Как заключить ученический договор с работником организации

Согласно статье 198 Трудового Кодекса РФ, может быть заключён ученический договор как между сотрудником данной компании, так и с соискателем (гражданином, который находится в поиске работы). В статье расскажем, как заключить ученический договор с работником предприятия в 2018 году, рассмотрим порядок оформления и оплаты.

Виды ученических договоров и время обучения

Такой договор может быть двух видов:

  1. Договор на поучение образования без отрыва от работы.
  2. Договор на получение образования с отрывом от работы.

Пример 1. В компанию ООО «Дельта-Л» требуется архиватор по делопроизводству. Рассматривая всех прибывших соискателей, руководитель организации остановил свой выбор на Антоновой А.А., опыт которой в аналогичной должности составил 5 лет. Также с соискателем Антоновой А.А. был заключен ученический договор на получение образования.

Согласно статьям 91, 203 ТК РФ, время обучения в неделю не должно быть больше 40 часов. Однако есть две группы работников, для которых действует исключение — совокупное время работы и учёбы не может быть больше 35 часов в неделю. К таким «льготным» группам сотрудников относятся следующие лица:

  • сотрудники возрастом от 16 до 18 лет;
  • сотрудники-инвалиды первой или второй группы.

Для работников, не достигших 16-летнего возраста существует ещё большее ограничение на работу и учёбу — не более 24 часов в неделю.

Порядок заключения и сроки ученического договора

Согласно части 2 статьи 198 ТК РФ, ученический договор с сотрудником организации является дополнительным к трудовому договору. Как и любой другой договор ученический договор заключается в письменной форме в количестве двух экземпляров. В таком договоре в обязательном порядке прописывается конкретная квалификация, которая приобретается сотрудником в процессе обучения. Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора 2018».

Также в договоре должны быть оговорены обязанности сторон договора. Если компания обеспечивает сотруднику возможность такого обучения, то обязанностью ученика является прохождение такого обучения. Ещё одним важным моментом, который должен быть оговорён в ученическом договоре, является срок, в течение которого сотрудник обязан проработать в данной компании, в результате прохождения обучения/повышения квалификации, согласно порядку, установленному в статьях 199, 200 ТК РФ.

Также, согласно статьям 200 и 204 ТК РФ,  в таком договор важно указать срок обучения и размер оплаты за весь период прохождения обучения. Согласно части 1 статьи 200 ТК РФ, ученический договор должен быть заключен на срок, который необходим для обучения на данную квалификацию/профессию. При болезни или прохождении военных сборов предусмотрено продление действия ученического договора, согласно части 2 статьи 201 Трудового кодекса РФ.

Какие существуют формы обучения и как производится оплата за время обучения

Существуют различные формы организации обучения. Согласно статье 202 ТК РФ, предусмотрены следующие формы:

  • индивидуальная форма;
  • бригадная форма;
  • курсовое обучение.

Также обучение может существовать в форме посещения тренингов, семинаров, также может быть осуществлено прикрепление наставника (опытного работника) из штата сотрудников данной организации.

Что касается оплаты за время обучения, важно сказать, что сотрудник-ученик или соискатель ученик получают стипендию от компании в размере не менее 1 МРОТ, согласно части 1 статьи 204 ТК РФ. Оплата труда, который предполагается как практическое занятие сотрудника в организации, производится в установленном размере, о чём говорится в части 2 статьи 204 ТК РФ. Данные расценки должны быть обозначены в ученическом договоре, так как Трудовой кодекс не оговаривает их документальное подтверждение. Читайте также статью: → «Страховые взносы по ученическому договору в 2018».

Освобождение от труда, согласно части 2 статьи 203 ТК РФ, не всегда  производится со стороны администрации компании  в полном объёме, таким образом труд работников может осуществляться в режиме неполного рабочего времени. В таком режиме работник имеет два способа дохода: стипендию — за время, проведённое на занятиях и заработную плату — за фактически отработанное время (дни, часы) при повременной оплате труда, или за объем проделанной работы при сдельной оплате труда.

Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)

В компании ООО «Кингсмэн-интерстудио» у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г. стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации. одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.

Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день — 16 дней). В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день  * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г. получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб. = 21 945 руб.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Основные вопросы, на которые следует ответить. чтобы разобраться с тонкостями и нюансами, возникающими при наличии ученического договора, приведены в таблице.

Таблица «Основные вопросы, связанные с ученическим договором» ⇓

Вопрос Ответ
1 Как производятся выплаты, если обучение происходит с отрывом от производственной деятельности? В случае отрыва от работы на производстве за сотрудником, проходящим учёбу, сохраняется средняя заработная плата, причём за период обучения положена стипендия, которая не должна быть ниже федерального МРОТ. Зачастую для компании выгоднее выплатить среднюю заработную плату.

Важный момент: одновременная выплата стипендии и заработной платы не правомерна.

2 Какие ещё выплаты предусмотрены, если обучение проходит в другом городе / стране? В таком случае помимо стипендии или средней заработной платы предусмотрена выплата командировочных, если же для обучения необходимости временного переезда не возникает, то выплата командировочных отменяется.
3 Возможно ли привлечение сотрудника-ученика к сверхурочной работе? Согласно части 3 статьи 203 ТК РФ, неправомерно привлечение сотрудника, проходящего обучение, к сверхурочным работам или командировкам, которые не связаны с обучением.
4 Какова длительность испытательного срока для соискателя, который прошёл обучение по ученическому договору? Согласно статьи 2017 ТК РФ, прохождение обучения соискателем по ученическому договору отменяет установление испытательного срока при приёме данного соискателя на работу в компанию.
5 Какие меры предусмотрены трудовым законодательством для случаев увольнения сотрудника после прохождения обучения по ученическому договору? Согласно статьям 207 и 249 ТК РФ, уволившийся сотрудник или соискатель, который решил отказаться от заключения трудового договора должны возместить организации затраты на своё обучение.

Ответственность за нарушение условий заключения ученического договора

В данном разделе будут приведены размеры штрафных санкций, которые может применить трудовая инспекция при нарушении условий ученического договора. Читайте также статью: → «Как выплачивается зарплата и аванс 2018. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты». Итак, в случае нарушения предусмотрена административная ответственность:

При первичном нарушении:

  • компанию — на сумму от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • должностное лицо компании (руководитель компании) — на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
  • индивидуального предпринимателя — на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;

При повторном нарушении:

  • должностное лицо компании (руководитель компании)  — на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб., также предусмотрена дисквалификация руководителя на срок от года до трёх лет;
  • индивидуального предпринимателя — на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;
  • компанию — на сумму от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб..

Данные меры ответственности предусмотрены в частях 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.