Нормы выдачи спецодежды и спецобуви для работников разных профессий

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников используются для снижения влияния негативных факторов деятельности предприятия. СИЗ используются как вспомогательные средства наряду с основными мероприятиями технологического, технического, санитарно-технического назначения. При проведении аварийных работ значение СИЗ становится основным условием безопасности участников. В статье расскажем, какие нормы выдачи спецодежды и спецобуви существуют, дадим их классификацию.

Категории традиционной классификации СИЗ

В учете используются традиционная классификация СИЗ по защите частей человеческого организма наряду с современной системой, устанавливающей средства в зависимости от видов негативных факторов окружающей среды. Средства традиционной классификации предназначены для защиты органов дыхания или кожи от негативного воздействия. В РФ разработаны и утверждены по ГОСТ 12.4.011-89 ряд традиционных классов СИЗ.

Класс Виды СИЗ (неполный перечень)
Изолирующие костюмы Одежда для гидроизоляции, пневмоизоляции
СИЗ органов дыхания Респираторы, пневмошлемы, противогазы
Защитная одежда Комбинезоны, халаты, куртки, пальто, накидки
Защитная обувь Сапоги, ботинки, полуботинки, тапочки, туфли, бахилы, наколенники
Защита для рук Перчатки, налокотники, налодонники
Для головы Шлемы, каски, шапки
Для глаз Очки, щитки
Для органов слуха Противошумные шлемы, вкладыши, наушники
Для ведения высотных работ Тросы, пояса, манипуляторы, наколенники, наплечники, наплечники
Для кожных покровов Средства для смягчения и очищения кожи
Комплексные средства Подбираются в зависимости от потребностей

Подбор средств определяется индивидуальными условиями труда и технологических процессов на предприятии на основании норм, установленных законодательством. До разработки внутренних документов на предприятии проводится специальная оценка условий труда. Читайте также статью: → «Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды».

Документы, используемые для утверждения учета предметов СИЗ

Работодатели  разрабатывают внутренний акт – Положение о выдаче средств защиты. Акт является руководством для ответственных лиц, осуществляющих обеспечение СИЗ и работников, получающих предметы. Положение разрабатывается для отдельного предприятия с учетом особенностей деятельности и на основании оценки условий труда  рабочих мест.

Разделы документа Состав данных разделов
Общая часть Указывают перечень нормативных документов, список должностей и профессий, требующих обеспечения СИЗ, порядок пересмотра норм
Нормы обеспечения Определяют нормы коллективных средств, предоставление СИЗ по распоряжению руководителя в отсутствие типовых норм для должности
Замена СИЗ на аналоги, предоставление средств сверх нормы Устанавливают порядок замены предметов аналогичными моделями, ответственное за принятие решения лицо, условия предоставления сверхнормативных СИЗ
Закупка средств Определяют порядок подачи заявок, закупки, требования к сертификации
Выдача и учет СИЗ Указывают порядок хранения, выдачи, обмена, ведения учетных записей в личной карточке работника или дежурной ведомости при обеспечении средств для рабочей смены
Возврат СИЗ Определяют порядок возврата при увольнении, прекращении срочного договора
Списание средств Устанавливают списание при утрате или порче
Уход за предметами Указывают порядок стирки, починки, хранения
Ответственность Приводят перечень наказаний за нарушения порядка обеспечения ответственным лицом или сохранности СИЗ работником

В пунктах Положения, имеющих ссылку на ответственных лиц, указываются должности работников, отвечающих за хозяйственную операцию. Положение должно получить одобрение профсоюзного органа при его наличии на предприятии. С документом знакомятся все работники, имеющие право на получение спецодежды.

Учет выдачи на предприятии средств защиты

Нормы СИЗ устанавливаются в Положении о выдаче и утверждаются приказом по предприятию. Работодатель обязан организовать учет движения СИЗ. Оборот средств защиты учитывается в личной карточке работника, открываемой на каждое лицо отдельно.

Особенности ведения учета СИЗ:

  • При учете движения спецодежды и спецобуви работник должен подтверждать подписью получение или возврат средств.
  • Ведение учета допускается на бумажном носителе или с использованием сопровождающих программ. Электронная форма дополняется реестром, содержащим подписи работников, подтверждающие получение или передачу материальных активов.
  • По окончании срока носки средство защиты подлежит замене на новый предмет СИЗ.
  • При увольнении работника осуществляется прием на склад эксплуатируемой спецодежды. В карточке вносится запись о состоянии и сроке эксплуатации предметов. Основанием для возврата СИЗ является также перевод работника внутри организации на должность, не требующую применения защитных средств.

Право собственности на средства защиты, выданные работнику, принадлежит работодателю. Необходимы процедуры ухода за спецодеждой в течение срока использования обеспечиваются и оплачиваются работодателем. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет спецодежды: проводки, скачать бланк личной карточки учета спецодежды».

Порядок ведения личной карточки СИЗ

Учетные данные карточки СИЗ обеспечивают контроль норм предоставления и сроков замены. Состав информации относится только к индивидуальным предметам и не затрагивает коллективные средства, предоставляемые на смену. Карточка состоит из частей, указывающих личные данные, нормы и движение средств защиты. В карточке указывают данные:

  • Данные сотрудника – ФИО, подразделение, должность согласно трудового контракта.
  • Сведения о трудоустройстве.
  • Уникальные размеры работника.
  • Нормы обеспечения, определенные типовыми и внутренними документами.
  • Сведения о движении предметов СИЗ.

Перечень предоставляемых, согласно норме, предметов удостоверяется подписью начальника структурного подразделения. Факт предоставления или сдачи материального актива работник подтверждает личной подписью.

Выдача средств защиты сверх нормы

Допускается устанавливать повышенные, по сравнению с отраслевыми, нормы выдачи средств защиты. Разработка собственных условий предприятия производится по согласованию с представителями рабочего коллектива или профсоюзного органа. Новые нормы выдачи утверждаются приказом. Предприятие может установить нормы, основываясь на различных основаниях потребностей.

Условия Основания
Перечень предметов Определяются дополнительные виды предметов СИЗ, не включенных в типовые нормы
Получатели Устанавливается расширенный перечень должностей, имеющих право на получение средств защиты
Виды средств Определяется средства защиты с более эффективным результатом использования

Предметы, не предусмотренные нормами, оплачиваются предприятием из средств, имеющихся в распоряжении после налогообложения. В аналогичном порядке предоставляется униформа, предназначенная для создания имиджа компании.

Виды нарушений порядка предоставления СИЗ

Обеспечение сотрудников предметами СИЗ производится в рамках мероприятий по охране труда. При нарушении условий предоставления сотрудникам СИЗ работодатель действует в противоречии с ТК РФ, что влечет наложение административных санкций. При обеспечении сотрудников возникает ряд наиболее встречающихся нарушений:

  • Отсутствие нормативной документации и мероприятий по ознакомлению должностных лиц с требованиями.
  • Закупка предметов, не соответствующих размерам работников или норме отпуска.
  • Покупка материальных активов, не соответствующих условиям эксплуатации.
  • Несвоевременная замена спецодежды и обуви в нарушение установленных норм или в связи с выходом из строя.
  • Отсутствие карточек учета или использование форм неустановленного образца.

Отдельным нарушением является взимание у сотрудников платы за предоставление средств защиты или их содержания.

Обеспечение СИЗ для лиц сквозных профессий

В дополнение к отраслевым нормам установлены требования для сквозных профессий по обеспечению СИЗ. Под сквозными профессиями понимают специальности, успешно реализуемые в нескольких, не связанных между собой, областях. Нормы обеспечения средствами:

  • Медицинского работника на примере среднего медицинского персонала – 2 халата или костюма, 2 колпака или косынки, тапочки.
  • Строителя на примере арматурщика – 1 защитный костюм, 12 перчаток с прорезиненным покрытием, перчатки с точечным покрытием до износа, очки до износа.
  • Повара – предусмотрена только санитарная одежда, СИЗ не выдается.
  • Электрика – согласно перечня СИЗ от электромагнитного и электрического воздействия.
  • Уборщика служебного помещения – по 1 штуке халата и костюма, 6 штук перчаток с покрытием и 12 штук резиновых перчаток.

Пример предоставления СИЗ водителю

Работник М. принят в организацию «Перевозчик» на должность водителя погрузчика 14 марта 2017 года. М. не имел свидетельства на право управлять техникой, что потребовало прохождение курсов в течение месяца за счет работодателя. После получения удостоверения м. приступил к работе. 17 апреля работодатель предоставил водителю М.: костюм для защиты от загрязнений, резиновые сапоги, перчатки с прорезиненным покрытием и респиратор, о чем М. поставил подпись в учетной карточке.

Санкции за нарушение норм выдачи

Организация обеспечения СИЗ в соответствии с нормами лежит на работодателе.  Нарушение норм выдачи влечет наложение санкций в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП на должностное лицо и ИП от 20 до 30 тысяч рублей, организацию от 130 до 150 тысяч рублей. При повторном нарушении наказание ужесточается. Читайте также статью: → «Как списать спецодежду в бухучете?».

В особых случаях предусмотрены меры наказания, если при нарушении ответственным лицом условий обеспечения охраны труда нанесен вред здоровью. Наказание устанавливается согласно УК РФ и предусматривает штраф до 400 тысяч рублей или обязательные работы от 180 до 240 часов либо исправительные работы до 2 лет, либо принудительный труд до 1 года. Лицо могут присудить лишение свободы на указанные сроки без права занятия должности до 1 года.

Ответственность сотрудника по сохранности материальных средств

До начала допуска сотрудника к работе с лицом проводится вводный инструктаж о порядке использования СИЗ в рамках мероприятий по охране труда. При необходимости наличия навыков в умении обращаться с предметами (противогазами, поясами безопасности, касками и прочими средствами особого назначения) работодатель организует тренинг по их применению.

Работодатель должен обеспечить полную информацию и подготовку работника к использованию СИЗ. При отсутствии мер к сотруднику нельзя применить материальную, административную или уголовную ответственность за обеспечение должного использования средств защиты. Возмещение материального вреда сотрудником осуществляется в добровольном, принудительном порядке или по решению суда.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Производится ли обеспечение защиты лиц, проходящих обучение по профессии (студентам)?

На период обучения или проведения сезонных работ средства предоставляются на определенный срок.

Вопрос №2. Имеются ли требования по проведению инструктажа по правилам использования СИЗ?

Законодательно предусмотренных требований не имеется. Организация должна самостоятельно разработать порядок и включить его в состав вводного инструктажа по охране труда.

Вопрос №3. На основании каких документов заполняется журнал выдачи СИЗ?

Журнал позволяется систематизировать движение предметов защиты. Заполнение данных производится на основании личных карточек.

Вопрос №4. Как регламентируется порядок проведения контроля работоспособности СИЗ, выданных работникам?

Сроки проверки состояния работы СИЗ определяются на основании технической документации или инструкций по эксплуатации предметов и устанавливаются приказом.

Вопрос №5. Включаются ли в срок носки СИЗ время сезонного хранения?

В период использования СИЗ входит время организованного хранения.