Как списать порчу товара в 1С: инструкция

При обнаружении порчи товар подлежит списанию на счет 94 «Недостачи и потери». В статье пошагово разберем, как списать порчу товара в 1С 8.3.

Основание для списания порчи товара

Товар подлежит списанию как испорченный в случаях, когда нарушена его целостность и/или функциональность либо качественные характеристики товара не соответствуют установленным нормам.

Документальным основанием списания испорченного товара является акт на списание, составленный специальной комиссией и утвержденный руководителем. Порча товара может быть выявлена в результате инвентаризации либо по итогам ревизии.

Читайте также статью ⇒ “Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция“.

Как списать порчу товара в 1С 8.3: инструкция

Ниже рассмотрим порядок списания товара, порча которого установлена по итогам инвентаризации. В ходе процедуры бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость, в которой отражены учетные остатки товара. Ответственные сотрудники (как правило – кладовщики) сверяют данные бухучета с фактическими остатками на складе и по факту обнаружения порчи составляют соответствующий акт и передают его бухгалтеру. На основании акта бухгалтер отражает списание товара в 1С.

Шаг #1 – Инвентаризация

На первом этапе бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость (меню «Склад» → «Инвентаризация товаров»). В верхней части документа бухгалтер заполняет следующие данные:

  • Наименование организации;
  • Номер документа;
  • МОЛ (ответственное лицо);
  • Дата инвентаризации.

Остатки товара на отчетную дату заполняются автоматически путем нажатия кнопки «Заполнить» и выбора из выпадающего списка позиции «Заполнить по остаткам на складе».

Как списать порчу товара в 1С

В результате на экране отображаются остатки товара, которые в соответствие с данными бухучета числятся на складе по состоянию на отчетную дату. По умолчанию инвентаризационная ведомость формируется без расхождений – данные в столбце «Количество учет» равны показателям колонки «Количество факт».

Далее бухгалтер распечатывает ведомость и передает ее лицам, ответственным за наличие товара на складе. МОЛы сверяют фактические остатки с учетными и при обнаружении порчи составляют соответствующий акт.

На основании акта бухгалтер корректирует инвентаризационную ведомость, вставляя фактическое количество товара (за минусом недостачи) в столбец «Количество фактическое», после чего нажимает кнопку «Записать».

Читайте также статью ⇒ “Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция“.

Шаг #2 – Создание документа на списание

Для создания документа на списание испорченного товара, бухгалтер открывает инвентаризационную ведомость, в которой нажимает кнопку «Создать на основании» (верхняя правая часть окна). Далее из выпадающего списка необходимо выбрать документ «Списание товаров».

Во вновь созданном документе автоматически отразиться информация о товаре к списанию:

  • Наименование товаров (столбец «Номенклатура»);
  • Количество испорченного товара к списанию (столбец «Количество»);
  • Счет, на котором числиться товар (столбец «Счет учета»).

Как списать порчу товара в 1С

Шаг #3 – Проводка

Если все данные об испорченном товаре отражены верно (наименование и количество), то бухгалтер нажимает кнопку «Провести и закрыть» (левый верхний угол документа).

На основании проводки в учете отражается запись по списанию товара на расходы – по дебету счета 94 «Порча». Сумма расходов отражается в соответствие с количеством и учетной стоимости списанного товара.

Как списать порчу товара в 1С

Читайте также статью ⇒ “Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция“.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->




Adblock detector