Как встать на учет в ПФР, ФОМС, ФСС ИП (ООО) в качестве работодателя

На сегодня для ООО и ИП постановка на учет во внебюджетных фондах производится автоматически после прохождения первичной госрегистрации в ИФНС. Как предписывает закон, юрлица должны быть зарегистрированными в ПФР, ФСС, ФОМС, а ИП — только в ПФР и ФСС.

Начиная с января 2011 года, полномочия ФОМС перешли к ПФР. ФНС РФ в свою очередь обрела дополнительные функции по администрированию общеобязательных страховых взносов. За ПФР и ФСС сохранились следующие обязанности:

  1. Прием всех видов расчетов по общеобязательным взносам.
  2. Осуществление контроля над порядком исчислений, оплатой всех сборов за период до 01.01.2017.
  3. Решение вопросов по части возврата лишних страховых сумм, оплаченных (взысканных) до 01.01.2017. Основание — поступившее заявление от страхователя.

Важно! В 2018 году каждый страхователь учитывается налоговой (согласно п. 3.1 ст. 11 ФЗ РФ № 129 от 08.08.20001, редакция от 2018г.).

На сегодня постановка выше названых страхователей на учет во внебюджетных фондах производится посредством регистрирующей ИФНС, сразу по завершении первичной госрегистрации.

Как принято, налоговая в течение следующего за регистрацией дня (но не позднее 5 дней в совокупности) передает необходимые сведения во внебюджетные фонды. Юрлицо (ИП) лишь получает надлежащего образца уведомления о постановке на учет с регистрационным номером от каждого фонда.

Читайте также статью ⇒ Сверка расчетов с ПФР (запрос + образец заявления).

Порядок регистрации ООО и ИП, производящих выплаты физлицам, в ПФР

С 01.01.2017 ПФР занимается постановкой на учет только тех физлиц, которые добровольно вступают в правоотношения по части ОПС. ООО либо ИП не нужно уже самостоятельно обращаться в пенсионный фонд для целей регистрации либо снятия с учета. Об этом ПФР информирует заинтересованных лиц на своем сайте.

Как обращает внимание ФНС РФ (письмо № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017), с 01.01.2017 заявительный порядок регистрации ИП—нанимателей в качестве страхователей отменен.

Теперь предприниматели (впрочем, как и юрлица) исчисляют и платят общеобязательные взносы по страхованию, а также отчитываются за них новому адресату — ИФНС по месту своего жительства.

Действительный государственный советник РФ 2 класса С.Л.БОНДАРЧУК.

В то же время, если ИП выплачивает физлицам вознаграждение за выполненную работу, не связанную с предпринимательством, то данная ситуация будет исключением. Примером подобной деятельности может быть работа водителя либо няни. Тогда ИП вправе подать заявление физлица надлежащего образца для постановки на учет как страхователя в любую налоговую.

Иные условия для регистрации (и снятия с учета) предусмотрены для отдельных категорий страхователей.

Действительный статус страхователяСпособ постановки на учет в фондах через ИФНС
Международная организацияПо заявлению данной организации.
 

Оценщик, арбитражный управляющий

 

На основании представленных сведений от уполномоченного надзорного федерального органа
Патентный поверенныйНа основе данных от Роспатента
МедиаторПутем самостоятельной подачи заявления

Круг плательщиков страховых взносов определяет, как и ранее, ст. 419 НК РФ. Следует отметить, каждый, кто является нанимателем, может рассматриваться как страхователь.

Санкции в отношении ИП при не соблюдении им порядка регистрации во внебюджетных фондах

ИП вправе работать самостоятельно, без привлечения кого-либо. Также он может нанять работников, согласно регламенту ст. 20 ТК РФ. Но тогда он обязан будет уведомить об этом ПФР и ФСС. Иными словами, зарегистрироваться в данных фондах как наниматель.

Настоящий бланк заявления на регистрацию, правила его заполнения можно скачать с сайта ПФР.  При подаче документов к нему приобщается паспорт, свидетельство ИП, СНИЛС, трудовые соглашения и т. д. по необходимости.

Для постановки на учет во внебюджетных фондах для ИП установлены конкретные сроки. Их нарушение влечет за собой штрафные санкции.

Сроки регистрации в фондах для ИПФинансовые санкции за их не соблюдение
Для ПФР: 30 дней

(отсчет с момента заключения трудового соглашения);

 

для ФСС: 10 дней

1.      Просрочка по регистрации:

до 90 дней — штраф 5 000 руб.;

более 90 дней — штраф 10 тыс. руб.

2.      Продолжение работы без регистрации в фондах: штраф 10 % от базы взносов (не менее 20 000 руб.)

Таким образом, ИП получает 2 СНИЛС: как физлицо и наниматель. Об увольнении нанятых работников ИП также обязан сообщать в соответствующие фонды. Тогда его как нанимателя снимут с учета.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Требования по заполнению формы заявления о регистрации в ПФР для ИП

К сведению, практически все унифицированные формы заявлений, которые актуальны и применяется при регистрации во внебюджетных фондах и касаются юрлица, ИП, размещены на сайтах фондах.

Что касается типового бланка заявления, которое оформляет и подает ИП в ПФР, то правильность его заполнения определяют требования, утвержденные вместе с данной формой на законодательном уровне.

Обязательные сведения для заполнения формыПравила написания для ИП
Инициалы, дата и место рождения, адрес место жительства на территории РФУказываются так, как в паспорте (ином удостоверяющем документе, например, как в свидетельстве о рождении).

ФИО записывают полностью, месяц — словом

 

ИНН, код регистрирующей ИФНС

Если у страхователя имеется ИНН, то его записывают так, как он обозначен в налоговом свидетельстве о постановке на учет
ГражданствоПри его отсутствии фиксируется «лицо без гражданства»
Вид документа

(п. 1 разд. 3)

В рассматриваемом случае — делается отметка на квадрате «свидетельство о госрегистрации ИП»
Информация о прошедшей первичной госрегистрации ИП

(п. 2 разд.3)

Название регистрирующей ИФНС, реквизиты соответствующего правоустанавливающего документа

(№, датировка, срок действия)

 

 

О деятельности страхователя (разд.4)

Сюда заносятся сведения из правоустанавливающего документа, а именно: все виды осуществляемой деятельности вместе с адресами.

Также указывается дата получения денег на зарплату работников из банка

(как вариант — дата перечисления данных средств от страхователя сотрудникам)

О первичной госрегистрации в ИФНС

(разд. 5)

Указать: соответствующие реквизиты регистрационного свидетельства
Отметки, подпись уполномоченного лица органа ПФРСогласно форме помечается: код страхователя, дата регистрации и выдачи уведомления надлежащего образца

Ошибки, помарки, правки в тексте заявления не допускаются.

Распространенные ошибки при регистрации страхователей во внебюджетных фондах

Ошибка 1. Не только трудовой договор с наемным работником, но и договор ГПХ (по исполнению работ, услуг), согласно которому ИП должен платить взносы на травматизм, также обязывает вставать на учет в ФСС. Данное правило обязательно для исполнения. Постановка производится общим порядком.

Ошибка 2. Актуальным является следующее мнение. ИП не нужно регистрироваться в ПФР как нанимателю при отсутствии работников.

Регистрация страхователя — ИП в ФСС при заключении с работником договора ГПХ, обязывающим уплачивать взносы на травматизм

Заявителем вправе выступать сам ИП либо наделенный полномочиями представитель.  Регистрация осуществляется по месту жительства страхователя территориальным органом ФСС. Установленный срок — 3 дня. Заявитель должен представить должностному лицу регистрирующего органа заявление по форме, а также:

  • удостоверяющий документ (заверенная ксерокопия);
  • заключенные с работниками договора ГПХ (заверенные ксерокопии);
  • доверенность, удостоверяющая полномочия представителя (если он подает документы).

Остальные документы (например, регистрационное свидетельство ИП) представляются по инициативе заявителя. При его отсутствии делается соответствующий запрос в налоговую. Подать документы на регистрацию можно лично, почтой, удаленно, через МФЦ.

Если страхователь представляет оригиналы, то должностное лицо делает их копии, а после самостоятельно заверяет. Подлинные документы посредством почтового отправления не отправляются.

Поступившие документы проходят обработку, проверяются. При положительном решении заявителю выдается 2 уведомления: о прошедшей регистрации и величине общеобязательных взносов. О данном страхователе заносится информация в реестр страхования.

Регистрация ООО в региональных отделениях ФСС по месту расположения их подразделений

Регистрации в ФСС подлежат обособленные подразделения ООО, которые имеют счета в банках и осуществляют выплаты физлицам. Процедура производится бесплатно. Как установлено, применяется общая схема регистрации, как-то:

  1. Обращение заявителя (юрлица) в соответствующее отделение ФСС. Подача заявления и документации одним из способов: лично, почтой либо удаленно.
  2. Регистрация, рассмотрение поступивших документов (на все отведено 3 дня).
  3. Формирование межведомственных запросов (если заявитель самостоятельно не представил, например, уведомление о постановке на учет в ИФНС и иные ситуации).
  4. Занесения данных страхователя в реестр с сопутствующим присвоением кодов подчиненности, индивидуального номера.
  5. Выдача уведомлений о регистрации юрлица по месту нахождения его подразделения и о величине взносов на травматизм (формы утверждены распоряжением Минтруда № 202н от 29.04.2016). Способ доставки выбирает и заявляет при регистрации юрлицо.
  6. Формирование учетного дела ООО.

Приостановка процедуры не предусмотрена. Если страхователь все сделал правильно, соблюдая сроки и применяемый порядок, региональное отделение ФСС не вправе отказать ему в принятии документов и собственно регистрации.

По сути, отказ возможен, но фактически только в одном случае: если УКЭП окажется недействительной при проверке (применительно к ФЗ РФ «Об электронной подписи»). Тогда представленные документы вернут заявителю.

Если страхователь намеревался лично забрать документы после регистрации, но не сделал этого в течение 3 дней, то территориальный орган ФСС организует их доставку иным путем, удостоверяющим дату получения.

Пример 1. Добровольная регистрация страхователя по части ОСС

Добровольное страхование на случай временной нетрудоспособности и по причине материнства осуществляется через подачу заявления. Обычно к числу данных страхователей относят ИП.

Таким образом, чтобы пройти регистрацию в ФСС, ему нужно заполнить и подать заявление. Его форма содержится в Административном регламенте данной госуслуги, которую оказывает ФСС (распоряжение Минтруда РФ № 108н от 25.02.2014).

К нему приобщается копии: паспорта, ИНН, регистрационного свидетельства из ИФНС, лицензии (если деятельность лицензирована). Заявителю присвоят отдельный регистрационный номер, выдадут положенные уведомления. Сумма взносов к оплате при этом уменьшится.

Читайте также статью ⇒ Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС: расчет пени.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?

Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.

Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).

Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.

Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?

Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...