Как считать стаж по трудовой книжке + 2 способа

Автор статьи

Виктория Ананьина

5 минут на чтение
11 просмотров
Содержание Содержание

Трудовая книжка является верным спутником каждого официально работающего человека. Этот документ является своего рода летописью трудовой жизни каждого гражданина. Важное значение при этом имеет стаж сотрудника. Какой бывает стаж и как его правильно рассчитать, рассмотрим ниже.

Трудовая книжка – главный документ работника

Трудовая книжка – это документ,  который есть у каждого официально трудоустроенного работника. Книжка является доказательством оформления гражданина на том или ином месте работы.

Трудовую книжку оформляет работодатель при первом устройстве сотрудника на работу. Впоследствии такой документ переходит вместе с работником на другие места работы.

В настоящее время порядок заполнения трудовых книжек обозначен в статье 66 ТК РФ, а также регламентируется двумя документами:

– о том, как нужно хранить и вести документ рассказывается в постановлении Правительства №225 от 16.04.2003 года

– порядок заполнения книжек и внесения в них исправлений закреплен в постановлении Минтрудсоцразвития №69 от 10.10.2003 года

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности. В организации должен быть обеспечен их учет и контроль. Для этого в отделах организации предусмотрены разнообразные книги учета, где можно отследить все движения документа за время работы сотрудника. Кроме того, все пустые бланки трудовых и их вкладышей, также учитываются в отдельной книге.

В ближайшем будущем планируется провести замену бумажных документов электронными.

Страховой стаж: что это и для чего он используется

Страховой стаж – это понятие, на котором в настоящее время держится система начислений социально – значимых выплат.

Страховой стаж включает в себя все то время, когда сотрудник работал официально, в течение которых работодатель перечислял за работника в бюджет страховые взносы. Кроме периодов обычной работы в состав такого стажа включаются следующие отрезки времени:

– время службы в армии, военной службы

– периоды нахождения на больничном листе

– время, когда гражданин пользовался услугами биржи труда

– период необоснованного заключения под стражу или привлечения к уголовной ответственности

– некоторые другие случаи, которые предусмотрены действующим законодательством

Страховой стаж может быть общим или, при особых условиях работы, специальным. Выделяют профессиональный стаж и стаж за выслугу лет.

В любом случае подсчет стажа ведется согласно записям в трудовой книжке работника либо по документам, подтверждающим его наличие.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Трудовой стаж: что из себя представляет и когда применяется

Трудовой стаж – понятие, которое также используется в обиходе в настоящее время. Такой стаж важен для каждого работника и объединяет в себе все периоды работы гражданина на протяжении его жизни. Все записи в трудовой книжке работника  составляют его трудовой стаж.

Трудовой стаж играет роль при назначении пенсий, пособий, отпускных выплат. Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж работника.

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, и в связи с этим трудовой стаж как таковой потерял свое первоначальное значение. Такой порядок закреплен в пункте 4 статьи 30 ФЗ №173 от 17.12.2001 года, а также в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.

ВАЖНО! В настоящее время для назначения пособий первостепенное значение имеют те периоды трудовой деятельности, когда работодатель отчисляет в бюджет страховые взносы

При назначении пенсии решающее значение имеет длительность периода трудоустройства.

Если у сотрудника имеется «северный» стаж, то отметка об этом должна быть проставлена в трудовой книжке. Также подтвердить такой стаж можно специальной справкой, которую обязан выдать работодатель.

Общий порядок определения стажа сотрудника

Для того чтобы корректно рассчитать продолжительность официального стажа по трудовой сотрудника, необходимо придерживаться определенного порядка действий. Алгоритм определения длительности работы следующий:

  1. Выявить периоды, которые входят в расчет стажа. Следует помнить, что некоторые периоды времени не учитываются при подсчете стажа
  2. Определить длительность таких периодов в календарных днях
  3. Найти суммарную продолжительность стажа
  4. Определить сколько отработано полных месяцев
  5. Определить сколько полных лет трудился работник
  6. Рассчитать прожолжительность стажа в годах, месяцах, днях

На практике этот процесс выглядит следующим образом. Берется трудовая книжка сотрудника, высчитывается продолжительность стажа по каждому месту работы, потом все полученные цифры складываются. Из общей суммы выделяем сумму общих лет, месяцев и дней работы.

Вручную стаж можно рассчитать двумя способами – арифметически и по формуле. Рассмотрим каждый из способов отдельно.

Расчет стажа с помощью формулы

Формула для расчета стажа по первому способу проста: нужно из суммы дат увольнений вычесть сумму дат приема на работу. На практике это выглядит следующим образом.

Исходные данные.

№ п/пДата приемаДата увольнения
102.08.199529.11.1998
216.02.199931.10.2008
319.09.200823.03.2016

Алгоритм расчета продолжительности стажа будет следующим:

  • Складываем все даты начала трудоустройства: 02.08.1995 + 16.02.1999 + 19.09.2008 = 37.19.6002
  • Далее нужно суммировать все даты увольнения: 29.11.1998 + 31.10.2008 + 23.03.2016 = 83.24.6022
  • Теперь вычитаем сумму дат принятия на работу из суммы дат увольнения: 83.24.6022 – 37.19.6002 = 46.05.0020
  • Приводим получившийся результат в удобоваримую форму, то есть занимаемся преобразованием: 46 дней = 1 месяц и 16 дней. В итоге получаем стаж длиной 20 лет, 6 месяцев и 16 дней
  • На последнем этапе учитываем 3 дня увольнения и получаем общий стаж 20 лет 6 месяцев 19 дней

Расчет стажа арифметическим подсчетом

Теперь рассчитаем длительность стажа способом арифметического подсчета. Исходные данные те же, что и в первом примере.

ПериодРасчет
Первый период работы
Дни29 – 2 + 1 = 28 (прибавляем день увольнения)
Месяцы11 – 8 = 3
Годы1998 – 1995 = 3
Всего3 года 3 месяца 28 дней
Второй период работы
Дни31 – 16 + 1 = 16
Месяцы10 – 2 = 8
Годы2008 – 1999 = 9
Всего9 лет 8 месяцев 16 дней
Третий период работы
Дни23 – 19 + 1 = 5
Месяцы3 – 9 = -6 Поскольку результат расчета отрицательный, нужно взять 1 год из строки с годом и перевести величину в месяцы

12 + 3 – 9 = 6

Годы2016 – 2008 – 1 = 7 Учли «занятый» год
Всего7 лет 6 месяцев 5 дней

В результате сложения получившихся итогов и их преобразования, получаем общий стаж 20 лет 6 месяца 19 дней.

Результат аналогичен продолжительности стажа, рассчитанной по формуле.

Подсчет стажа в электронном  виде

Подсчет стажа можно производить не только вручную. В настоящее время есть возможность вычислить длительность времени работы в электронном виде. Этот способ позволяет рассчитать стаж быстро, удобно и поможет избежать ошибок.

Для целей подсчета стажа могут использоваться программные продукты, например, «Стаж». На данный момент для расчета длительности стажа большой популярностью пользуются различные онлайн – калькуляторы на интернет – ресурсах. Принцип действий одинаков, что у программы, что у онлайн – сервисов. В специальные поля заносятся даты приема на работу и увольнения, подсчет лет, месяцев и дней работы происходит в автоматическом режиме. Для расчета стажа, используемого при начислении больничного листа, может использоваться отдельный калькулятор. Причем, следует учесть, что то время, в течение которого сотрудница ухаживает за ребенком в отпуске до 1,5 или 3 лет, для этих целей не включается в стаж.

При использовании таких средств, главное – внимательно и в полном объеме завести все периоды работы, которые учитываются при подсчете стажа работника.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Каким образом можно доказать продолжительность стажа, если трудовая книжка утеряна, либо в нее внесены некорректные данные?

Не всегда у работника на руках имеется трудовая книжка. Иногда она может быть утрачена или нерадивый кадровик мог внести некорректные записи. Существует несколько способов для подтверждения стажа работы:

  • Справки, подтверждающие периоды работы
  • Данные, предоставленные архивом по запросу
  • Трудовые договоры, которые имеются на руках сотрудника
  • Показания сослуживцев или свидетелей
  • Выписки из документов работодателей (бывших и нынешних)

Вопрос

Учитывается ли при исчислении стажа время учебы в ВУЗе и службы в армии?

Согласно действующему законодательству то время, когда сотрудник получал образование не входит в перечень периодов, которые учитываются при расчете стажа. А вот служба в армии учитывается при расчете стажа.

Ошибка

Работник осуществлял свою трудовую деятельность в организации в районе Крайнего Севера. После сокращения штата,  он встал на биржу труда. Когда возникла необходимость подсчета стажа, бухгалтер ошибочно включила время, когда сотрудник был зарегистрирован на бирже труда и получал пособие, в стаж. Согласно действующему законодательству, период регистрации на бирже труда не входит в «северный» стаж.

Длительность официальной работы гражданина имеет важное значение при назначении ему пособий или пенсии. Все периоды работы должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника. Это документ, по которому без каких – либо проблем можно рассчитать длительность стажа. Время работы сотрудника рассчитывается либо в электронном виде, либо вручную двумя способами. Расчет продолжительности стажа по формуле менее трудоемок и занимает меньше времени.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи