Любое вознаграждение, начисляемое подчиненному, должно быть подкреплено приказом, на основании которого у бухгалтера есть законное право произвести подобную выплату. Премии не являются исключением, и независимо от того носит ли она разовый или системный характер, приказ все равно необходимо издать. В приведенной статье рассмотрим, как сформировать приказ на премирование в 1С ЗУП 8.3 и как оформить выплату премии.
Как сформировать приказ на премирование в 1С ЗУП 8.3
За отработанный месяц подчиненному может быть положена к выплате поощрительная выплата и служащие кадрового отдела используют функционал премии и материальной помощи. От того, как устроена работа отделов вашей компании зависит, кто будет работать с обработкой таких данных, так как машина не ограничивает доступ к команде лишь для людей кадрового отдела. Эти манипуляции может производить и бухгалтер, когда компания небольшая и нет смысла содержать большой штат.
Для разовых премий используется функционал премирования и дальнейшие ваши действия описаны в таблице.
| № п\п | Ячейка | Описание |
| 1 | Назначение | Вы указываете премию в ячейке назначение начисления |
| 2 | Начисление | Графа начисление выполняется предназначена для указания в ней отдельным документом и далее по регламенту прописывается вид документа премия |
В рассматриваемой рабочей форме обязательно пропишите дату, а в ячейке ее вида укажите какое премирование следует выплатить:
- разовое;
- периодическое.
Далее идет таблица и благодаря подбору Вы заносите в нее подчиненных из окна управления и затем уже по автозаполнению машина подтянет по ним цифры к выплате.
Дополнительная информация по поводу причин выплат тому или иному подчиненному указывается в графе дополнительно.
Приказ на премию
Машина имеет и предоставляет Вам возможность вывода на экран и последующей распечатки главного документа, обосновывающего правомерность осуществления выплат и это приказ о премировании по установленной трудовым законодательством форме. Как сформировать приказ на премирование в 1С ЗУП 8.3 мы описали и дальше работа по нему переходит от кадровика к расчетчику.
Кодировка доходов
Налоговая постановила определенную кодировку доходов для удовлетворения задач учета премирования. Существуют такие из них:
- 2002.
- 2003.
ТК РФ оговаривает, что премии стимулируют подчиненных к добросовестному и качественному труду и установление определенной системы выплат оговариваются в колдоговоре либо внутриотраслевой документации или же иных соглашениях и постановлениях, относящихся к трудовому праву. Как вывод из вышеизложенного можно смело утверждать, что премии явным образом относятся к оплате за труд. Поговорим детальнее о кодировании выплат:
- 2002 код подразумевает в себе средства стимулирования за достигнутые производственные итоги в соответствии с законными нормами и трудовыми контрактами. Финансируется она не из прибыли компании, ее спецфондов и иных целевых источников.
- 2003 код предполагает оплату средств прибылью компании и ее спецфондов.
Отличие состоит в том, что премии из прибыли не могут выплачиваться за трудовые подвиги, а их прикрепляют например, к юбилеям компании или служащих, выплачивают в качестве благодарности за творческие победы. Любое опускание слова премия в законодательных документах означает, что подобный доход кодируют кодом 4800.
Читайте также статью ⇒ «Авансовый отчет в 1С: как сформировать«.
Премия 2002
Налоговый орган утверждает, что сюда нужно относить такие выплаты:
- единоразового характера за выполнение важных заданий;
- выплаты за месячные, квартальные или же годовые итоги
- выплаты бюджетными фирмами;
- премии за госзвания и награды;
- выполнение поставленных производственных планов;
- прочие доходы.
Читайте также статью ⇒ «Досрочный выход из декретного отпуска в 1С«.
Позиция судебных органов
Верховный суд, в свою очередь, придерживается в разделении выплат принципа периодичности и считает, что платить премию стоит вместе с зарплатой или в момент авансирования. Фактическим числом возникновения доходов будет приниматься последний день месяца, по которому и было назначено такое премирование.
Минфин тоже осветил даты фактического получения дохода за премии по достижению итогов производства, однако с периодичностью в:
- год;
- квартал;
- разового характера.
Регулятор считает, что доход получается в момент выплаты денег из кассы компании или перечисления с банковского счета на карточные счета подчиненных.
Читайте также статью ⇒ «Перенос отпуска в связи с больничным в 1С«.
Настройка исчисления премирования
Разработчиками в новой версии ПО было внедрено некое изменение в настроечных параметрах премиальных выплат по назначению начисления премия. Именно категорийность дохода предопределяет число по факту полученного заработка. Ее стоит прописать в карточке вида расчета в поле налогов, взносов, бухучет и оговаривает такие показатели, как:
- Оплата труда.
- Прочие доходы от трудовой деятельности.
- Прочие доходы.
По такому начислению, как оплата труда за фактическую дату полученного дохода принимается последний день месяца выплаты премиальных и это отражается в отчете 6-НДФЛ. Все прочие начисления принимают такую дату в шестой отчетной форме по подоходному как число выдачи дохода служащему. Выбор категорийности предопределен настроечным параметром вида дохода для подоходного налога. В ситуации, когда в карточке вида дохода для подоходного активирован переключатель соответствует оплате труда, то и категория дохода выбирается их доступных:
- оплата труда;
- иные доходы от трудовой деятельности.
Настройка вида дохода для НДФЛ
Разработчики настоятельно советуют пользователям в справочнике видов доходов НДФЛ активировать строку соответствует оплате труда для дохода с кодом 2002 и не помечать такое ж для дохода с кодом «2003».
Как уже упоминалось в интересах выплат по итогам выполнения производственных задач определите кодировку 2002, а также от того, за какой период подлежит выплата отметьте требуемую категорию дохода:
- Оплата труда.
- Прочие доходы от трудодеятельности.
Премии, покрывающиеся прибылью и средствами специальных источников финансирования, Вам стоит присвоить кодирование под номером 2003 и выбор свой остановить на одном из вариатов ниже:
- Прочие доходы от трудодеятельности.
- Прочие доходы.
Независимо от выбранного варианта число фактического получения дохода в отчете 6 – НДФЛ будет приравнено к дате выплаты дохода подчиненным. Особую роль здесь играет выбор категории в интересах требуемой ставки подоходного для нерезидентов. Положенные 13 % вычтутся с премиальных только по такой категории, как прочие доходы от трудовой деятельности.
Пример отражения премии
Строительная компания “Стройинвест” начисляет премиальные своим малярам на ежемесячной основе в размере10 000 рублей. Программный учет налажен в соответствии со всеми законодательными нормами и была выплачена в межрасчет 15 февраля 2024 г. Выплате присвоен код 2002 с такой категорией, как оплата труда, выплата носит ежемесячный характер и начислена она была за результаты работы подчиненных в январе, что прописывается бухгалтером в ячейке месяц. Это важно указать в интересах определения фактической даты полученного заработка малярами. В отчетной форме по подоходному за первый квартал прошлого года ежемесячное премирование маляров нгаходит свое построчное отображение подобным образом:
Строчка 100 — 31.01.2024
110 — 15.02.2024
120 — 16.02.2024
130 — 10 000 рублей.
140 — 936 рублей.
В машине крайне не рекомендуется что-либо менять в отношении уже выплаченных сумм, по которых была сдана отчетность регулятором. Это относится к видам, категориям и кодировке сумм. В итоге Вы можете получить искажение цифр в уже поданных данных.
Где найти нужную команду
Мы уже рассмотрели вопрос настраивания учета премиальных выплат, а теперь речь пойдет о том, какой командой производится ее начисление. Вам потребуется сформировать новую форму начисления с видом ежемесячной премии в зарплатно-кадровом меню, и тут стоит остановить свой взор на справочниках и настройках. Пройдите в начисления в зарплатных настройках.
Используйте клавишу создать для формирования начисления с видом ежемесячной премии и пропишите такие параметры:
- название премии ставится ежемесячная;
- кодировку ставьте вручную с соответствующим размеров процента;
- в ячейке подоходного укажите облагается и отметьте нужный код подоходного;
- по страхвзносам отметьте доход, полностью облагаемый страхвзносами;
- поле отражения в бухучете отметьте в способе отражения укажем счета учета начисления;
- налог на прибыль и вид расхода отмечается предложенной вариацией из справочника учитывания в расходах на оплату труда;
- входит в состав базовых начислений для просчета начислений укажите районный коэффициент, и переключатель активируется по Вашим потребностям.
Только по итогу того, как Вы осуществили все требуемые исходные настройки, Вы вправе приступить к начислению зарплаты в одноименном функционале при использовании команды создания во всех начислениях зарплатно-кадрового меню. Разовый характер премирования способствует тому, что начисление зарплаты в поле начислений вводится Вами суммы в ручном формате из справочника и указываете сумму к выплате.
Загрузка...