В данной статье мы затронем такие темы: КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат). Узнаем как оформить и где используется. Разберемся как можно внести изменения и исправления в форму.
Для строительной отрасли является обязательным отражение стоимости произведенных работ. С этой целью применяется документ КС-3. Основанием для оформления данного бланка является наличие договора и акта по форме КС-2. При этом такие документы, как КС-2 и КС-3 всегда должны быть заполнены при выполнении СМР и один из этих документов является недействительным при отсутствии другого.
КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат): что представляет собой?
Справка о стоимости выполненных работ и затрат является первичным учетным документов и к ее оформлению предъявляются строгие требования.
Обязанность применять форму КС-3 регламентируется Приказом Минстроя № 358-пр от 14.05.2014г. Читайте также статью: → «Учет строительных материалов: особенности и документооборот»
Важно! Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы.
Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР. К затратам, которые заранее не учитываются, можно отнести следующие расходы:
- Повышение уровня зарплаты работников, в связи с чем произошло увеличение суммы отчислений в фонды;
- Увеличение стоимости материалов, необходимых для осуществления строительства;
- Надбавки работникам за ведение деятельности под воздействием вредных для жизни и здоровья факторов;
- Увеличение стоимости аренды строительной техники и оборудования;
- Иные расходы, появление которых нельзя предвидеть заранее.
В большинстве случаев справка о стоимости произведенных работ должна быть составлена в двух экземплярах, необходимых заказчику работ и подрядчику, то есть исполнителю. Если в договоре присутствует третья сторона в виде инвестора, то при необходимости составляется дополнительную копию документа.
Важно! Составлять КС-3 необходимо по окончании отчетного периода. С этой целью в ней указывается информация о фактических расходах на выполнение СМР за этот временной промежуток.
Пошаговая инструкция по заполнению КС-3
Унифицированный бланк справки КС-3 состоит из шапки документа и табличной части. Рассмотрим порядок заполнения этого документа. Читайте также статью: → «Особенности учета строительных материалов в строительстве»
Шапка справки КС-3 должна раскрывать следующую обязательную информацию:
- Сведения о заинтересованных сторонах – заказчике, подрядчике и инвесторе (при наличии такового). Следует указать полное наименование и контактную информацию о компаниях.
- В правой части листа отражается информация о коде ОКПО в соответствие с классификатором;
- Наименование и место выполнения СМР;
- Основание для проведения строительства с указанием даты и номера документа (договор);
- Период, за течение которого были выполнены данные СМР.
Табличная часть бланка содержит следующую обязательную для раскрытия информацию:
- Номер конкретного вида работ по порядку;
- Во втором столбце должен быть описан определенный вид выполненных работ или понесенных расходов;
- Код выполненных работ;
- Цена;
- Стоимость, отраженная по состоянию на начало года;
- Стоимость работ в течение указанного периода.
После внесения в документ всей необходимой информации, в нижней части должны быть подведены итоги. Отдельно следует указать величину налога на добавленную стоимость и сумму с учетом налога.
Важно! Для того чтобы справка о стоимости работ стала действительной, ее необходимо подписать.
Сделать это следует как заказчику, так и непосредственному исполнителю, то есть подрядчику. КС-3 обычно подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицо при наличии доверенности (либо иного документа). После подписания справки, заинтересованные стороны заверяют документ печатью.
Ответственность за нарушения в документе КС-3
Справка, составляемая для отражения информации о стоимости выполненных работ, является важным с точки зрения ведения налогового учета документов. В связи с этим, сотрудники ФНС не рекомендуют компаниям исключать из установленного образца обязательные для заполнения реквизиты. В случае нарушения для ответственных лиц предусмотрена административная ответственность. Читайте также статью: → «Акт приемки выполненных работ образец. Бланк»
Важно! Следует отметить, что хранить справки о стоимости необходимо в течение пяти лет со дня подписания документа.
В каких программах может быть сформирована справка
Бланк по форме КС-3 в большинстве случаев не заполняется ответственными лицами вручную. Для этого используется специальное программное обеспечение. Представим в виде таблицы программы, с помощью которых можно сформировать КС-3. Ознакомится с примером справки: образец КС-3.
В таблице представлены программы в которых может быть сформирована справка:
| п/п | Программа | Можно сформировать | Нельзя сформировать |
| 1 | 1С:Бухгалтерия | + | |
| 2 | Контур | + | |
| 3 | Класс365 | + |
Типичные ошибки при составлении справки
Справка о стоимости выполненных работ представляет собой крайне важных документом, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Соответственно, при выявлении ошибок в документе, возникает вопрос, как следует их исправить в соответствие с правовыми нормами. В таблице рассмотрим типичные ошибки при заполнении бланка КС-3 и способы их исправления:
| П/п | Ошибки при составлении КС-3 | |
| Нарушение | Способ устранения | |
| 1 | Допущена ошибка в числовом показателе табличной части справки КС-3 | Вследствие того, что КС-3 не относится ни к кассовым, ник банковским документам, это позволяет вносить исправления в справку. Скорректировать ошибку следует, зачеркнув неверную запись и указав в документе правильные сведения. Заверить произведенное исправление необходимо фразой «Исправленному верить» и подписью ответственного лица. |
| 2 | Неверно указан документ-основание при выполнении строительно-монтажных работ (договор или иной документ). | Исправление будет производиться аналогичным образом. Неверная информация зачеркивается и указывается корректная. |
| 3 | Справка не подписана одной из сторон договорных отношений | Наличие подписи является обязательным требованием при составлении формы КС-3. Соответственно, если исполнителем или заказчиком документ не подписан, справка считается недействительной. |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2?
Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2.
Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3?
Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.
Вопрос №3 Подрядчик произвел необходимые строительно-монтажные работы и передал заказчику документы по форме КС-2 и КС-3 с отрицательными суммами. Правомерно ли это?
Ответ: В том случае, если ранее была произведена переплата и требуется основание для возврата денежных средств, могут быть составлены документы с отрицательными значениями.
Загрузка...