Как работать с ЕГАИС

Для того, чтобы контролировать оборот алкогольной продукции в России с 2015 года введена система ЕГАИС, с которой обязаны работать все дистрибьюторы и производители алкоголя. В данной статье мы рассмотрим как работать с этой системой, кто обязан вводить данные в систему и как происходит взаимодействие системы с Росалкогольрегулирование.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется Федеральным законом от 22 ноября 1995 года с номером 171, а также другими правовыми актами и документами.

Что такое ЕГАИС

Это государственная единая информационная автоматизированная система, которая позволяет учитывать, где произведен алкоголь, где продан, а также отслеживать движение алкогольной продукции в России. Преимуществами и целями введения данной системы выступают государственное регулирование всего рынка алкоголя, а также снижения количества контрафактной и не лицензионной продукции. В настоящее время абсолютно любой производитель, дистрибьютор или продавец обязан работать в данной системе при приеме и продаже алкоголя.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформить покупку в системе

Для того, чтобы продать товар, для начала его нужно купить или произвести. Для этого поставщику алкопродукции делается заказ на определенную партию. Поставщик в свою очередь формирует в системе электронную накладную, а для Вас готовит печатную накладную. Перевозчику, который будет доставлять товар от поставщика к покупателю выдается печатаная версия накладной, на которой указывается QR-код. Данный код нужен будет, если перевозчика остановит инспектор и попросит объяснить происхождение товара. В системе при этом фиксируется, что Вам отправлен товар с указанием количества и номенклатуры. Для того, чтобы в системе отразился факт того, что до Вас доехал товар и Вы его получили, Вам нужно принять его в системе. Это делается только после того, как Вы осмотрели товар и убедились в правильном оформлении накладной — как печатной, так и электронной. Если все верно — Вы нажимаете кнопку принятия товара в системе и в системе формируются сведения о том, что теперь товар находится у Вас.

Читайте также статью: → Можно ли ИП продавать алкоголь.

Что делать, если есть расхождения в системе и фактическом количестве товара

Бывают ситуации, когда в системе и печатной накладной отражено одно количество товара, а привезли на самом деле другое. В такой ситуации есть два выхода:

  1. Либо составить акт, в котором указаны все расхождения;
  2. Либо отклонить в ЕГАИС накладную.

Важно! Если сведения в электронной накладной не совпадают с фактическим наличием по номенклатуре или количеству, то в ЕГАИС можно оформить акт расхождений.

Оформление в ЕГАИС факта продажи

Для того, чтобы в системе автоматически появлялись сведения о продажи товара, нужно установить специальный модуль, который сопряжен с кассовой программой. При продаже товара штрихкод с бутылки сканируется специальным сканером. Сканер передает сведения в систему в режиме онлайн через систему в Росалкогольрегулирование. В данной информационной системе создается файл-ответ, который возвращается в пункт продажи и в кассу и чек закрывается. После этого чек можно распечатать, на нем будет помимо QR-кода онлайнкассы, QR-код системы ЕГАИС.

УТМ ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС нужно, чтобы в месте продажи была установлена специальная программа. Программное обеспечение называется УТМ — универсальный транспортный модуль. Она необходима для передачи сведений в систему, а также для получения ответа из системы и разрешения на продажу товара.

Цифровая подпись

Для передачи сведений в Росалкогольрегулирование нужно, чтобы у дистрибьютора была электронная цифровая подпись. Ее обязательно должны оформить все хозяйствующие субъекты, которые продают и покупают алкоголь и, следовательно, обязаны работать с системой.

Для чего нужен код на чеке

При реализации товара на чеке сформировывается код, с помощью которого можно проверить сертифицированная и легальная ли продукция продается в магазине. Для этого Росалкогольрегулирование создало специальную программу-приложение, которое носит название АнтиконтрафактАлко. Если установить приложение на мобильный телефон, то телефон сможет считывать с чека код и через приложение проверить содержимое чека на подлинность. Также всю информацию о бутылке можно с помощью кода проверить на самом сайте ЕГАИС.

Что делать, если в магазине отключили интернет

Если при продаже произошел сбой и интернет был отключен, то в системе все равно сохранится информация, главное чтобы соединение было восстановлено в течение трех дней. После восстановления соединения установленная программа передаст в систему все сведения за тот период, когда связь не работала.

Читайте также статью: → Налоговый вычет при покупке онлайн кассы в 2018 году.

Выводы

Система ЕГАИС введена на территории РФ для создание единой базы всей алкогольной продукции и, следовательно, уменьшения количества контрафактной продукции. Для того, чтобы подключиться к системе нужно приобрести специальный модуль, который будет взаимодействовать кассовой системой и системой учета товаров, электронную подпись для взаимодействия с системой Роасалкогольрегулирование, а также сканер, который поможет отправлять сведения о продаваемом товаре непосредственно в систему.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик