Критерии выбора онлайн кассы для ИП и организаций

Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, в данном материале изложено несколько вещей, которые следует учесть перед совершением покупки, чтобы найти систему, которая идеально подойдет для работы. В статье расскажем, какую онлайн кассу выбрать, рассмотрим различные критерии оценки.

Что предусмотреть при выборе ККМ онлайн

Кассовый аппарат является необходимостью для любого вида экономической деятельности, который ежедневно выполняет многочисленные транзакции. В зависимости от потребностей модели могут варьироваться от базовой, с ограниченными возможностями, до всеобъемлющей системы продажи (POS) с длинным списком функций.

У каждого бизнеса будут разные требования к бухгалтерскому программному обеспечению. При выборе оборудования стоит предусмотреть следующее:

  • выполняет ли система отслеживание запасов, заказы, задания и другие требования, предъявляемые к управлению ККМ;
  • способность ККМ онлайн обрабатывать достаточное количество операций;
  • отслеживает ли система отдельные финансовые операции для каждого бизнеса;
  • позволяет ли ККМ онлайн взаимодействовать с другими компьютерными системами, такими как онлайн-платежи;
  • делает ли ККМ подробные записи об ИНН, форме отчетности, стоимости и сумме НДС, а также упоминание QR-кода.

Корме того, онлайн оборудование должно передавать информацию в ФНС, автоматически передавать всем клиентам электронный вариант чека, а также требуется перечислить все покупки клиента. Читайте также статью: → «Правила выдачи чека в онлайн кассах, требования к заполнению реквизитов».

Объемы транзакций и потребности предпринимателя

Первое, что нужно учитывать, — это то, насколько велик ваш бизнес в настоящий момент и ваш прогнозируемый рост на несколько лет вперед. Возможно, у большинства имеется значительный список номенклатуры. А кому-то достаточно выполнить меньшее количество операций, имея всего несколько десятков товаров в списке и небольшую торговую зону.

Если экономическая деятельность  бизнеса велика, стоит обратить внимание на функциональную систему POS со сканером штрих-кодов и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. А также хороший вариант, если запланировано увеличение операций в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.

Упрощенный кассовый аппарат, будет достаточным, если у вас минимальный номенклатурный ряд, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей (бронирование, возврат, залог).  Такой вариант наиболее подходит в работе салонов парикмахерских, ателье, прочих услугах, где, как правило, отсутствует необходимость обмена, возврата денежных средств в больших объемах.

Условия безопасности ККМ онлайн

Сохранение наличных денег, чеков и электронных платежных данных всегда является проблемой. Вот почему важно искать некоторые основные функции безопасности. Запирающий ящик гарантирует, что несанкционированные лица не смогут получить свободный доступ к наличным средствам и чекам. Читайте также статью: → «Применение операторов фискальных данных в работе онлайн-касс».

Также можно рассмотреть возможность установки кассового бокса поблизости, так что большие суммы денег можно безопасно хранить. Это предотвратит превышение суммы наличных средств, которая предусмотрена учетной политикой предприятия. И поможет сдержать как внутреннюю кражу, так и ограбление.

Кроме того, функция паролей будет пресекать нежелательные попытки вскрыть кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиента.

Функциональные возможности онлайн оборудования

Если предпринимательская деятельность не нуждается в сложных финансовых операциях, необходимо приобрести базовый кассовый аппарат. Работая с большим количеством номенклатуры, лучше воспользоваться более полной системой POS с функцией отслеживания запасов. Это помогает автоматически отслеживать ежедневные транзакции, поэтому вы всегда точно знаете, сколько товаров присутствует в остатках, контролировать неснижаемый складской лимит наличия товаров.

Кассовый аппарат, который соответствует потребностям и бюджету после внедрения должен обеспечить повышение эффективности ежедневных операций и более быструю проверку. Это означает большую производительность и счастливых клиентов, поскольку они могут без проблем завершить транзакции.

Точками системы продаж являются места выписки в деловых операциях, где происходят транзакции. Место выкупа — точка продажи или POS-терминал, который является компьютером, используемым в качестве кассового аппарата. Точки торговых терминалов и систем позволяют использовать бессрочные системы управления запасами.

Экономичность и производительность ККМ онлайн

Еще одна проблема, которую следует рассмотреть, заключается в том, чтобы остановить выбор на тепловом или печатном способе переноса на бумажный носитель требующейся информации. Первоначальный расход термопринтера является более дорогостоящим, но может сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Поскольку они используют тепло для печати квитанций, не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи.

Принтер с лентой печати менее дорогой, содержимое квитанций более четкий, но расход чернильных картриджей намного выше. Современные модификации ККТ выпускаются с самой низкой скоростью печати от 75мм/сек., максимальной до 300 мм/сек.

Кроме высокоскоростной печати производительность оборудования увеличивается за счет общих показателей:

  • наличие авторезчика у ККМ;
  • габариты оборудования в зависимости от условий эксплуатации;
  • возможность интегрирования в имеющуюся учетную систему;
  • наличие быстрого поиска номенклатуры при помощи сканера.

При выборе модели оборудования учитывается место эксплуатации ККМ. Для пассажирских перевозок, службы доставки товаров на дом будет достаточно портативных устройств, с возможностью работы от аккумулятора продолжительное время. Для крупных торговых точек или сетевых магазинов производители предусмотрели реализации готового оборудования с широким дисплеем, высокой скоростью печати, взаимозаменяемости испорченных деталей и подключение дополнительного оборудования по внутреннему учету продаж.

Важно! При поиске нужной модели онлайн оборудования предпринимателю следует помнить, что все разновидности ККМ объединяет свод правил:

  • соответствие реестру ККТ, который разрешен к использованию ФНС;
  • осуществлять выход в интернет;
  • передавать данные в ФНС.

Наличие этих условий позволит беспрепятственно зарегистрировать ККМ в органах ФНС с соблюдением требований действующего законодательного порядка. Читайте также статью: → «Порядок использования онлайн касс в оптовой торговле».

Какое онлайн оборудование выбрать для ИП

К ведущим российским производителям, осуществляющим выпуск автономных онлайн-касс, можно отнести бренд Инкотекс. Эта компания выпускает наиболее популярные аппараты, такие как:

  • Меркурий-115Ф;
  • Меркурий-130Ф;
  • Меркурий-185Ф.

Все перечисленное оборудование оснащено коммуникационными модулями Wi-Fi, GSM, а также встроенный аккумулятор: то есть, абсолютно соответствуют допустимым критериям отнесения к автономности.

Штрих-М. Этот производитель предлагает клиентам миниатюрный и удобный онлайн продукт — автономную ККМ «Элвес-МФ». По своим техническим возможностям она также аналогична аппаратам «Меркурий» и АТОЛ 90Ф. В ней имеются  беспроводные коммуникационные модули и емкий аккумулятор.

АТОЛ. Вышеупомянутый производитель реализует востребованные и многофункциональные технологичные модели ККМ онлайн — АТОЛ 90Ф. Как и устройства «Меркурий», онлайн-касса АТОЛ 90Ф — девайс, автономный по таким критериям как:

  • эксплуатация со встроенным аккумулятором;
  • транзакции с помощью беспроводного коммуникационного модуля.

Перечисленные модели чаще всего используются в условиях, где отсутствуют источники питания. Их активно применяют парикмахерские салоны, небольшие торговые точки, ИП, оказывающий прочие бытовые услуги. Также они могут работать в сочетании с прочим торговым оборудованием, которое применяется в розничной торговле малым бизнесом, в основном ИП.

Какое онлайн оборудование подойдет организациям

Популярный бренд Эвотор изготавливает технологический комплекс «Смарт-терминал», которые производятся по модульному принципу, и могут дополняться различными блоками и устройствами, которые соединяются между собой через USB-порт.

«Смарт-терминал» является сенсорной, автономной ККМ, которая может функционировать на ОС Android и, таким образом, допускает использование программного обеспечения с расширенным списком функций. Например, сопряженных с составлением статистики и аналитики продаж.

В таком оборудовании присутствует возможность для торговли подакцизными товарами. Комплектуется дополнительно ящиком для хранения денег, сканером, дисплеем для клиентов, встроенными весами для расфасованных продуктов, детектором для проверки подлинности банкнот. В реестре допускаемых к работе онлайн ККТ включены модификации устройств с возможностью расчетов пластиковыми картами (эквайрингом), которые встраиваются в оборудование.

Сохраняются некоторые привилегии при выборе оборудования для бизнесменов применяющих патентную, вмененную или упрощенную систему налогообложения. Они могут использовать онлайн оборудование, которое выдает на печать сокращенные реквизиты (допустимо отсутствие списка покупок, упоминания ставки НДС). Однако сэкономить на этом удастся только до 01.02.2021 года.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Организация провела действия по замене кассового оборудования. Нужен ли ей новый договор на ЦТО?

Согласно правилам, оговоренным в новом законе о применении ККМ №54-ФЗ заключение/продление договора на ЦТО не обязательно.

Вопрос №2. Кто будет менять Фискальный блок данных на онлайн оборудовании?

Предприятие вправе осуществить замену самостоятельно, зафиксировать данный факт в налоговой службе либо доверить процедуру сервисному центру обслуживания ККМ.

Вопрос №3. Может ли ИП на ПСН продолжать выдавать БСО после наступления 01.07.2018 года?

Может, при условии, что его деятельность позволяет по-прежнему не пользоваться ККМ. БСО воспроизводится на бумаге с помощью специального автоматизирующего устройства с новыми реквизитами.