Как заполнить трудовую книжку?

При приеме на работу нового работника кадровый работник оформляет все необходимые документы: заключает с сотрудником трудовой договор (срочный или бессрочный), при необходимости также подписывается договор по материальной ответственности, образец которого можно скачать здесь, и соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец соглашения можно скачать по этой ссылке.

Работник пишет заявление о приеме на работу, а кадровый работник составляет приказ по форме Т-1. После того как все необходимые документы оформлены, ответственный за прием персонала работник делает запись в трудовой книжке. Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении? Предлагаем скачать образец заполнения трудовой книжки по ссылке ниже.

Запись в трудовой книжке делается вручную шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Чернила должны быть синего, фиолетового или черного цвета.

Никаких сокращений в записи не допускается, все слова пишутся полностью, аккуратно и разборчиво. Даты указываются цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Работник, ответственный за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек работников, назначается руководителем организации с помощью приказа, распоряжения.

В достаточно крупных организациях, где имеется отдельная кадровая служба, ответственный за ведение трудовых книжек – это кадровый работник. В организациях, в которых нет кадровых отделов и кадровых работников, ответственным назначается бухгалтер или сам руководитель.

Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку?

Прежде, чем внести запись, нужно указать название организации работодателя, название указывается полностью, согласно учредительным документам.

В первой графе указывается порядковый номер записи. Записи вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке.

Во второй графе пишется дата приема на работу, согласно приказу. Цифрами прописывается день, месяц и год.

Далее указывается на какую должность принимает человек и в какой отдел, подразделение (например, принят на должность офис-менеджера в складскую службу).

В последней графе пишется номер приказа, на основании которого работник принят, его дата. Слово «приказ» прописывается полностью, без сокращений.

Как внести запись о переводе, увольнении?

В трудовой книжке подлежит отражению не только прием работника на работу, но и переводы, увольнение. При этом также указывается дата перевода или увольнения, делается запись о том, что работник переведен или уволен.

При переводе нужно указать, на какую должность переводится работник (например, переведен на должность менеджера по продажам).

При увольнении указывается статья Трудового кодекса, на основании которой увольняется работник (например, уволен по собственному желанию статья 77 пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации). Какие статьи указываются при увольнении по инициативе работодателя, можно посмотреть здесь.

После записи об увольнении работник, ответственный за ведение трудовой книжки, пишет свою должность, указывает ФИО и ставит подпись. Тут же ставится печать организации работодателя. При увольнении трудовая книжка возвращается работнику. Работник при увольнении должен ознакомиться с записями, внесенными у данного работодателя, в знак того, что ознакомлен, он должен поставить подпись.

В трудовой книжке также могут быть отражены сведения о награждениях за успехи в трудовой деятельности, повышении квалификации.

Если работник работает по совместительству у другого работодателя, то информация об этом также может быть отражена в трудовой книжке по желанию работника. Для этого он должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству в другой организации.

Скачать образец трудовой книжки

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!