Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ

С 1 июня 2019 года устанавливается новый официальный стандарт для значения МРОТ в нашей стране. Эта сумма теперь составляет 11280 рублей.  Установление данного значения  зафиксировано в Приказе Минтруда от 24.08.2018 № 550н. Повышение показателя от предыдущего значения  (11163 рубля) составило 1%.

Как повысить зарплату  правильно?

В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание   и повысить зарплату.

Возможные варианты выглядят так.

Вариант № 1: рост оклада сотрудника

Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное  расписание и оклад  необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране. Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты,  изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.

Образцы документов  по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.

Вариант № 2: доплата.  Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.  Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.  Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.

Образец  фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: основы составления

Данный документ может быть составлен при  необходимости внесения корректировок  по доходу сотрудников до уровня МРОТ.  Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.

Основные требования к содержанию такого документа следующие:

  • номер документа;
  • данные по сотруднику;
  • обращение к главбуху по вопросы изменения выплат до уровня МРОТ;
  • обращение к специалисту по кадрам на ознакомление сотрудника с изменениями;
  • информация о контроле за исполнением;
  • подписи;
  • дата;
  • дата вступления полномочий.

         Важно!  Перед приказом должна быть оформлена специальная служебная записка от руководителя, в которой прописаны  обстоятельства, вызвавшие изменения, характеристика сотрудника,  текущий уровень оклада.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Процедура оформления приказа об изменении штатное расписания в связи с динамикой МРОТ

Алгоритм составления  приказа следующий:

  • заполнение «шапки» приказа;
  • формирование основной части приказа;
  • заверение справки.

В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.

Структура приказаХарактеристика  и особенностиСостав
ШапкаВерхняя часть приказа·        полное наименование фирмы;

·        ниже по центру слово «ПРИКАЗ»;

·        номер приказа;

·        следующая строка- дата приказа;

·        под ней: наименование населенного пункта

Основная частьМежду шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»·        должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой  меняется сумма оклада;

·        распоряжение специалисту бухгалтерии;

·        распоряжение сотруднику кадрового отдела.

В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.

         Важно! В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник.

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности.  Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.

В штатном расписании фиксируются следующие данные:

  • структура предприятия;
  • кадровый состав и число сотрудников;
  • уровень выплат по каждой должности.

Последний элемент очень важен в структуре документа.  Так как при изменении данной величины, необходимо менять  штатное расписание в целом.

Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой  для осуществления  преобразований в компании.

Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости.  Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Вносить изменения в уже действующее штатное расписание  можно двумя методами:

  • формирование приказа о внесении изменений;
  • оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.

Сам работодатель может определить как правильно  и удобней ему вносить изменения.  В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый  вариант.   При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а  в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.

В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается  номер.

         Важно! Законом не ограничивается  количество правок в  штатном расписании.  Делать  это можно много раз по мере необходимости.

         Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.

В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание.  Как правило, этими вопросами занимается кадровик.

Технологий изменений

Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана  и в штатном расписании.  При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:

  • приказ об изменении штатного расписания;
  • письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
  • допсоглашение;
  • приказ об увеличении зарплаты с подписями.

Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие.  Также хранятся все произведенные коррективы по нему.

Наличие штатного расписания нельзя отнести к  обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета.   Однако наличие такого документа  является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.

Процедура внесения корректировок в штатное расписание

Алгоритм корректировок выглядит так:

  • оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада.  Возможно издать не несколько отдельных приказов  в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
  • в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
  • кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
  • готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.

Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.

ВариантКаким компаниям удобен вариантХарактеристика
Приложение к основному документуДля большихСоздается приложение к штатному расписанию
Новый документ с порядковым номеромДля небольшихСоздается полностью новый документ и ему присваивается новый номер.

Какие еще документы необходимо оформить?

При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать  следующие  документы, указанные в таблице ниже.

ДокументХарактеристика
Служебная записка  от бухгалтерииОбоснование причин изменения расписания
Согласие профсоюзаНа изменения, если такой орган существует

Ситуация, когда на предприятии применяются ставки

Очень часто на предприятиях  оплата труда производится согласно тарифам. В такой ситуации помимо штатного расписания необходимо изменить и размеры тарифов.

            Пример № 1.

Пример изменения ставок следующий:

  • издание приказа о том, что размеры ставок меняются;
  • доведение сведений до работников;
  • подписание допсоглашений.

Ответы на часто задаваемые вопросы

         Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание  по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату  выполнить только приказом?

Ответ: такая доплата может быть  отражена в Положении об оплате труда.  При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании.  Нужно указать определенный размер ставки по тарифу  (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.

Вопрос № 2.  Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу.   Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.  Но так как ов время нахождения в таком отпуске сотруднице не работает, не отрабатывает трудовые часы, то  необходимость повышения оклада появляется на момент ее выхода на работу.  Здесь также может быть применено обще правило, при котором вносятся изменения  в локальные нормативные акты по установленной системе выплат зарплаты, а также в трудовой договор при заключении допсоглашения.

Ответственность за нарушения

         Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно  применение мер ответственности.  К ней относят штрафы в размере:

  • на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
  • для ИП – от 1 до 5 т.р.;
  • для юрлиц- от 30 до 50 т.р.

В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:

  • от 100 до 500 т.р.;
  • принудительные работы до трех лет;
  • лишение свободы до трех лет.

Ознакомление сотрудников

Данный момент является важным и должен быть произведен с учетом норм закона.  Порядок ознакомления работников с изменением в штатном расписании не прописан, поэтому он остается за выбором самого работодателя.  Знакомство может быть осуществлено под подпись самого сотрудника.

Читайте также:

МРОТ с 1 января 2019 года.

Доведение зарплаты до МРОТ — какие выплаты не могут учитываться.

Наиболее распространенные  ошибки

Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.

Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным.  По ст. 74 ТК РФ  считается, что надо. Однако практика показывает, что  отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не  ущемляет прав работников.

Ошибка № 3.  Если  есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний.  При отсутствии таких региональных документов применяется  федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ  нужно ориентироваться на него.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector