Ведение книги доходов и расходов при ЕСХН для ИП и организации

Предприниматели сельхозпроизводители, работающие на спецрежиме ЕСХН, обязаны организовать учетную деятельность расходно-доходных показателей для вычисления налоговой нагрузки. Для этой цели Минфином подготовлена типовая книга, в которой последовательно, по мере совершения операций, необходимо отражать данные о произведенных расходах и поступивших доходах в течение всего периода деятельности. Расскажем в статье, как ведется книга доходов и расходов при ЕСХН.

Правила ведения книги доходов и расходов

Записи в книгу вносятся только при наличии соответствующей оправдательной первичной документации. Если документа нет, то сведения об операции вносить в книгу не допускается.

  1. Обязанность ИП предоставлять достоверные и полные сведения, обеспечить непрерывность их отражения в специальной книге. Корректность отображения необходимых показателей в течение периода позволит предпринимателю правильно посчитать базу и величину с/х налога.
  2. Организации, работающие на ЕСХН, обязаны вести бухучет в полном объеме с применением бухгалтерских учетных регистров, последовательно отражая каждую совершенную операцию с помощью двойных записей. Если ООО можно по необходимым критериям отнести к малым предприятиям, то от ведения бухучета это не избавляет, однако учетную деятельность можно вести в упрощенном виде. Читайте также статью: → «Какие виды деятельности на ЕНВД подходят для ООО?».

Бланк книги доходов и расходов при ЕСХН

ИП должны для учета сведений о доходах/расходах заполнять книгу, утвержденную приказом 169н от 11.12.06, в ред. от 31.12.08. Необходимый бланк книги учета находится в 1-ом приложении к данному приказу. Этот же приказ определяет правила и процедуру оформления книги учета для ИП, порядок заполнения можно найти во 2-ом приложении. Читайте также статью: → «Книга учета доходов и расходов для ИП«.

Книга представлена:

  • титульной страницей – показываются общие сведения об ИП, его реквизитах и отчетном периоде;
  • раздел 1 – заносятся данные о совершаемых операциях, результатом которых стал полученный доход или понесенный расход;
  • раздел 2 – отражаются только те траты ИП, которые связаны с НМА и ОС и которые включаются в базу для исчисления единого специального с/х налога.

Правила заполнения книги учета при ЕСХН

К оформлению учетной книги предъявляются следующие требования:

  • Заполнение проводится русским языком, сведения о документах на иностранном языке подлежат переводу на русский;
  • Должна быть обеспечена хронологическая последовательность, достоверность, непрерывность записей;
  • Оформление книги ведется на протяжении календарного года, по окончании которого учетные записи вносятся уже в новую книгу;
  • Внесение информации в книгу возможно только при наличии первичной бумаги;
  • Внесение исправлений в бумажный вариант учетной книги возможно при заверении каждой корректировки подписью и печатью ИП (при наличии печати), а также при указании даты внесения изменений. Причем исправления должны быть обоснованны.

Способ ведения книги учета для ИП

Допускается электронный и бумажный способ ведения учетного журнала, решение об удобном методе оформления принимается предпринимателем самостоятельно. Каждый способ ведения книги имеет свои особенности, которые нужно учитывать при организации учетной деятельности.

Бумажный формат учетной книги должен иметь последовательную нумерацию страниц, прошивку всех листов. На последней странице ставится общее число листов книги,            , данная запись заверяется личной подписью ИП, если имеется печать, то ее нужно поставить рядом с подписью.

До начала ведения бумажного экземпляра книги необходимо представить ее в налоговую для получения отметки налогового специалиста и печати ФНС.

Электронно оформляемая книга в конце периода, признаваемого налоговым, выносится на бумажный носитель, после распечатки на последнем листе пишется число страниц книги, данная запись заверяется подписью ИП.

Далее книгу нужно отнести в отделение ФНС, где будет поставлена заверяющая подпись налогового специалиста и печать налоговой. Заверение в ФНС нужно совершить в течение четырех месяцев с момента окончания налогового периода (до конца марта).

Все вышеуказанные действия позволят избежать обмана, исключит удаление листов, их добавление, изменение показателей, используемых в расчетной процедуре налоговой нагрузки при ЕСХН. Читайте также статью: → «Условия применения ЕСХН + плательщики, расчет».

Скачать бесплатную книгу  от online-buhuchet.ru «Основы налогообложения на ЕСХН»
Налогообложение на ЕСХН
Содержание:

1. Ведение учетной политики ЕСХН на предприятии
2. Ведение книги доходов и расходов при ЕСХН для ИП и организации
3. Условия применения ЕСХН + инфографика, расчет
4. Пошаговая инструкция регистрации ЛПХ
5. Налогообложение КФХ: сравнение режимов ОСНО, УСН, ЕСХН
6. Как перейти на ЕСХН с общего режима и УСН? Инфографика
7. Как зарегистрировать КФХ: пошаговая инструкции
8. Применение ЕСХН для КФХ: инфографика, пример расчета, сроки уплаты

Заполнение титульной страницы для ИП при ЕСХН

На титульном листе книги учета заполняется:

  • Год, за который вносятся данные;
  • Дата, с которой началось ведение книги;
  • Код формы по ОКУД;
  • Реквизиты ИП, включающие ФИО (без сокращений, как в паспорте), ОКПО (из уведомления органа госстатистики), ИНН (присвоенный налоговой при постановке на учет);
  • Единица измерения – берется из ОКЕИ, для рублей соответствует код 383;
  • Элементы адреса, где зарегистрирован ИП – данные вносятся на основании подтверждающей бумаги;
  • Реквизиты счетов и банков, где они заведены.

Заполнение 1-го раздела книги учета

В первом разделе непосредственно приводятся сведения о доходных и расходных показателях, внешне раздел представлен табличной частью. Заполнение таблицы по графам рассмотрено в таблице.

Номер графы Заполняемая информация
1 Последовательная нумерация записей, начиная с «1» и далее по порядку
2 Реквизиты первичной бумаги, которая послужила основанием для фиксации операции, в ходе которой ИП получил доход или расход, учитываемый в налогооблагаемой базе при ЕСХН (дата и номер, указанные на документе)
3 Краткое пояснение сути операции
4 Размер доходного показателя, полученного в результате указанной операции. Показываются только те расходы, которые включаются в базу для исчисления налоговой нагрузки при ЕСХН, согласно НК РФ:

  • Реализационные (ст.249);
  • Внереализационные (ст.250).

Не учитываются:

  • Доходы из ст.251;
  • Доходы, который облагаются НДФЛ по ставкам из пунктов 2,4,5 ст.224)
5 Размер расходного показателя, возникшего при совершении отражаемой операции. Также показываются только те траты ИП, которые учитываются при налогообложении, их перечень приведен п.2 ст. 346.5.

Итоги подводятся по результатам первой и второй половины календарного года, далее производится суммирование итогов за полугодия, результат вносится в итоговую нижнюю строку таблицы – «итого за год». Показатели обобщающих строк применяются при определении базы и расчета единого с/х налога.

Заполнение 2-го раздела книги учета

В данном разделе нужно показать расходную информацию следующего содержания:

  • Средства, потраченные на основные средства (их возведение, создание, покупка, изготовление), вложения в их модернизацию. Показываются только данные по ОС, задействованным в предпринимательской деятельности;
  • Средства, потраченные на активы нематериального вида (создание, покупка), используемые в деятельности ИП.

Сведения приводятся по состоянию на последнее число периода, признаваемого отчетным и налоговым, по каждому объекту отдельно. Сведения для заполнения табличной части второго раздела берутся из технических паспортов внеоборотных активов. Заполнение граф таблицы:

Номер графы Заполняемая информация
1 Номер записи
2 Наименование объекта
3 Дата внесения полной оплаты за объект, указывается на основании платежной бумаги (поручение, квитанция к ПКО)
4 Дата передачи бумаг в госорган на проведение регистрационной процедуры, заполняется только в отношении тех активов, для которых есть необходимость регистрации прав собственности в государственном порядке
5 Дата, когда актив оприходован – принят к учету или введен в эксплуатацию
6 Стоимость, включающая все траты на приходуемый актив, купленный или созданный во время работы на ЕСХН.

Запись вносится в том периоде, в котором наступило последним одно из перечисленных событий:

  • Принятие к учету/ввод в эксплуатацию;
  • Полная оплата за объект;
  • Подача бумаг на госрегистрацию прав в уполномоченный орган.

Если показываются данные о проведенной реконструкции или модернизации существующего актива, то следует придерживаться того же порядка в определении даты отражения данных о расходах.

7 Количество лет, в течение которых актив будет эксплуатироваться по назначению. Графа заполняется только по тем активам, которые поступили к учету до работы на ЕСХН.
8 Остаточная стоимость по активам, поступившим до ЕСХН, определяется по правилам, предусмотренным НК РФ, в зависимости от того, с какого режима ИП перешел на ЕСХН, применяется соответствующая статья НК РФ:

  • При переходе с ОСН – разница между ценой приобретения, оплаченной до ЕСХН, и начисленной на момент перехода амортизации;
  • При переходе с УСН – стоимость определяется по п.3 ст.346.25 НК РФ;
  • При переходе с ЕНВД – разница между ценой приобретения и амортизации, начисленной за время работы на вмененном режиме.

Дата отражения стоимости должна попадать в тот период, в котором наступило последним одно из перечисленных ниже событий:

  • Принятие к учету/ввод в эксплуатацию;
  • Полная оплата за объект;
  • Подача бумаг на госрегистрацию прав в уполномоченный орган.
9 Число полугодий, на протяжении которых оприходованный и оплаченный актив использовался.
10 Доля стоимости, которая включается в расходы за период, признаваемый налоговым. Для определения данной величины берутся правила, предусмотренные пп. 2 п.4 ст. 346.5.
11 Доля стоимости НМА или ОС, которая включается в расходы в полугодии, определяется путем деления доли стоимости, включаемой в расходы за год, на число полугодий, указанных в гр.9.
12 Доля расходов, включаемая в базу для каждого полугодия:

Показатель гр.6 или 8 * показатель гр.11 / 100

13 Доля расходов, включаемая в базу за год:

Показатель гр.6 или 7 * показатель гр.9 * показатель гр.11 / 100

14 Величина расходов, учтенная в базе за прошедшие года (берется из гр.13 книги за прошлые года).

Графа не заполняется, если актив поступил в период работы на ЕСХН.

15 Остаток расходов, которые будут списаны в будущих периодах (гр.8 – гр.13 – гр.14).

Графа не заполняется, если актив поступил в период работы на ЕСХН.

16 Дата, в которой произошло снятие актива с учета в связи со списанием или выбытием.

Итоги по таблице поводятся за каждое полугодие и год по графам 6, 8, 12-15.

Образец заполнения книги учета для ИП

Книга учета доходов и расходов, стр. 1.

Книга учета доходов и расходов, стр. 2

Книга учета доходов и расходов, стр. 3