Кредит-нота в бухучете

Кредит-нота (credit-linked note) представляет собой финансовый метод, позволяющий упростить условия заключения сделки между продавцами и покупателями. Такой термин еще мало известен в российской экономике, наиболее широко он известен на международном уровне. Компании, которые уже развивают или только планируют развить деятельность на международном рынке, должны обратить внимание на такой метод. В статье рассмотрим понятие кредит-ноты и разберемся как отражается кредит-нота в бухучете.

Кредит-нота

Важно! Согласно правил международной торговли кредит-нота представляет собой расчетный документ. Выставляется он продавцом, который гарантирует предоставление покупателю кредита или скидки на конкретную суммы.

Прописывают кредит-ноту в том случае, если возникают ситуации, при которых дилеры требуют у реализаторов продукции некоторую сумму денег.

Если описать данный термин проще, то это одно из разновидностей извещений, составляемых одной из сторон сделки. При этом согласование второй стороны не требуется. Кредит-нота является односторонним документом, который может является частью договора и регулировать отношения между сторонами в случае наступления определенных обстоятельств. Данные обстоятельства прописываются в соглашении и они ведут к изменению первоначальных условий сделки.

Условия соблюдения кредит-ноты

  1. Поставщик может выставить кредит-ноту, если при соблюдении требований соглашения, покупатель несет дополнительные расходы.
  2. Урегулирование отношений между сторонами в случае возврата бракованной продукции.
  3. При выполнении условий договора оптовые покупатели могут получить какие-либо бонусы (скидку). К условиям договора относят покупку продукции крупной партией, либо выполнение плана продаж.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформляются скидки на продукцию

Как уже отмечалось выше, кредит-нота позволяет закупщику получить скидку на приобретаемую продукцию.Однако, такая скидка выгона не только покупателю, но и продавцу, так как позволяет единовременно реализовать большую партию товара. В соответствии с условиями сделки, сразу получить скидку покупатели не могут, это только возможность, к которой они должны стремиться. То есть изначально покупатель оплачивает стоимость продукции в полном объеме, а если условия договора будут выполнены, то в будущем скидка будет предоставлена.

В бухгалтерии данная скидка не проводится и никак не отражается в документах на приобретенную продукцию. Для кредит-ноты в последствии выписывают отдельные специальные документы.

Пример применения кредит-ноты

В качестве примера использования кредит-ноты можно привести следующий. Продавец и покупатель заключили соглашение, в котором указывается, что кредит-нота выражается в скидке и предоставляется при соблюдении условий по итогам каждого квартала. Скидка предоставляется в следующем размере: 5%, если покупатель за квартал приобретет продукцию на сумму свыше 30 млн. руб. Предположим, что условия договора покупатель выполнил и за квартал приобрел у поставщика продукцию на 35 млн. руб. Поставщик при этом выставил ему кредит-ноту на сумму 1 млн. 750 тыс. руб.

Как оформить кредит-ноту

Оформляется кредит-ноту в свободной форме, но при этом в документе должна присутствовать следующая информация:

  • дата, номер документа;
  • наименование компании, выписавшей кредит-ноту;
  • наименование организаций, на которую выписана кредит-нота;
  • реквизиты договора;
  • сумма;
  • описана ситуация по предоставлению кредит-ноты;
  • должность, ФИО сотрудника, выписавшего кредит-ноту;
  • печать компании.

Метод управления расчетов

Когда продавец перед покупателем хочет погасить какие-либо встречные обязательства, то он может выставить кредит-ноту. Если возникают подобные обстоятельства, то продавец может прибегнуть к одному из способов расчета:

  • подписать акт-взаимозачета;
  • оплатить покупателю нужную сумму;
  • выставить кредит-ноту.

Следует обратить внимание, что последний способ расчета может привести к проблемам при налогообложении. Налоговые органы могут не признавать данный способ расчета.

Важно! Участникам сделки потребуется оформлять устные соглашения документально, иначе данная операция будет рассматриваться, как прощение долга.

Плюсы кредит-ноты

При выставлении кредит-ноты покупателю, ее преимуществами будут являться:

  • предоставление скидок в значительных размерах в случае оптовых закупок;
  • контроль при расчетов и со стороны продавца и со стороны покупателя;
  • возможность возврата продавцу бракованной продукции.

Важно! Выставление кредит-ноты не является обязательным, но при заключении крупных сделок ее выставление желательно.

Для использования данного инструмента не потребуется залоговое имущество или привлечение поручителей, но в случае невыполнения обязательств заемщик будет выступать как ответственная сторона. В случае объявления о банкротстве заемщика, кредит-нота может быть заявлена на бирже.

Финансовые учреждения одновременно могут являться и кредитодателями и выставляющими кредит-ноту. На основании кредит-ноты также возможно кредитование инвесторов.

В случае оформления кредит-ноты варианты могут быть разными:

  1. Составить кредит-ноту можно в любой форме, так как законодательство не определяет какие-либо требования к оформлению документа. Также не утверждена и специальная форма кредит-ноты.
  2. Кредит-нота прописывается документе, подписанном двумя сторонами сделки, поэтому урегулирование условия может производиться и со стороны поставщика и со стороны покупателя.
  3. Формирование кредит-ноты происходит одной из сторон (продавцом), после чего она передается покупателю.
  4. Условия получения скидки носят ретроспективный характер. Кредит-нота предоставляет возможность получения скидок, если после оформления сделки уже прошло какое-то время. То есть при покупке товара покупатель скидку получить не может, но в документах на отгрузку товара отразить ее можно.

Кредит-нота в бухучете

Бухгалтерский учет кредит ноты у покупателя и продавца отражается по разному. Кроме того, у покупателя методы учета могут различаться в зависимости от того в какое время была приобретена продукция. При учете кредит-ноты поставщиком производится:

  • составление корректировочного счета-фактуры;
  • корректировка первичных документов по отгрузке товара покупателю;
  • исправление значения прибыли, полученной от данной сделки;
  • сторнирование записей по счетам продажи (в случае предоставления скидки в год продажи);
  • отражение суммы скидки в прочих расходах (в случае предоставления скидки в следующем году);
  • проверка соответствия скидки требованиям статьи 252 НК РФ.

Если в последствии был обнаружен брак продукции, то учет кредит-ноты будет следующим:

  • оформление акт, отражающего обнаруженный в продукции брак;
  • выставление претензии продавцу в соответствии с представленными в акте сведениями;
  • в бухучете оформляется возврат продукции;
  • оформляется снижение выручки за счет продукции, возвращенной продавцу;
  • оформляется налоговый вычет по НДС.

Бухучет кредит-ноты у поставщика: проводки

Рассмотрим проводки у поставщика при начислении покупателю премии без изменения цены реализации:

ДТ44 КТ76 – начислена премия покупателю

ДТ76 КТ62.1 –учтена премия в счет взаиморасчетов за отгруженную продукцию, либо

ДТ76 КТ62.2 –учтена премия в качестве аванса в счет будущих поставок

ДТ76.АВ КТ68.2 – НДС с полученного аванса

Если кредит-нота предполагает снижение стоимости продукции, то проводки будут следующими:

ДТ62(76) КТ90.1 (сторно)

ДТ90.3 КТ68.2 (сторно).

Бухучет кредит-ноты у покупателя: проводки

Если стоимость продукции осталась неизменной, то проводки будут следующими:

ДТ76 КТ 91.1 – начислена премия

Д 60 КТ76 –учтена премия в счет взаиморасчетов за товар

Если за продукцию снижается цена, то проводки будут такими:

ДТ41 КТ60 (сторно)

ДТ19 КТ60 (сторно)

ДТ68.2 КТ19 (сторно)

Заключение

Таким образом, основной целью кредит-ноты является информирование покупателя о снижении суммы его задолженности. Выгоден данный механизм обеим сторонам сделки: поставщик получает возможность увеличить объемы своих продаж, а покупатель – возможность получить скидку или вернуть часть потраченных денег (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет импортных операций).

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик