Общий журнал работ (форма КС-6): порядок и образец заполнения

Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.

Для чего используется журнал работ

Применение журнала КС-6 направлено на ведение учета выполняемых строительно-монтажных работ. Он представляет собой первичный документ, в котором находят отражение технологическая поочередность, оговоренные сроки, качество продуктов производственных циклов, а также условия их выполнения касаемо строящихся объектов. Читайте также статью: → «Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат)».

Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.

Кто заполняет форму КС-6

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта.  Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

  • из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
  • сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
  • представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

Кем подписывается журнал на предприятии

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

  • первым руководителем (генеральным директором);
  • главным бухгалтером подрядной компании.

Заполнение общего журнала работ КС-6

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

  • Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
  • Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → «Составляем правильно акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг».
  • Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;
  • Перечень специальных журналов работ;
  • Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
  • Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.

Заполнение титульного листа формы КС-6

Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

  • выступающей в роли генерального подрядчика;
  • являющейся проектировщиком;
  • позиционирующейся, как заказчик.

Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:

  • сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
  • указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
  • наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
  • название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
  • личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
  • обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
  • сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
  • дата выполнения проектной документации;
  • информация о наличии субподрядных организаций;
  • отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

Заполнение разделов формы КС-6

Журнал заполняется в следующем порядке:

Номер раздела и его наименование Рекомендации по оформлению
Первый раздел

«Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта»

В форме раздела, состоящей из четырех столбцов, необходимо указание информации следующего характера:

  • поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
  • даты начала ведения работ;
  • наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;
  • даты предполагаемого окончания процесса строительства.

Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте.

Второй раздел

«Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ»

Форма раздела включает три графы, где необходимо отразить:

  • порядковую нумерацию строк;
  • сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;
  • даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.
Третий раздел

«Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП»

В данном разделе заключена наиболее важная информация, касающаяся всего перечня произведенных строительных и монтажных работ на определенных участках строительства, с обозначением временных рамок выполнения.

В графах раздела фиксируются такие данные, как:

  • указание требуемой даты;
  • наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
  • результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;
  • ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.
Четвертый раздел

«Перечень специальных  журналов работ»

Раздел требует обозначения перечня журналов или прочей документации, сопутствующих выполнению комплекса работ. В графе раздела включают данные о:

  • наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
  • информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
  • фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.
Пятый раздел

«Сведения о производстве работ»

В данном разделе приводятся данные о подрядном контроле за выполнением процессов, связанных со строительными работами, а также об описании соответствующих условий.

Пункты раздела включают:

  • дату мониторингового действия;
  • краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
  • идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.
Шестой раздел

«Замечания контролирующих органов и служб»

Положения этого раздела адресованы работникам контролирующих органов, которые наделены правом осуществлять надзорную деятельность на объектах и вносить в журнал все сведения, касающиеся перечня выявленных нарушений требований нормативной и технической документации. Они в праве требовать от руководителей подразделений, выполняющих комплекс строительных работ на объекте, скорейшего устранения выявленных отступлений от нормативной базы.

После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.

Ошибки в заполнении формы КС-6

К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

  • Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
  • Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.