Как составить штатное расписание

Штатное расписание является локальным документом, отражающим структуру компании, систему оплаты труда и численность сотрудников. Давайте выясним, как составить штатное расписание грамотно.

Как составить штатное расписание — форма и указываемые сведения

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Документ включает в себя следующие сведения:

  • наименование должностей работников;
  • названия специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о числе штатных единиц;
  • информацию о должностных окладах;
  • данные о надбавках.

Читайте также статью ⇒ «Форма Т-3 — штатное расписание организации«.

Какие сведения и документы используются при составлении штатного расписания

Важно! Когда МРОТ меняется в течение года, по должностям, по которым оплата труда устанавливается исходя из МРОТ, в штатное расписание вносятся изменения, согласно Приказу руководства.

Прежде чем составлять штатное расписание, необходимо подготовить следующие документы и сведения:

  1. Структуру, штатную численность компании (структурных подразделений).
  2. Нормативы численности штата.
  3. Расчеты месячных тарифных ставок (окладов).
  4. Список наименований и кодов структурных подразделений компании.
  5. Профессиональные стандарты по отдельным профессиям по мере утверждения их Министерством труда РФ.
  6. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, иных служащих.
  7. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  8. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  9. Иные нормативно-технические и нормативные акты.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто занимается составлением штатного расписания

Важно! Оригинал штатного расписания хранится в управленческой документации компании (например, в кадровой службе). Если в бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях тоже необходимо сверяться со штатным расписанием, туда передаются копии документа.

Обычно разработкой штатного расписания занимается сотрудник компании, указанный в приказе руководства:

  • руководитель кадровой службы;
  • другой специалист отдела кадров;
  • редко — бухгалтер, занимающийся также кадровыми вопросами.

Читайте также статью ⇒ «Порядок внесения должностей в штатное расписание организации«.

Как составить штатное расписание — графы

Заполнению подлежат следующие графы штатного расписания:

Графа (номер, наименование)Сведения для заполнения
Графы 1, 2

«Наименование и коды структурных подразделений»

Наименования структурных подразделений даются в единственном числе, в именительном падеже, без сокращений. Они приводятся по степени функциональной важности подразделения или просто в алфавитном порядке.

Коды проставляются:

  • всеми без исключения государственными учреждениями;
  • коммерческими компаниями, в которых много структурных подразделений, и управление кадрами осуществляется с применение автоматизированных систем.
Графа 3

«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Наименование профессии/должности указывается в составе структурных подразделений и по старшинству. Необходимо указать разряд, класс (категорию) квалификации.

Двойные названия должностей указываются со знаком «-».

  1. Название профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий.
  2. Наименование должности содержится в отраслевых квалификационных сборниках и справочниках, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Особенно важно, чтобы название должностей, профессий и специальностей в штатном расписании соответствовало наименованиям в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах, если ТК РФ или Федеральные законы обязывают работодателей сотрудникам определенных должностей, профессий и специальностей предоставлять льготы, компенсации или ограничения.

Графа 4

«Количество штатных единиц»

Количество штатных единиц указывается по каждой профессии и должности. Если имеются совместители, являющиеся неполными штатными единицами, их определяют в соответствующих долях (например, 0.25, 0.5…).
Графа 5

«Тарифная ставка (оклад)»

Здесь прописывается размер зарплаты в рублях для штатной единицы в зависимости от системы оплаты труда.

Согласно ст. 129 ТК РФ, окладом (тарифной ставкой) называется оплата труда в фиксированном размере за выполнение установленной нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени (обычно месяц).

Если на предприятии применяется сдельная оплата труда, ставится прочерк, в графе 10 «Примечания» указывается «Сдельная оплата труда» и приводится ссылка на локальный акт, регулирующий оплату труда по сдельной системе.

Графы 6-8

«Надбавки»

Надбавки могут быть введены:

  • законами (такие как надбавки за ученую степень, надбавки для регионов Крайнего Севера);
  • работодателем (например, надбавки за руководство, за творческую работу).

В данных графах указываются все надбавки в рублях — компенсационные и стимулирующие (премии, поощрения, доплаты, надбавки).

Графа 9

«Всего за месяц»

Здесь суммируется тарифная ставка (оклад) и надбавки по одной штатной единице и указывается:

  • в рублях (при тарифной системе оплаты труда);
  • в процентах и коэффициентах (если бестарифная или смешанная система оплаты труда).
Графа 10

«Примечания»

Служит для уточнений и внесения изменений. Здесь можно менять название должности, указывать фамилию и инициалы отдельных сотрудников на руководящих должностях.

Законодательные акты по теме

Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37Утверждение общеотраслевого Квалифицированного справочника должностей руководителей, специалистов и иных служащих
Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

Типичные ошибки

Ошибка: При составлении штатного расписания сотрудников, которые не входят в состав какого-либо структурного подразделения, руководитель распорядился оформить в любое структурное подразделение на выбор.

Комментарий: Работников, которые не относятся ни к одному структурному подразделению (таких как уборщицы, курьеры…), необходимо оформлять как «прочий персонал».

Ошибка: Руководство фирмы указывает в штатном расписании размеры окладов и надбавок в у.е.

Комментарий: Суммы окладов (тарифных ставок) и надбавок указываются в штатном расписании в национальной валюте РФ — рублях.

Ответы на распространенные вопросы о том, как составить штатное расписание

Вопрос №1: В чем разница между терминами «Профессия» и «Должность» в штатном расписании?

Ответ: «Профессия» — термин для определения трудовой деятельности рабочего. Термин «должность» применяется в отношении служащих.

Вопрос №2: Наименование должности в штатном расписании указано с разделением знаком «-». Как установить оклад?

Ответ: В таком случае оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...