Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

В России материнство и детство защищено несколькими статьями Трудового Кодекса, жестко регламентирующего все права беременных женщин и матерей. В данной статье мы разберем, какие возможности есть у женщины и ее семьи в период беременности и ухода за малышом и какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Женщина в праве «уйти» в отпуск по беременности и родам (далее — ОПБиР) за 10 недель до предполагаемой даты родоразрешения. Стандартно он составляет сто сорок дней (т. е. расчетные семьдесят дней до предполагаемой даты родов и семьдесят после). При этом реальная дата родов не может «укоротить» и «удлинить» этот отпуск, даже если роды произошли досрочно или с задержкой. Все выплаты по больничному листу производятся единовременно, после того, как сотрудница его передала работодателю и оформила заявление на ОПБиР.

Женщина может продолжать свою работу и после получения больничного листа, не передав его в бухгалтерию. В этом случае она получит оплату «больничного» только за тот период, когда листок нетрудоспособности будет реально предоставлен, а заявление написано.

Отпуск будет увеличен на шестнадцать дней (до 166 дней), если роды прошли с осложнениями (было проведено хирургическое вмешательство, рассечение, «кесарево» и т. п.). В указанных случаях родившей выписывают дополнительный листок нетрудоспособности, который она после передает своему работодателю для начисления оплаты и оформляет заявление на продление отпуска по беременности и родам.

Отпуск составит 194 дня, если у женщины многоплодная беременность (т. е. двойня, тройня), и позволит воспользоваться правом на ОПБиР уже на двадцать восьмой неделе, выйдя из него значительно позже обычного срока.

Женщина имеет право уйти в отпуск раньше срока, воспользовавшись правом переноса своего обычного оплачиваемого отпуска на период, непосредственно «примыкающий» к началу ОПБиР. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, даже если стаж сотрудницы в компании менее полугода или в графике отпусков она указала ранее другие даты.

Документы для предоставления отпуска по беременности и родам

Для оформления декретного отпуска по беременности и родам женщина предоставляет своему работодателю следующий пакет документов:

  • листок нетрудоспособности на соответствующее количество дней (от 140 до 194), выданный в Женской консультации;
  • заявление на предоставление такого отпуска;
  • встав «на учет» в поликлинику (Женскую консультацию) на малых сроках (менее двенадцати недель) — справку, подтверждающую этот факт (для выплаты дополнительного пособия).

Неработающие женщины листок нетрудоспособности не получают.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременная выплата при рождении ребенка с 1.02.16 составляет 15512 рублей 65 копеек и выплачивается работодателем одного из супругов или отделением социальной защиты (если оба супруга не трудятся официально). Если одновременно были рождены два и более детей, то выплата в полном размере делается на каждого из детей.

Для выплаты указанной суммы понадобится предоставить в бухгалтерию работодателя одного из супругов:

  • Копию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
  • Справку из ЗАГСа особой формы – под номером 24;
  • Справка-подтверждение от работодателя супруга о том, что он (или она) не получал(а) пособие (для работающего супруга);
  • Копию трудовой книжки (для неработающего супруга);
  • Справку-подтверждение из отдела социальной защиты о том, что супруг не получал(а) пособие (для неработающего супруга);
  • Заявление на единоразовую выплату на имя работодателя (оформляется в бухгалтерии или отделе кадров компании).

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Для осуществления ухода за малышом мать имеет право не выходить на работу до достижения ребенком трех полных лет, при этом за ней весь период будет сохраняться рабочее место и должность (т. е. временный сотрудник будет трудится на условии срочного трудового договора до дня прекращения декретного отпуска). Чтобы оформить такой отпуск, нужно не позже даты окончания ОПБиР обратиться к своему работодателю (обычно через отдел кадров или бухгалтерию) и оформить письменно свое желание. Для этого понадобятся:

  • копия свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
  • справка с работы супруга, которая подтвердит, что он не воспользовался правом на данный вид отпуска и пособие, назначаемое на период до полутора лет;
  • заявления, подтверждающие желание женщины воспользоваться отпуском на период до достижения ребенком полутора и трех лет соответственно. В заявлении до полутора лет указывается также просьба о назначении и перечислении на карту банка ( или ином способе выплате) пособия.

Отпуск по уходу за ребенком (далее — ОпУзР) в праве оформить любой родственник ребенка, реально ухаживающий за ним:

  • отец (в том числе и если родители ребенка не женаты);
  • бабушка или дедушка;
  • тетя или дядя и т.д.

Для оформления такого отпуска другим членом семьи необходимо подтвердить родство с ребенком (предъявив работодателю свидетельство о рождении, зарегистрированном браке) и предоставить справку с работы матери, подтверждающей, что она перестала пользоваться правом на данный отпуск и пособие, выплачиваемое до достижения малышом полутора лет (или не воспользовалась им изначально). В остальном процедура оформления полностью аналогична отпуску матери, а расчет пособия осуществляется в обычном порядке, с учетом средней заработной платы того родственника, который уходит в отпуск.

Пример расчета периодов отпуска по беременности и по уходу за малышом до 1,5 лет

Пример №1

В ООО «Полянка» 18.04.2016 ушла в ОПБиР менеджер по продажам Соловьева Л.М.. Она родила ребенка без осложнений 17.06.16, ее листок нетрудоспособности оформлен на сто сорок дней, отпуск заканчивается 4.09.16. С 5.09.16 она написала заявление на ОпУзР до полутора лет. Такой отпуск отсчитывается от даты рождения ребенка — с 17.06.16, закончится 17.12.17, а первым рабочим днем станет 18.12.17.

Пример №2.

В ООО «Полянка» 18.04.2016 ушла в ОПБиР бухгалтер Петухова И.В. Ребенок родился 17.06.16, ей сделали кесарево сечение. Ее листок нетрудоспособности на сто сорок дней был продлен на шестнадцать дней, т. е. составил 156 дней. Отпуск заканчивается 20.09.16. С 21.09.16 она написала заявление на ОпУзР до полутора лет. Такой отпуск отсчитывается от даты рождения ребенка, от выхода из ОПБиР не зависит, т. е. закончится также 17.12.17, а первым рабочим днем станет 18.12.17.

Более подробно про расчет пособия по беременности и родам читайте в статье: → Расчет пособия по беременности и родам по уходу за ребенком до 1,5 лет.

На какие суммы выплат в праве рассчитывать беременная и родившая женщина, ухаживающая за ребенком до 3 лет

Пособия и выплаты Работающая женщина (бессрочный трудовой договор, общий стаж более 6 месяцев) Работающая женщина (бессрочный трудовой договор, общий стаж менее 6 месяцев) Работающая женщина (срочный трудовой договор) Неработающая женщина
Выплата за раннюю постановку на учет 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя 581 рубль 73 копейки, получение через работодателя 581 рубль 73 копейки, получение через отделение соц.защиты
Оплата отпуска по беременности и родам Да, в полном (стопроцентном) размере от средней заработной платы (учитываются два календарных года, которые предшествовали году выхода в декрет), но не более 276 526 рублей (при больничном на 140 дней), до 343885 рублей (если больничный выдан на 194 дня при многоплодной беременности) Да, расчет оплаты от установленной законом минимальной зарплаты (с 1.07.2016 года — семь тысяч пятьсот рублей) Да, в полном (стопроцентном) размере, но не более 343885 рублей (если рождаются двое и более детей, страховой стаж с начала трудовой деятельности больше шести месяцев) нет
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет Да, в размере сорока процентов от средней заработной платы (учитываются два календарных года, которые предшествовали году выхода в декрет, но не более 21554 рубля 82 копейки) Да, в размере сорока процентов от установленной законом минимальной зарплаты (с 1.07.2016 года — семь тысяч пятьсот рублей), минимум — 2 908 рублей 62 копейки (на единственного ребенка), 5817 рублей 24 копейки (если рождается 2-ой ребенок) Трудовой договор расторгается в момент окончания больничного листа, далее пособие начисляется через отдел соц.защиты как неработающей Да, в размере сорока процентов от установленной законом минимальной заработной платы (с 1.07.2016 года — семь тысяч пятьсот рублей), минимум — 2 908 рублей 62 копейки (на единственного ребенка), 5817 рублей 24 копейки (на второго и более малышей)
Единовременное пособие Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через работодателя Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через работодателя Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через работодателя или отдел соц.защиты Да, фиксированная сумма в 2016 — 15512 рублей 65 копеек — получение через отдел соц.защиты
Пособие по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет пятьдесят рублей, выплачивается работодателем пятьдесят рублей, выплачивается работодателем пятьдесят рублей, через отдел соц. защиты пятьдесят рублей, через отдел соц. защиты

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Возможно ли взять больничный при усыновлении новорожденного?

Ответ: Да, на период до семидесяти дней с момента рождения усыновленного ребенка.

Вопрос №2: В каком случае сотрудница может уйти « в декрет» ранее 30-й недели?

Ответ: Больничный лист будет выдан на две недели ранее стандартного срока в случае, если у женщины подтвержденная врачом многоплодная беременность.

Вопрос №3: Как поступить, если беременная женщина работает на «вредном» производстве?

Ответ: Она должна получить справку в Женской консультации, подтверждающую беременность и устанавливающую необходимость перевода такой труд, который будет безопасен в ее положении. При получении такой справки работодатель обязан перевести сотрудницу в должность, удовлетворяющую требованиям справки.

Вопрос №4: Должен ли работодатель, у которого сотрудница работает по совместительству, выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ: Подобная ситуация возможна. Сотрудница в праве выбрать, какой из работодателей будет начислять и выплачивать пособие до полутора лет (зависит от размера среднего заработка), но начисление делает только один работодатель.

Вопрос №5: Может ли сотрудница с ребенком до трех лет взять декретный отпуск на новом рабочем месте, если молодая мама трудоустроилась уже после рождения ребенка?

Ответ: Да, такое право за ней сохраняется в полном размере до достижения ребенком трех лет, вне зависимости от смены места работы.

Вопрос №6: Допустимо ли вновь воспользоваться правом на отпуск по уходу за малышом, если сотрудница уже его прервала и приступила к трудовым обязанностям?

Ответ: Да, женщина может в любой момент до достижения ребенком трех лет вернуться «в декрет» без поиска дополнительных «уважительных» причин.

Вопрос №7: Выплачивается ли пособие по уходу за малышом до полутора лет, в случае возвращения женщины на работу?

Ответ: Да, пособие сохраняется, если женщина работает неполный день (например, 0,5 или 0,25 ставки). Если она приступила к обязанностям в полной мере, то пособие больше не выплачивается.

Эксперт сайта "Бухгалтерия для чайников"
Автор: Казакова Екатерина Игоревна, руководитель отдела развития и управления персоналом в региональной розничной сети аптек и магазинов косметики «Рубль Бум» и 1b.ru, бизнес-тренер.
Эксперт сайта «Бухгалтерия для чайников».

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Поделитесь ссылкой на наш сайт своим друзьям в соцмедиа!