Как узнать ИНН работника

ИНН физического лица: где значится и для чего используется

Буквенная аббревиатура ИНН в расшифрованном виде дословно означает «идентификационный номер налогоплательщика». Данный номер является цифровым кодом. ИНН физических лиц и ИП представляет собой 12 цифр, а юридических лиц — 10. Значение цифр, которые входят в состав ИНН гражданина, имеет свою трактовку. В порядке очередности:

  • начальные две цифры обозначают код субъекта РФ;
  • следующие две это № местного отделения ФНС;
  • последующие шесть означают № налоговой записи гражданина;
  • оставшиеся две являются контрольными.

Настоящий личный номер гражданина (физического лица) чаще всего требуется при оформлении его на работу. Персональный номер указывается в платежных поручениях при уплате налогов, страховых общеобязательных сборов, заполнении деклараций, применяется при ведении учета налогоплательщиков (обязанных лиц) РФ в налоговой службе.

ИНН присваивается гражданину налоговой службой по его обращению. Присвоить личный номер ФНС вправе гражданину при наступлении совершеннолетия. В отдельных случаях можно получить ИНН на ребенка, когда он, например, претендует на наследство.

Персональный цифровой код указывается в свидетельстве о постановке на учет ФНС. Если оно отсутствует либо утеряно, гражданин вправе обратиться в отделение ФНС за его получением либо восстановлением.

Первичное обращение для оформления ИНН будет бесплатным, госпошлину оплачивать не нужно. За восстановление утерянного документа придется заплатить сумму от 300 руб. в зависимости от срочности его изготовления. Документ стандартно выдается в течение 5 дней, некоторые отделения налоговой инспекции могут выдать его за полчаса (Читайте также статью ⇒ Как узнать код ОКТМО).

ИНН физического лица в свидетельстве о постановке на учет

В качестве свидетельства ИНН налоговой службой используется типовой бланк, который не является защищенной полиграфической продукцией. Основание — распоряжение ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.2011. На текущий год приказ применяется в последней редакции (сообразно новому распоряжению ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016.)

Формат документа имеет № 2-1-Учет и Код по КНД 1122022. Образец бланка прилагается к указанному приказу и обозначен как вложение 5. Бланк содержит данные о физическом лице, которое поставлено на учет сообразно НК РФ, а именно:

  1. Инициалы полностью.
  2. Пол («М» либо «Ж»).
  3. Дату и место рождения.
  4. Дату постановки на учет.
  5. Присвоенный личный цифровой ИНН.

Внизу свидетельства налоговый инспектор записывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и печать отделения налоговой инспекции. Каждое выданное свидетельство имеет свою серию и номер.

ИНН физического лица в числе личных паспортных данных

Узнать либо вспомнить цифровое значение персонального номера гражданин может не только из свидетельства, но и паспортных данных. Для проверки своего номера эти два способа являются самыми доступными, не затратными и оптимальными.

Любой гражданин РФ вправе по собственному желанию сделать метку о присвоении ему ИНН в своем паспорте. С этой целью ему нужно обратиться в отделение ФНС по месту проживания. Надлежащая отметка и присвоенный личный номер из 12 цифр проставляется на странице 18 паспорта. В присутствии обратившегося гражданина представитель ФНС бесплатно ставит штамп с ИНН. Займет это максимум минут 15.

А вот с «чужим» ИНН ситуация несколько усложняется. На практике нередко бывает, что сторонним лицам, например, бухгалтеру требуется при формировании отчетности уточнить либо узнать ИНН другого человека (работника). Если работник отсутствует, возможности заглянуть в паспорт либо свидетельство нет, тогда приходится прибегать к иным способам.

Запрос о постановке на учет физического лица с присвоением ИНН в ФНС

Это один из самых распространенных и быстрых способов получения информации об ИНН. Применяют его тогда, когда возможности посмотреть ИНН в свидетельстве (паспорте) нет.

Воспользоваться им может как сам гражданин, так и ответственное лицо организации, в которой он работает. Для этого необходимо знать паспортные данные и заполнить соответствующую форму запроса на сайте ФНС в сервисе «Узнай свой ИНН».

Последовательность действий при формировании и отправке запроса ФНС Плюсы способа Минусы способа
1.      Заполнить форму запроса на сайте ФНС, указав:

инициалы физического лица (при отсутствии отчества сделать об этом отметку в соответствующей позиции формы);

дату и место рождения;

вид предоставляемого документа (цифровое значение), его серия, №, дата выдачи;

цифры с картинки (капчу)

2.      Отправить составленный запрос, кликнув на соответствующую «кнопку»

Отправка производится только после внесения обязательных сведений (к их числу относят всю информацию, помимо места рождения)

3.      Дождаться результата

Если у физического лица имеется ИНН, то появится его значение

Услуги сервиса предоставляются на бесплатной основе;

не требуется регистрация на сайте либо внесение дополнительных документов;

доступность формы запроса;

наличие подсказок ФНС на сайте, которые сопровождают действия пользователя и позволяют правильно заполнить форму, получить нужную информацию по ИНН;

мгновенный результат —информация по ИНН выдается сразу после отправки и принятия запроса;

отсутствует ограничение по количеству запросов

Для того, чтобы сформировать и отправить запрос, нужно иметь паспортные данные, которые стороннее лицо может и не знать;

по выше указанной причине запрос может отправить сам владелец ИНН;

стороннее лицо сможет сделать запрос с согласия работника при предоставлении им личных паспортных данных;

не исключаются технические неполадки при формировании запроса

Таким дистанционным способом работник может самостоятельно отправить запрос ФНС. Стороннее лицо сможет отправить данный тип запроса от лица работника только при условии, что имеются требуемые личные данные.

С другой стороны получается, что при наличии, допустим, паспортных данных, любой человек может получить доступ к информации о чужом ИНН. Конфиденциальность нарушается.  Но все же использовать чужой ИНН в меркантильных целях проблематично.

Запрос на получение информации о чужом ИНН в ФНС

Данная услуга предоставляется сторонним лицам на платной основе. Источник информации тот же — сайт ФНС, сервис «Узнай свой/чужой ИНН». Принцип пользования схож с рассмотренным выше вариантом запроса. Только форма для заполнения будет несколько иная. И порядок получения информации по ИНН физического лица тоже будет другим.

Последовательность действий нанимателя при получении информации об ИНН физического лица Плюсы способа Минусы способа
1.      Составить запрос, заполнив форму по выяснению ИНН физического лица:

вписать тип заявителя (юридическое лицо, государственная структура, физическое лицо);

реквизиты заявителя

2.      Отправить сформированный запрос

3.      Дождаться результата:

возможно 2 варианта ответа на запрос (у работника есть ИНН либо его нет)

4.      Если работник зарегистрирован и имеет персональный номер:

заявитель оплачивает госпошлину и идет в ФНС за информацией о номере;

от юридического лица данную миссию выполняет тот, кто указан при составлении электронного запроса либо представитель, действующий от имени организации по доверенности

при получении информации об ИНН сотруднику ФНС нужно будет предъявить: удостоверяющий личность документ и доверенность (если пришел представитель организации)

Данный способ доступен для всех без ограничений;

регистрация для составления запроса не нужна;

количество обращений не ограничено;

вариативность: аналогичным порядком обратиться в ФНС можно посредством почтового отправления

 

 

Нужно платить госпошлину за предоставление информации;

возможны дополнительные траты, если в ФНС за получением информации по ИНН придет представитель организации (оплата услуг по оформлению доверенности);

длительность процедуры;

требует внимательного заполнения формы, т. к. при совершении ошибок сервис выдает информацию о том, что по введенным сведениям ИНН не найден

Органам государственной власти для получения информации рассмотренным способом не нужно предъявлять документ об оплате услуги.

Мнение и рекомендации эксперта по получению персональной информации о физическом лице налоговыми агентами

Однозначно по вопросу получения сведений об ИНН физического лица выразила позицию ФНС в информационном письме N БС-4-11/22148@ еще в 2015 году. Делая акцент на усилении ответственности налоговых агентов, настоящим документом указывается необходимость подачи ФНС точных сведений. В этих целях обращается внимание на своевременное осуществление актуализации персональной информации физических лиц.

По части ИНН в завершающей части настоящего письма говорится об обязательном указании его при наличии в требуемом поле документа. Для получения информации по ИНН физического лица налоговым агентам рекомендовано обращаться к сервису официального сайта ФНС РФ «Узнай свой ИНН».

Автором настоящего письма является действительный государственный советник РФ 2 класса С.Л.Бондарчук.

Пример 1. Заполнение расчета по страховым взносам при наличии двух ИНН у одного работника

При оформлении расчета по общеобязательным взносам бухгалтер ООО «Проект» обнаружила, что у одного из работников, Ледова П. В., два ИНН. Правила составления расчета по страховым взносам требуют точного указания цифрового значения ИНН. Ошибочный (недостоверный) код может привести к тому, что отчетность не примут. Соответственно, ответственному лицу нужно выяснить действительный личный номер Ледова П. В.

Выяснить достоверный ИНН бухгалтер может у самого работника. Основные и надежные источники верной информации по идентификационному номеру Ледова П. В. — это свидетельство о постановке на учет работника в ФНС либо страница 18 его паспорта.

При отсутствии такой возможности, бухгалтер может воспользоваться сервисом ФНС «Узнай свой ИНН» и отправить запрос о постановке на учет работника с присвоением ему ИНН в ФНС. Но для этого ему нужно знать паспортные данные Ледова П. В.

Если бухгалтер отправит запрос по форме «Узнай чужой ИНН», процедура усложнится. Допустим, придет ответ о том, что у Ледова П.В. есть ИНН. Тогда заявителю нужно будет заплатить госпошлину. Затем представителю компании (заявителю) со своим паспортом и документом, удостоверяющим его полномочия, нужно прийти в ФНС за информацией по персональному номеру работника. Тот номер, который ФНС представит бухгалтеру по запросу, и будет считаться правильным. Именно его нужно будет записать в соответствующей позиции расчета.

В крайнем случае, если удостоверить ИНН Ледова П. В. так и не удастся, бухгалтер может поставить прочерки в документе (раздел 3 расчета, позиция «060»). Этот вариант заполнения считается допустимым. Такой расчет ФНС примет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как получить ИНН при регистрации ИП? У физического лица, которое планирует заняться предпринимательской деятельностью, отсутствует свидетельство.

Перед регистрацией в качестве ИП гражданину нужно обратиться за получением свидетельства в ФНС. Это обязательное требование. Присвоенный личный номер будет действителен для него как для предпринимателя при осуществлении деятельности.

Гражданин вправе подать документы на присвоение ИНН и регистрацию в качестве ИП одновременно.

Вопрос №2: Нужно ли гражданину РФ при переезде на другое место жительство менять персональный номер?

Ранее полученное свидетельство о постановке на учет с присвоенным личным номером остается у него. Повторно новый документ получать не нужно.

ИНН присваивается единожды и остается неизменным на всю жизнь. Смена фамилии, места жительства, иные причины не являются основанием для изменения цифрового кода. После смерти гражданина персональный номер считается недействительным и другим лицам, т. е. повторно, не присваивается (Читайте также статью: → «Статус плательщика в платежном поручении»).