Когда СЗВ-Стаж подается досрочно: примеры

Отчет СЗВ-Стаж подают ПФР все работодатели, независимо от правовой формы и организационной структуры. В статье разберем, когда СЗВ-Стаж подается досрочно, каков срок его подачи и как правильно оформить отчет для предоставления в ПФР.

Общий порядок подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж является отчетной формой, которая подается работодателями в целях обеспечения органов ПФР необходимыми сведениями индивидуального персонифицированного учета сотрудников.

Отчетным периодом СЗВ-Стаж является календарный год. Срок подачи отчета – до 1 марта года, следующего за отчетным (за 2024 год – до 01.03.2024 года).

Обязательства по подаче СЗВ-Стаж присваиваются всем работодателям, которые выполняя по отношении к своим работникам функции страхователя, исчисляют и выплачивают страховые взносы в ПФР.

СЗВ-Стаж в ПФР подают организации и ИП, у которых в течение года работало от 1-го сотрудника. Период трудоустройства работника значения не имеет, работодатель подает годовой СЗВ-Стаж в том числе в случае если единственный работник проработал в организации 1 день.

Помимо данных о сотрудниках, в форму СЗВ-Стаж включаются сведения о руководителе:

• директоре, который трудоустроен на основании срочного трудового договора;
• единственном учредителе, трудовой договор с которым не заключен.

В соответствие с разъяснениями ПФР и Минтруда, отсутствие трудового договора с директором-единственным учредителем не является основанием для невключения данных у руководителе в отчет СЗВ-М и СВЗ-Стаж. В соответствие с позицией контролирующих органов, факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных функций является основанием его трудоустройства, следовательно, работодатель должен включить данные о руководителе в отчет для ПФР.

Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя: нужно ли подавать, образец, сроки».

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно

Действующим законодательством предусмотрены дополнительные условия, касающиеся досрочного предоставления отчета СЗВ-Стаж в ПФР.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, досрочная подача СЗВ-Стаж предусмотрена в следующих случаях:

• один из работников предприятия уходит на пенсию в текущем году, о чем уведомил работодателя в письменном виде:
• организация ликвидируется;
• компания подлежит реорганизации.

Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М на ликвидатора: как составить, образец».

Досрочная подача отчета СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию

Если один или несколько сотрудников организации заявили о своей желании уволиться в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан досрочно подать в ПФР отчет СЗВ-М.

Получив заявление от работника, работодатель составляет СЗВ-Стаж только по этому сотруднику. Период составления отчета – с начала года до даты планируемого увольнения, указанной в заявлении.

Особенности подачи СЗВ-Стаж досрочной в связи с выходом сотрудника на пенсию – в пошаговой инструкции ниже.

Шаг #1. Заявление работника о выходе на пенсию

Отправной точкой досрочной подачи СЗВ-Стаж является получение работодателем заявления, в котором сотрудник уведомляет о своем желании уволиться в связи с выходом на пенсию.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, работодатель составляет и подает СЗВ-Стаж в течение 3-х календарных дней с момента получения от работника заявления.

Отметим, что точкой отчета в данном случае является дата, указанная работником при составлении заявления.

Шаг #2.Подготовка отчета СЗВ-Стаж

При досрочной подготовке СЗВ-Стаж работодатель использует стандартную форму, в которой указывает  тип формы «Назначение пенсии».

Порядок заполнения формы – в таблице ниже:

После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Шаг #3. Подготовка формы ОДВ-1

Как и при подаче СЗВ-Стаж в общем порядке, при подготовке досрочной формы отчета работодателю необходимо составить опись ОДВ-1.

Для описи ОДВ-1 используется стандартный бланк, включающий в себя следующие разделы:

• данные о работодателе (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование);
• отчетный период (текущий календарный год, код «0»);
• тип формы (исходящая);
• перечень входящих документов (Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – 1 сотрудник);
• данные в целом по страхователю (суммы начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную пенсию увольняющегося сотрудника с указанием тарифа, суммы задолженности на начало и конец отчетного периода;
• расшифровка суммы уплаченных страховых взносов в разрезе страховой и накопительной пенсии, а также по тарифу взносов;
• основание для отражения данных о периодах работы, которые дают сотруднику право на досрочное получение пенсии (должность, структурное подразделение, условия труда, характеристика работы, код особых условий согласно Классификатору).

После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Шаг #4. Подача СЗВ-Стаж в ПФР

При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию, работодатель подает досрочный отчет СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации (месту жительства ИП) в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.

Отчет может быть передан одним из нижеследующих способов:

• личная подача отчета в ПФР представителем организации или предпринимателем;
• отправка документов почтой (заказное письмо с уведомлением и описью вложений);
• подача отчета в электронной форме посредством телекоммуникационных сетей связи.

Напомним, что организации со средней численностью сотрудников до 25 человек могут сдавать СЗВ-Стаж в любой форме по своему выбору – на бумажном носителе либо в виде электронного отчета.

Если среднесписочное количество сотрудников более 25 человек, то отчет СЗВ-Стаж подается исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумаге отчет считается несданным.

Как подать СЗВ-Стаж при реорганизации или ликвидации предприятия

При ликвидации или реорганизации предприятия отчет СЗВ-Стаж подается не позже дня внесения соответствующих изменений в Росреестр.

К примеру, если запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 14.01.2024 года, то руководство фирмы обязано предоставить СЗВ-Стаж не позже этой даты (14.01.2024 года).

Аналогичное правило действует в отношении предприятий, которые находятся в процессе реорганизации. Компания обязана подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 не позже внесения в ЕГРЮЛ информации от реорганизации.

Ответственность за просрочку предоставления досрочной формы СЗВ-Стаж

Согласно НК РФ, работодатели, нарушившие срок подачи СЗВ-Стаж, привлекаются к ответственности в виде штрафа:

• в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки;
• в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому не предоставлены в установленный срок.

Читайте также статью ⇒ «Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2024 году».