДФЛ имеются ошибки, зачеркивания или не заполнены обязательные поля, тогда справка считается недействительной. При допущении таких ошибок необходимо заполнить новый бланк справки 2-НДФЛ.

При заполнении бланка справки 2-НДФЛ очень часто допускаются такие ошибки как:

  • Неверно указывается дата выдачи документа. В справке необходимо указывать дату выдачи документа только цифрами, месяц выдачи не прописывается прописью. Например, 25.01.2017;
  • Печать проставляется в не соответствующем месте. Для проставления печати предусмотрено соответствующее место «м.п.», так как рядом с этой отметкой необходимо проставлять печать. Печать должна быть четкой, яркой, без потертостей и разрывов;
  • Бухгалтерский работник должен очень внимательно заполнять свои поля, так как небольшие неточности могут привести не в положительную для физического лица сторону.
  • Подпись бухгалтера. При выдаче справки физическому лицу необходимо проверить подпись бухгалтера, которая должна проставлять только синей ручкой шарикового типа.

Читайте также статью ⇒ Предел вычетов по НДФЛ.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой справка 2-НДФЛ?

Ответ:            Справка 2 НДФЛ – это документ установленной формы, который содержит сведения об полученных доходах физическим лицом выраженных в денежной форме, а так же в ней отражаются все уплаченные налоги из полученного дохода.

Вопрос №2 Куда может предоставляться справка 2-НДФЛ?

Ответ: В большинстве случаях справка 2-НДФЛ предоставляется в кредитное учреждение при оформлении кредита, так как сотрудника банка сразу видят по справке  о платежеспособности потенциального клиента. Так справка необходима при увольнении, для нового работодателя, при оформлении пенсии по старости, при оформлении пособия по безработице в центре занятости, при участии физическим лицом в судебных разбирательствах, спорах, при оформлении налогового вычета в ФНС и т.п.

Вопрос №3 Где физическое лицо может получить  справку  2-НДФЛ?

Ответ: Для получения справки 2-НДФЛ физическое лицо должно обратиться в бухгалтерию предприятия, на котором он официально трудоустроен.  Для получения справки в трехдневный срок необходимо написать заявление, и только на основании данного заявления будет выдана справка.

Вопрос №4 Всем известно, что на предприятии справки 2-НДФЛ подписывает руководитель предприятия, но если его нет на месте, а справку необходимо подписать и выдать сотруднику, кто имеет право ее подписывать еще?

Ответ: Если руководителя нет на месте  или он находиться в командировке, тогда правом подписи на справке 2-НДФЛ имеет тот человек, кто по приказу будет наделен, а так же необходимо будет оформить ему соответствующую доверенность. И вот только тогда справку 2-НДФЛ сможет подписывать доверенное лицо, и в обязательном порядке в соответствующей строке справки необходимо будет проставить реквизиты доверенности.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...