Кассовая книга ИП

Многие предприниматели задаются вопросом «Нужно ли им вести кассовую книгу?». В данной статье мы рассмотрим в каких ситуациях это делать необходимо, а в каких можно обойтись и без нее, как ее заполнять и куда сдавать в конце года.

Кассовая книга

КК предприятия представляет собой унифицированную форму, которая содержит всю информацию о поступлениях наличных денежных средств и выбытии наличных денежных средств на предприятии. Все операции в кассовой книге оформляются такими формами как:

  • Приходный ордер;
  • Расходный кассовый ордер.

Унифицированная форма книги носит название формы номер КО-4. Скачать данную форму можно здесь:

Правила оформления КК

К оформлению данного документа предъявлены строгие требования, которые должны соблюдаться всеми организациями.

  • Все листы в книге должны быть прошнурованы и иметь порядковый номер. После того, как книга сшивается на обратной стороне ставится отметка руководителя с подписью и печатью;
  • КК может вестись в электронном и бумажном виде. В течение года не обязательно распечатывать книгу каждый день. Можно это сделать в конце года, если Вы ведете книгу в электронном формате, например в программе 1С.
  • Каждый лист книги должен оформляться в двух экземплярах, на которых проставляется один и тот же порядковый номер. Причем один лист служит для отчета кассира и отрывается, а второй лист всегда остается в книге.
  • В каждом листе книги есть такая информация, как: остаток на начало дня денег, обороты за день (приход и расход, от кого поступили средства или кому выданы и на каком основании), остаток денежных средств в кассе на конец отчетного дня.

Читайте также статью⇒Форма КО-4. Кассовая книга (образец).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Законодательное регулирование вопроса

Вопросы применения КК описаны в нескольких законодательных актах Российской Федерации, среди которых:

  1. Указание Центрального банка от 19 июня 2017 г. N 4416-У;
  2. Указание Центрального банка от 11 марта 2014 г. N 3210-У;
  3. Постановление Госкомстата от 18.08.1998 №88;
  4. Налоговый кодек РФ.

Нужна ли ИП КК

Сразу нужно отметить самое главное в данном вопросе:

Важно! Предприниматели не обязаны вести книгу кассовую. Они обязаны оформлять Книгу доходов и расходов, осуществлять учет количественных показателей и иных объектов налогообложения.

То есть, если Вы — ИП, то можете спокойно не вести КК. Это не является обязательным документом для Вас. Данная норма закона прописана в Указаниях Центрального Банка №3210 и 4416.

Немного о лимите остатка

Поскольку предприниматель имеет право не оформлять книгу, но может это делать по желанию, то нужно отметить, что в таком случае он должен делать это по всем установленным правилам.  Одним из таких правил является установка лимита остатка средств. Это должны сделать все хозяйствующие субъекты кроме:

  • Индивидуальные предприниматели;
  • Субъекты малого бизнеса (напомним, что к таком относятся организации с численностью сотрудников менее ста человек и выручкой не более восьми ста миллионов за год).

Важно! Таким образом, если предприниматель решил вести КК, то он не обязан устанавливать лимит оставшихся денег в кассе, то есть в кассе может хранится любая сумма.

Если предприниматель решил вести Кассовую книгу

Если ИП решил вести данную книгу, то он может это сделать, это не запрещено законом. Здесь важно отметить, что в таком случае ИП должен правильно оформлять все документы, которые записываются в книгу, такие документы — ПКО и РКО. Как мы уже выяснили, лимит оставшихся денег он не устанавливает. Как и организация предприниматель должен сшить и пронумеровать книгу и хранить не менее 3 лет.

Важно! Предприниматель, решивший оформлять движение наличных денег кассовой книгой должен оформлять приходные и расходные кассовые ордера в установленном законом порядке.

Читайте также статью⇒Налоговая отчетность для ИП в 2018.

Выводы

Предприниматель, независимо от того, на какой системе налогообложения он находится, имеет право не оформлять КК, но он обязан вести учет количественных показателей, оформлять Книгу доходов и расходов или  Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я являюсь индивидуальным предпринимателем. Налоговая запрашивает у меня книгу учета доходов и расходов, а также кассовую книгу за 2017 год. Что я должен ответить налоговой, если я не вел кассовую книгу?

Ответ: Вы должны предоставить КУДИР, а также Письмо, в котором Вы объясните налоговой инспекции, что не вели кассовую книгу в соответствии с указаниями ЦБ №3210, в которых говорится, что предприниматель не обязан вести кассовую книгу.

Вопрос: Я нахожусь на упрощенной системе налогообложения. Могу ли я не вести кассовую книгу?

Ответ: Да. Вы имеете право не вести данный документ, но Вы обязаны вести книгу, в которой фиксируете все Ваши доходы и расходы.

Вопрос:  Могу ли я положить свои деньги в кассу, если я являюсь предпринимателем. Как объяснить налоговой откуда у меня взялись эти деньги?,

Ответ: Вы можете положить деньги в кассу в любом размере и оформить это приходным кассовым ордером с указанием — пополнение кассы для текущей деятельности ИП. Все деньги в кассе ИП являются его личными, поэтому и вносить и забирать деньги из кассы ИП может в любом размере.

Вопрос: Ко мне в ИП в кассу поступила большая сумма денежных средств от покупателя. Как я могу ее забрать?

Ответ: Поскольку все деньги ИП являются его личной собственностью, то забрать из кассы Вы можете любую сумму. Вам даже не обязательно вести кассовую книгу. Главное вести учет доходов и расходов или количественных показателей.

Вопрос: Если предприниматель ведет кассовую книгу, то можно ли вести одну и ту же книгу несколько лет?

Ответ: Кассовая книга в таком случае в конце года должна быть прошнурована и пронумерована. На оборотной стороне ИП должен поставить число листов, подпись и печать при ее наличии.

Вопрос: Я — предприниматель. Могу ли я вести кассовую книгу в 1С? Как должен я поступить с распечаткой листов книги?

Ответ: Да, Вы можете вести книгу в электронном виде. В конце года нужно ее распечатать, прошнуровать и заверить своей подписью и печатью, если у Вас есть печать. Каждый день распечатывать книгу нет необходимости.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...