Когда выгодно брать отпуск: расчеты, примеры

Конец календарного года на предприятиях обычно сопровождается не только составлением годовой отчетности, но и утверждением графика отпусков на следующий год. В статье мы собрали советы опытных кадровиков, которые помогут запланировать отдых так, чтобы не потерять в зарплате, а также на примерах расскажут, когда выгодно брать отпуск в 2019 году.

Как рассчитать отпускные

Расчет отпускных производится на основании среднего заработка, полученного сотрудником за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска). Сумма отпускных равна произведению среднедневного заработка и количества календарных дней отпуска.

Формула расчета

Когда выгодно брать отпуск
Когда выгодно брать отпуск

Порядок расчета отпускных зависит от того, отработал ли сотрудник весь расчетный период либо в течение предыдущий года он находился в отпуске по уходу за ребенком или оформлял больничный.

Если в течение расчетного периода сотрудник все время работал, то средний заработок для  отпускных определяется так:

СрДнЗбез исключаемых периодов = ГодДох : 12 мес. : 29,3,

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;
29,3 – среднемесячное число календарных дней.

В расчет среднедневного заработка для отпускных включается весь доход, выплаченный сотруднику в рамках системы оплаты труда (оклад, надбавки, доплаты, премии, бонусы, материальная помощь, т.п.).

При определении среднего заработка из расчета исключаются следующие периоды:

  • отпуск за свой счет;
  • больничный по беременности и родам;
  • период временной нетрудоспособности, оформленный на основании больничного листа;
  • время ухода за ребенком-инвалидом;
  • день отдыха, предоставленный донору;
  • период отсутствия на работе по причине простоя.

Если в течение 12-ти месяцев, предшествующих месяцу отпуска, сотрудник не работал по причинами, перечисленным выше, то средний заработок для отпуска рассчитывается так:

СрДнЗс исключаемыми периодами = ГодДох : (ЧислМес * 29,3 + 29,3 : (ДнМес *ДнПр)),

где ГодДох – годовой доход сотрудника за расчетный период;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Пример расчета отпускных

Губков С.Д. – кладовщик ООО «Форт». Согласно графику отпусков, Губков уходит в отпуск на 14 календарных дней с 10 по 23 сентября 2018 года.

Расчетный период для определения среднего заработка Губкова – 01.09.2017 года – 31.08.2018 года, в течение которого:

  • Губкову выплачивалась зарплата в размере 21.033 руб./мес. (общий доход за расчетный период – 252.396 руб.);
  • Губков находился в отпуске за свой счет 5 дней (с 13 по 17 августа 2018).

Для расчета среднего заработка Губкова определим необходимые показатели:

  1. Число месяцев, которые Губков отработал полностью – 11 мес. (с сентября 2017 по июль 2018).
  2. Исключаемый период в расчетном – 5 дней отпуска за свой счет в августе.
  3. Полное число календарных дней в августе – 31 день. Количество календарных дней в августе за вычетом отпуска за свой счет – 26 дней (31 день – 5 дней).

Рассчитаем средний заработок Губков для отпускных:

252.396 руб. : (11 мес. * 29,3 + 29,3 : (31 дн. * 26 дн.) = 783,03 руб.

Определим сумму отпускных Губкову за 14 календарных дней:

783,03 руб. * 14 дн. = 10.962,50 руб.

Когда выгодно брать отпуск

Мало кто знает, что при оформлении отпуска можно не только не потерять в зарплате, но еще и заработать. Ниже мы подробно расскажем о небольших хитростях, которые помогут читателю увеличить «отпускной» доход.

Образец заявления о предоставлении отпуска можно скачать здесь ⇒  Заявление на отпуск (образец).

Приказ на предоставление ежегодного отпуска можно скачать здесь ⇒ Приказ на отпуск (бланк).

Оформляйте отпуск с выходными

Первый и главный совет кадровиков – оформляйте отпуск с выходными днями. Чем больше выходных дней приходится на период отпуска, тем лучше. С одной стороны Вы теряете дни отдыха, начисленные по ТК РФ (стандартно – 28 дней в году). Но если вопрос длительности отдых для Вас не актуален, а всего важнее – доход в период отдыха, то смело «жертвуйте» днями отпуска в пользу выплат.

Как приведено в примере выше, отпускные рассчитываются за каждый календарный день отпуск (и рабочий, и выходной), в то время как зарплату Вы получаете только за те дни, которые фактически отработали. Таким образом, отпуск с выходными днями автоматически увеличивает сумму начисленных отпускных.

Рассмотрим пример. Шишкин Д.Л. оформил отпуск на 10 дней, с 7 по 16 сентября. На период отпуска Шишкина приходится 6 рабочих дней и 4 выходных дня.

Зарплата Шишкина – 22.000 руб.

В течение расчетного периода (с 01.09.2017 по 31.08.2018) зарплата Шишкина не менялась, Шишкин отработал весь предыдущий год полностью (исключаемые периоды отсутствуют).

Рассчитаем средний заработок Шишкина:

22.000 руб. : 29,3 = 750,85 руб.

Определим сумму отпускных:

750,85 руб. * 10 дн. = 7.508,50 руб.

В сентябре 2018 года 20 рабочих дней, из которых Шишкин фактически отработал 14 дней.

Зарплата Шишкина за сентябрь:

22.000 руб. / 20 дн. * 14 дн. = 15.400 руб.

Таким образом, за сентябрь Шишкину будет выплачена зарплата и отпускные в общей сумме 22.908,50 руб. (15.400 руб. + 7.508,50 руб.)., что на 908,50 руб. больше, чем в случае, если бы Шишкин не оформлял отпуск, а отработал бы весь сентябрь полностью.

Выбирайте месяцы с большим количеством рабочих дней

Чем больше рабочих дней в месяце, в котором Вы оформляете отпуск, тем больше будет сумма, начисленная Вам по итогам месяца, с учетом зарплаты и отпускных.

Объясняется это следующим: при фиксированной зарплата Вы получаете одну и ту же сумму  вне зависимости от того, сколько дней в месяце Вы отработали. Чем больше рабочих дней в месяце, тем один такой день работы «дешевле», чем аналогичный рабочий день в месяце с меньшим количеством рабочих дней.

Если Вы оформите отпуск в месяце с 22 рабочим днями, то получите общий доход (отпускные + зарплата) больше, чем в случае, если бы отпуск пришелся на месяц с 20 или 19 рабочими днями.

В 2019 году отпуск выгоднее брать в июле, октябре (по 23 рабочих дня) и в апреле (22 рабочих дня).

Рассмотрим пример. Зубров и Хохлов – рабочие вспомогательного цеха ООО «ПромМаш». У работников одинаковый уровень зарплаты – по 24.500 руб./мес.

В 2019 году Зубров оформил отпуск в апреле на 14 календарных дней (08.04.2019 – 21.04.2019), Хохлов – на аналогичный период, но в мае (13.05.2019 – 26.05.2019).

С 01.01.2018 года оклады работников не менялись, средний заработок каждого составляет 836,17 руб. (24.500 руб. : 29,3).

Рассчитаем отпускные и общий доход за месяц, в течение которого каждый из работников находился в отпуске:

ФИО сотрудника

Зубров

Хохлов

Месяц отпуска (отчетный период)

Апрель 2019Май 2019
Количество рабочих дней в месяце отпуска22

18

Количество календарных дней отпуска

1414
Количество фактически отработанных дней12

8

Сумма начисленных отпускных

836,17 руб. * 14 дн. = 11.706,38 руб.836,17 руб. * 14 дн. = 11.706,38 руб.
Сумма начисленной зарплаты24.500 руб. : 22 дн. * 12 дн. = 13.363,63 руб.

24.500 руб. : 18 дн. * 8 дн. = 10.888,88 руб.

Общая сумма дохода за отчетный период11.706,38 руб. + 13.363,63 руб. = 25.070,01

11.706,38 руб. + 10.888,88 руб. = 22.595,26 руб.

Таким образом, Зубров, оформивший отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней (22 дня), получил отпускные и зарплату почти на 2.500 руб. больше, чем Хохлов, который оформил отпуск в мае (18 рабочих дней). И это с учетом равенства прочих показателей (оклад, средний заработок, общий период отпуска, количество рабочих и календарных дней в отпуске).

Читайте также статью ⇒ «НДФЛ с отпускных«.

После получения годовой премии выгодно идти в отпуск

В расчете среднего заработка для отпускных учитывается вся сумма дохода, начисленная сотруднику за предыдущий календарный год, а именно:

  • оклад;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • бонусы;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты и компенсации.

Так как годовая премия включается в общий расчет среднего заработка, целесообразно оформлять отпуск после начисления выплаты, а не перед получением премии. Если на предприятии ежегодно премируют сотрудников по итогам года, при этом премию выплачивают в январе следующего года, то оформлять отпуск можно уже в январе, ведь в расчетный период включаются суммы начислений, а не выплат.

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Лига» Кубков В.З. оформил отпуск на 12 календарный дней  —  с 9 по 20 января 2019 года.

В течение расчетного периода (01.01.2018 – 31.12.2018) Кубкову выплачивалась зарплата 26.800 руб./мес. По итогам 2018 года Кубкову начислена премия в сумме 7.200 руб. Премия выплачена 09.01.2018, но включается в расчет среднего заработка по периоду начисления.

Рассчитаем средний заработок Кубкова:

(26.800 руб. * 12 мес. + 7.200 руб.) : 12 мес. : 29,3 =  935,15 руб.

Сумма отпускных Кубкову составит 11.221,84 руб. (935,15 руб. * 12 дн.).

За январь Кубкову начислена зарплата за фактически отработанные 10 дней:

26.800 руб. : 17 дн. * 10 дн. = 15.764,70 руб.

Общий доход Кубкова за январь 2019 года составил 26.986,54 руб. (11.221,84 руб. + 15.764,70 руб.).

Вышеприведенный пример наглядно демонстрирует, что выгодно брать отпуск после начисления премии, бонусов, материальной помощи, т.п.

Читайте также статью ⇒ «Среднедневной заработок для расчета отпускных«.

Оформляйте отпуск после повышения оклада

Учитывая принцип расчета среднего заработка, целесообразно оформлять отпуск после повышения зарплаты. К примеру, на фирме ежегодно пересматривается зарплата, например, в январе, а в феврале сотрудникам выплачиваются оклады в повышенном размере (с учетом пересмотра). Отпуск выгодно брать так, чтобы отчетный период включал как можно большее количество месяцев после повышения оклада. То есть оформлять дни отдыха сразу после пересмотра зарплаты (например, в марте) менее выгодно, что уйти в отпуск в конце года (например, в ноябре или декабре). Объясняется это тем, что расчетный период смещается в соответствие с месяцем отпуска и чем больше месяцев с повышенным окладом войдет в расчетный период, тем больше будет сумма отпускных, начисленная работнику.

Рассмотрим пример. Зарплата Хомова на ООО «СтальПром» составляет 23.000 руб. С 01.01.2019 оклад Хомова повышен до 25.000 руб.

Согласно графику отпусков, дни отдыха Хомова приходятся на февраль и сентябрь (по 14 календарных дней).

Рассчитаем отпускные и зарплату Хомова за февраль и сентябрь 2019 года:

Месяц отпуска (отчетный период)

Февраль 2019Сентябрь 2019

Расчетный период

01.02.2018 – 31.01.2019

01.09.2018 – 31.07.2019

Годовой доход за отчетный период23.000 руб. * 11 мес. + 25.000 руб. = 278.000 руб.

23.000 руб. * 4 мес. + 25.000 руб. * 8 мес. = 292.000 руб.

Средний заработок для расчета отпускных

278.000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 790,67 руб.292.000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 830,49 руб.
Количество рабочих дней в месяце отпуска20

21

Количество календарных дней отпуска

1414
Количество фактически отработанных дней10

11

Сумма начисленных отпускных

790,67 руб. * 14 дн. = 11.069,39 руб.830,49 руб. * 14 дн. = 11.626,86 руб.
Сумма начисленной зарплаты25.000 руб. : 20 дн. * 10 дн. = 12.500 руб.

25.000 руб. : 21 дн. * 11 дн. = 13.095,23 руб.

Общая сумма дохода за отчетный период

11.069,39 руб. + 12.500 руб. = 23.063,39 руб.

11.626,86 руб. + 13.095,23 руб. = 24.722,09 руб.

Доход Хохлова за сентябрь выше, чем за февраль, так как в расчет сентябрьских отпускных включено 8 расчетный месяцев с новым повышенным окладом, в то время как отпускные за февраль учитывают лишь один месяц повышенной зарплаты.

Читайте также статью ⇒ «Удерживаются ли алименты с отпускных«.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик