Компенсация сверхурочных работ

Сверхурочная работа – это работа, которая осуществляется работником по инициативе работодателя все установленных норм рабочего времени в тот же рабочий день, что снижает время отдыха работника и его сил. Эти вопросы регулирует ТК РФ, ст. 99 и 152, локальные акты.

Рассмотрим какие компенсации положены работнику за выполнение сверхурочной работы.

Порядок оформления сверхурочных работ

Привлечение работника к сверхурочным работам должно осуществляться с письменного согласия работника и профсоюза (если есть), исключение составляют случаи, связанные с катастрофами, авариями и т.д.

К таким работам не допускается привлечение:

  1. беременных женщин
  2. несовершеннолетних работников
  3. проходящие обучение в организации

Инвалиды и женщины, имеющие детей до 3 лет допускаются к сверхурочной работе на основании их письменного согласия и медицинского заключения, при этом они должны быть ознакомлены под подпись со правом на отказ.

Работодатель должен вести учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника, при этом важно учесть 2 условия продолжительности:

  • не более 4 часов в течение 2 дней подряд
  • 120 часов в год

Важно! При задержке работника на рабочем месте (по личному усмотрению) для выполнения работы, которую не успевает выполнить, работа не является сверхурочной.

Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку: заявление 2018.

Условия получения компенсации

Для получения компенсации необходимо оформить следующую документацию:

  • приказ
  • ознакомление
  • письменное согласие
  • учет мнения профсоюза

Без приказа работник не сможет претендовать на оплату отработанных сверх нормы часов.

Привлечение к работе в выходные, праздничные дни и ночное время при отдельном выходе на работу не относится к сверхурочным, так как не выходят за пределы дневных норм и оплачиваются в отдельном порядке.

Привлечение к сверхурочной работе в командировке допускается, но должно быть оформлено соответствующими документами, как и при привлечении на своем предприятии, уведомив работника о сверхурочных работах, также в табеле ставится отметка о работе сверх норм.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление отгула за сверхурочную работу

Отгул как дополнительное время отдых за сверхурочную работу предоставляется на основании заявления. Оформление решения работника об оплате сверхурочных или предоставлении отгула должно быть отражено в приказе на привлечение к работам.

При предоставлении времени отдыха работнику выплачивается за работу сверхурочно – в одинарном размере, а время отдыха – не оплачивается, то есть выплата не увеличивается.

Время отгула за сверхурочную работу отражается в приказе и табеле учета рабочего времени.

Таким образом, документами на оформление отгула являются: заявление работника, приказ и табель.

Возможно установление для работника режима ненормированного рабочего времени при котором предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность не менее трех дней.

Эксперт «Системы Главбух» А. Ермаченко

Размер оплаты сверхурочных работ

Оплата сверхурочной работы осуществляется следующим образом:

Категории работниковпервые два часапоследующие часы
на окладе1,5 часовой ставки2 часовой ставки
с оплатой по дневным или часовым тарифным ставкам1,5 дневной или часовой ставки2 дневной или часовой ставки
сдельщикам1,5 сдельной расценкине менее чем по 2 сдельным расценкам

Используемый порядок расчета оплаты сверхурочных работ рекомендуется прописать в коллективном или трудовом договоре, положении об оплате труда.

Расчет сверхурочных часов производится таким образом:

  • часовая тарифная ставка = оклад / на среднемесячное количество рабочих часов
  • среднемесячное количество рабочих часов = годовое количество рабочих часов по производственному календарю / 12 месяцев

Так в 2018 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

при 40-часовой рабочей неделепри 36-часовой рабочей неделепри 24-часовой рабочей неделе
1970 / 12 = 164,171772,4 / 12 = 147,71179,6 / 12 = 98,3

Пример расчета тарифной ставки

Работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, ежемесячный оклад – 25000,00 руб. Среднемесячное количество рабочих часов в 2018 г. – 164,17.

Часовая тарифная ставка составит:

25000,00 руб. / 164,17 = 152,28

Оплата сверхурочных при сокращении или увольнении, при сменном графике

При увольнении или сокращении работника оставшиеся дни она работает на общих основаниях и может быть привлечен к сверхурочной работе, если он не относится к категории, которую нельзя привлекать к таким работам.

Оплата при этом производится в соответствии с порядком, принятом в организации (1,5 размер – первые 2 часа, 2 размер – последующие). Так, если работник напишет заявление на предоставление отгула за переработку, то работодатель ему не вправе отказать, но если этот отгул не будет предоставлен, то эти часы должны быть учтены в компенсации.

При сменном графике работы сложно соблюсти нормы времени, предусмотренные производственным календарем. Сверхурочная работа при сменном графике считается переработкой, которая тоже должна быть оплачена в соответствии с законодательством. Оплату такой переработки работодатель может прописать в локальных актах.

Работодатель при наличии сменной работы в основном ведет учет часов суммировано (поквартально).

Пример расчета переработки при сменном графике работы

При сменном графике работы с 24-часовой сменой работник за второй квартал 2018 года отработал:

МесяцНорма времениОтработано по факту
Апрель167168
Май159144
Июнь159192
Итого485504

Так, переработка составила 504 – 485 = 19 часов, которые являются сверхурочными и должны быть компенсированы: 2 часа в 1,5 размере и 17 часов – в 2-м.

Проведение расчета за сверхурочную работу

Работнику, на которого официально (приказ) оформлены внутренние документы на выполнение сверхурочной работы обращаться за выплатами нет необходимости, так как имеется приказ, согласие на получение компенсации и табель учета рабочего времени. При уточнении расчета выплат можно проверить начисления у бухгалтера.

Если работник предпочел компенсацию отгулу, то ему нужно написать заявление на его предоставление.

Пример расчета компенсации за сверхурочную работу

Переработка работника за 2 квартал составила 19 часов. Ежемесячный оклад – 25000,00 руб. Среднемесячное количество рабочих часов в 2018 г. – 164,17.

Часовая тарифная ставка составит:

25000,00 руб. / 164,17 = 152,28 руб.

Оплата сверхурочной работы:

за первые 2 часа: 152,28 руб. * 2 часа * 1,5 = 456,84 руб.

за последующие часы: 152,28 руб. * 17 часов * 2 = 5177,52 руб.

Общая сумма доплаты: 5177,52 + 456,84 = 5634,36 руб.

Оформление законных выплат за сверхурочную работу

Для того, чтобы работнику получить выплату за сверхурочный труд, нужно осуществить такие процедуры:

  • получение предварительного устного согласия
  • издание приказа с указанием: привлекаемых лиц, времени, основание и форма компенсации
  • ознакомить работников с приказом, получить письменное согласие
  • отразить табеле
  • рассчитать выплату

Сроки выплат компенсации за сверхурочную работу

Выплаты за эту работу производятся с выплатой заработной платы – 2 раза в месяц на основании предоставленного табеля. На сегодняшний день аванс рассчитывается непосредственно как оплата труда, то есть производятся выплаты за отработанное время (за 15 дней).

Способы получения компенсации

СпособПреимуществаНедостатки
Денежная выплатаПовышенная оплата (сверх норм)Уменьшение личного времени для отдыха
ОтгулПолучение свободного времени в будний деньОплата не производится, так как уже в однократном размере произведена по факту отработки

Оба способа имеют свои преимущества и недостатки, поэтому принятие решения остается за лицом, которое осуществляло работу.

Причины отказа в выплатах

При оформлении выхода работника на сверхурочные часы приказом в выплате может быть отказано по следующим основаниям:

  • работник, отсидев несколько минут, покинул рабочее место
  • по приказу предоставляется отгул
  • проявил личную инициативу без приказа
  • работа в выходной

Запрет в привлечении к сверхурочных работам

В соответствии с ТК РФ к сверхурочным работам не привлекаются:

  1. беременные
  2. несовершеннолетние
  3. проходящие обучение

Только эту категорию лиц нельзя привлечь к таким работам даже при наличии их согласия. Но существуют ограничения по времени работ, которые представлены временными рамками:

  • не более 4 часов 2 дня подряд
  • 120 часов в год

Можно вести личный учет времени работы.

Также работодатель выполнение сверхурочных работ прописывает в локальных актах.

Если требования законодательства и локальных актов предприятия соблюдаются, то работник не вправе отказываться. Работодатели придерживаются норм закона, т.к. проверка ГИТ вправе отметить нарушения (если имеются) и вынести наказание.

Читайте также статью ⇒ Страховые взносы для инвалидов в 2018 году.

Ошибка при расчете компенсации

Для равноправия в предоставлении выплат работникам работодатели должны придерживаться единого порядка исходя из среднегодовой тарифной ставки. Так как при расчете ежемесячной тарифной ставки ее размер в январе и мае будет выше, чем в июле и августе. Порядок расчета следует закрепить в локальных актах.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Может ли работник написать заявление на выполнение сверхурочной работы с обоснованием?

Ответ: Сверхурочная работа подразумевает выполнение работ по инициативе работодателя, поэтому решение остается за работодателем.

Вопрос №2: Можно ли предусмотреть свои выплаты за сверхурочную?

Ответ: Можно. Если ничего не противоречит ТК РФ.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик