Когда СЗВ-Стаж подается досрочно: примеры

Отчет СЗВ-Стаж подают ПФР все работодатели, независимо от правовой формы и организационной структуры. В статье разберем, когда СЗВ-Стаж подается досрочно, каков срок его подачи и как правильно оформить отчет для предоставления в ПФР.

Общий порядок подачи СЗВ-Стаж

СЗВ-Стаж является отчетной формой, которая подается работодателями в целях обеспечения органов ПФР необходимыми сведениями индивидуального персонифицированного учета сотрудников.

Отчетным периодом СЗВ-Стаж является календарный год. Срок подачи отчета – до 1 марта года, следующего за отчетным (за 2019 год – до 01.03.2020 года).

Обязательства по подаче СЗВ-Стаж присваиваются всем работодателям, которые выполняя по отношении к своим работникам функции страхователя, исчисляют и выплачивают страховые взносы в ПФР.

СЗВ-Стаж в ПФР подают организации и ИП, у которых в течение года работало от 1-го сотрудника. Период трудоустройства работника значения не имеет, работодатель подает годовой СЗВ-Стаж в том числе в случае если единственный работник проработал в организации 1 день.

Помимо данных о сотрудниках, в форму СЗВ-Стаж включаются сведения о руководителе:

  • директоре, который трудоустроен на основании срочного трудового договора;
  • единственном учредителе, трудовой договор с которым не заключен.

В соответствие с разъяснениями ПФР и Минтруда, отсутствие трудового договора с директором-единственным учредителем не является основанием для невключения данных у руководителе в отчет СЗВ-М и СВЗ-Стаж. В соответствие с позицией контролирующих органов, факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных функций является основанием его трудоустройства, следовательно, работодатель должен включить данные о руководителе в отчет для ПФР.

Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя: нужно ли подавать, образец, сроки».

Верни от государства свои деньги!

Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!
Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минуты
Перейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓

100% получить налоговый вычет

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно

Когда СЗВ-Стаж подается досрочно
Когда СЗВ-Стаж подается досрочно

Действующим законодательством предусмотрены дополнительные условия, касающиеся досрочного предоставления отчета СЗВ-Стаж в ПФР.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, досрочная подача СЗВ-Стаж предусмотрена в следующих случаях:

  • один из работников предприятия уходит на пенсию в текущем году, о чем уведомил работодателя в письменном виде:
  • организация ликвидируется;
  • компания подлежит реорганизации.

Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М на ликвидатора: как составить, образец».

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Досрочная подача отчета СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию

Если один или несколько сотрудников организации заявили о своей желании уволиться в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан досрочно подать в ПФР отчет СЗВ-М.

Получив заявление от работника, работодатель составляет СЗВ-Стаж только по этому сотруднику. Период составления отчета – с начала года до даты планируемого увольнения, указанной в заявлении.

Особенности подачи СЗВ-Стаж досрочной в связи с выходом сотрудника на пенсию – в пошаговой инструкции ниже.

Шаг #1. Заявление работника о выходе на пенсию

Отправной точкой досрочной подачи СЗВ-Стаж является получение работодателем заявления, в котором сотрудник уведомляет о своем желании уволиться в связи с выходом на пенсию.

Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, работодатель составляет и подает СЗВ-Стаж в течение 3-х календарных дней с момента получения от работника заявления.

Отметим, что точкой отчета в данном случае является дата, указанная работником при составлении заявления.

Шаг #2.Подготовка отчета СЗВ-Стаж

При досрочной подготовке СЗВ-Стаж работодатель использует стандартную форму, в которой указывает  тип формы «Назначение пенсии».

Порядок заполнения формы – в таблице ниже:

Раздел отчета СЗВ-СтажКак заполнить
номернаименование
1Сведения о страхователе

Отражается информация об организации/работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • кратное наименование.
2Отчетный периодУказывается текущий календарный год (по дате поступления заявления).
3Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Отражаются данные о сотруднике, который увольняется в связи с выходом на пенсию:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • период работы в течение календарного года –  с 1 января календарного года (или с даты принятия на работу в текущем году) по дату увольнения согласно заявлению;
  • код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
  • код особых условий труда (тяжелые условия – 42793, вредные условия – 42762, работа на лесозаготовках – 42943, т.д.);
  • код исчисления страхового стажа (работа в полевых условиях – ПОЛЕ, работа в лепрозориях – ЛЕПРО, работа водолаза – ВОДОЛАЗ, т.д.)
  • условия назначения досрочной пенсии (подземные работы — 27-11ГР, педагогическая деятельности — 27-ПДРК, т.д.);.
4Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Отражаются отметки об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу («да» – взносы уплачены в полном объеме, «нет» – не уплачены либо уплачены не полностью).

5Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:

  • увольняющийся работник занят на вредных работах;
  • наличие у работника договора с НПФ, в соответствие с которым работодатель перечисляется страховые взносы на формирование накопительной пенсии (согласно ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ).

В разделе отражают информацию:

  • о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____);
  • о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).

После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Шаг #3. Подготовка формы ОДВ-1

Как и при подаче СЗВ-Стаж в общем порядке, при подготовке досрочной формы отчета работодателю необходимо составить опись ОДВ-1.

Для описи ОДВ-1 используется стандартный бланк, включающий в себя следующие разделы:

  • данные о работодателе (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование);
  • отчетный период (текущий календарный год, код «0»);
  • тип формы (исходящая);
  • перечень входящих документов (Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – 1 сотрудник);
  • данные в целом по страхователю (суммы начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную пенсию увольняющегося сотрудника с указанием тарифа, суммы задолженности на начало и конец отчетного периода;
  • расшифровка суммы уплаченных страховых взносов в разрезе страховой и накопительной пенсии, а также по тарифу взносов;
  • основание для отражения данных о периодах работы, которые дают сотруднику право на досрочное получение пенсии (должность, структурное подразделение, условия труда, характеристика работы, код особых условий согласно Классификатору).

После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Шаг #4. Подача СЗВ-Стаж в ПФР

При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию, работодатель подает досрочный отчет СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации (месту жительства ИП) в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.

Отчет может быть передан одним из нижеследующих способов:

  • личная подача отчета в ПФР представителем организации или предпринимателем;
  • отправка документов почтой (заказное письмо с уведомлением и описью вложений);
  • подача отчета в электронной форме посредством телекоммуникационных сетей связи.

Напомним, что организации со средней численностью сотрудников до 25 человек могут сдавать СЗВ-Стаж в любой форме по своему выбору – на бумажном носителе либо в виде электронного отчета.

Если среднесписочное количество сотрудников более 25 человек, то отчет СЗВ-Стаж подается исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумаге отчет считается несданным.

Рассмотрим пример. 11.01.2019 года сотрудник ООО «Константа» Щукин Н.Н. подал в отдел кадров заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию. В заявлении указана дата увольнения – 25.01.2019 года.

14.01.2019 года сотрудник отдела кадров ООО «Константа» подал в ПФР отчет СЗВ-Стаж, в котором отразил данные о страховом стаже Щукина за 2019 год. Вместе с отчетом СЗВ-М сотрудник отдела кадров также подал в ПФР опись по форме ОДБ-1.

Как подать СЗВ-Стаж при реорганизации или ликвидации предприятия

При ликвидации или реорганизации предприятия отчет СЗВ-Стаж подается не позже дня внесения соответствующих изменений в Росреестр.

К примеру, если запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 14.01.2019 года, то руководство фирмы обязано предоставить СЗВ-Стаж не позже этой даты (14.01.2019 года).

Аналогичное правило действует в отношении предприятий, которые находятся в процессе реорганизации. Компания обязана подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 не позже внесения в ЕГРЮЛ информации от реорганизации.

Ответственность за просрочку предоставления досрочной формы СЗВ-Стаж

Согласно НК РФ, работодатели, нарушившие срок подачи СЗВ-Стаж, привлекаются к ответственности в виде штрафа:

  • в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки;
  • в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому не предоставлены в установленный срок.

Рассмотрим пример. 21.01.2019 года сотрудник ООО «Глобус» Никитин В.В. подал руководству фирмы заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

На основании заявления, ООО «Глобус» обязан подать форму СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 с информацией о страховом стаже Никитина в срок до 24.01.2019 года.

Фактически отчет был предоставлен в ПФР 31.01.2019 года.

За несвоевременную подачу отчета ПФР начислен штраф в общем сумме 1.500 руб., в том числе:

  • за неполный месяц просрочки — 1.000 руб.;
  • за 1 сотрудника (Никитин В.В.), данные по которому не предоставлены в установленный срок. — 500 руб.

Читайте также статью ⇒ «Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2019 году».

 

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector