Как проверить готовность регистрации ООО?

Для осуществления легальной,  законной предпринимательской деятельности необходимо, чтобы ее субъект, наиболее приемлемой формой которого является общество с ограниченной ответственностью, был зарегистрирован. В некоторых случаях возникает необходимость проверки того, действительно ли предприятие прошло государственную регистрацию и все документы оформлены по установленным правилам. В данной статье мы разберем как проверить готовность регистрации ООО и что делать, если возникли какие-либо задержки? Заявление о регистрации ООО и порядок заполнения вы можете скачать в статье →»Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 с пошаговым заполнением«.

Способы проверки готовности регистрации ООО

Узнать, завершена ли процедура регистрации общества, можно различными способами:

  • обратившись по телефону в отделение налоговой службы;
  • посетив лично налоговую службу;
  • через интернет на официальном сайте ФНС.

Чтобы получить информацию о том, готовы ли документы по регистрации предприятия, необходимо знать входящий номер, под которым было принято заявление на регистрацию хозяйственного субъекта. Номер зафиксирован в расписке регистратора в получении пакета документов.

Когда следует проверить готовность регистрации ООО?

Потребность проверки регистрации ООО возникает, если сроки, отведенные государственным органам на эту процедуру, уже истекли. Законодательством закреплено, что федеральная налоговая служба обязана зарегистрировать общество в течение 3 рабочих дней. Если заявок на регистрацию много, этот период может быть продлен до 5 дней, а в случаях особой загруженности – до одной недели.

Необходимость самостоятельно узнать о готовности регистрации ООО обусловлена несколькими причинами:

  • срок подачи заявления с приложенными документами в Фонд социального страхования ограничен законом в 10 дней. Если не получены в ФНС данные о регистрации общества, выполнить это нельзя;
  • затягивание сроков регистрации предприятия делает невозможным своевременную подачу документов на получении лицензии, если предполагаемая деятельность юридического лица требует лицензирования;
  • несвоевременный возврат регистрационных документов из ФНС не позволяет быстро открыть счета в банке, которые необходимы для начала работы субъектом хозяйственной деятельности;
  • в установленные сроки необходимо предоставить заявление в статистику для присвоения кодов деятельности.

Сведения об открытии нового ООО налоговые службы самостоятельно отправляют в отделение Пенсионного фонда. Но предоставление таких данных в Фонд социального страхования относится к обязанностям учредителя общества. Если на работу принят хотя бы один сотрудник, как правило, это директор, то сведения подаются не только по предприятию, но и по физическому лицу. Именно ограничение сроков предоставления информации в фонд социального страхования чаще всего приводят к необходимости проверки готовности регистрации юридического лица.

Какой способ проверки готовности регистрации ООО предпочтительнее?

Способ проверки Достоинства Недостатки
Личная проверка Точность полученных данных, исчерпывающая информация Необходимость потратить существенное количество времени,  так как по этому вопросу лично обращаются много посетителей, поэтому зачастую возникает необходимость стоять в очереди в ФНС
По телефону Скорость получения информации Сотрудники ФНС зачастую отказывают предоставить информацию таким способом, ссылаясь на возможность личного обращения гражданина или через сайт
По интернету Точность информации, экономия времени на ее получение Необходим доступ к компьютеру и сети интернет

Наиболее простым и приемлемым способом получения сведений о готовности документов на регистрацию ООО является проверка данных через интернет на официальном сайте ФНС. Основное преимущество этого способа состоит в том, что все действие займет несколько минут. Результат будет получен сразу после того, как будет заполнена специальная форма во вкладке «Электронные сервисы». Воспользовавшись услугами сайта можно получить данные о том, готовы регистрационные документы или нет.

Статус проверки документов

По результатам проверки сведений о регистрации ООО может отображаться, что документы:

  • в обработке;
  • выданы;
  • готовы к выдаче.

В некоторых случаях статус документов не определен, то есть информация об их готовности или наличии в работе отсутствует. В этом случае для получения сведений о причинах неопределенности статуса документов следует обратиться в раздел сайта «Результаты регистрации».

Неопределенный статус регистрации может быть обусловлен различными причинами. Например, технические неполадки на сайте, невнимательность при вводе данных. Причинами может являться несвоевременная оплата госпошлины за регистрацию, отсутствие необходимых реквизитов в бумагах, неполная комплектация  пакета, ошибки в учредительных документах, не заверенные нотариусом подписи участников общества и т.д. Статус документов может быть не определен, если они были отправлены почтой и не доставлены своевременно. В крупных городах такие заминки чаще всего возникают по причине загруженности работников. Читайте также: → «Какие нужны документы для регистрации ООО?»

Если в регистрации отказано. Какие причины отказа регистрации ООО?

Случается, что через некоторое время после предоставления всех документов в ФНИ учредителю отказывают в регистрации общества с ограниченной ответственностью. Причин тому может быть несколько:

  1. пакет документов, представленный на регистрацию, укомплектован не полностью;
  2. бумаги для регистрации получены по почте, но опись вложения отсутствовала;
  3. юридический адрес, по которому заявлена организация, вызывает сомнения. Например, по данным ФНС помещение обременено. Таким образом государство пытается свести к минимуму число фирм-однодневок, которые создаются изначально с целью осуществления мошеннической деятельности;
  4. в документах имеются опечатки, несовпадение некоторых данных;
  5. не приложена квитанция об оплате госпошлины или штампы в квитанции размытые;
  6. некорректное название предприятия;
  7. ошибки в заявлении на регистрацию ООО;
  8. старый бланк заявления.

В случае отказа необходимо обратиться в отделении налоговой службы для его обоснования и указания конкретных причин, по которым документы не отправлены в работу. Если учредитель считает, что требования регистрационных служб в отказе несправедливы, можно обратиться к руководству ФНС за разъяснениями. Если в результате этой консультации стороны не пришли к общему мнению, то заявитель может смело обращаться в суд для обжалования отказа в регистрации предприятия.

В соответствии с законодательством в случае обоснованного отказа от регистрации юридического лица ФНС не возвращают пакет документов и пошлину.

Если сроки регистрации ООО превышены по вине ФНС

Если заявление о регистрации ООО и приложенные к нему документы не были рассмотрены в течение 5 дней и более, заявитель может обжаловать действия сотрудников налоговой службы вплоть до обращения в суд. Законодательство РФ предусматривает административную ответственность за нарушение сроков регистрации юридических лиц, которая выражается в штрафе, составляющем от 10 до 20 размеров минимальной заработной платы.

Если сроки регистрации нарушены незначительно (несколько дней), то имеет смысл позвонить или придти лично в ФНС. Зачастую просрочка может быть вызвана человеческим фактором, большим количеством заявлений. Если заявитель все же решил подавать жалобу в суд на действия руководителя налоговой службы, то ему необходимо составить ее в свободной форме и указать конкретную ситуацию и действия регистраторов.

В жалобе, которая составляется в произвольной форме, следует описать ситуацию и указать на недобросовестное отношение чиновников.

Когда можно забрать документы?

Если заявление и все приложенные бумаги заполнены верно, представлены в полном объеме, и у налоговых органов не возникло других вопросов, касающихся регистрации ООО, то процесс оформления будет коротким. По законодательству он составляет 3 рабочих дня, из-за загруженности может продлеваться до 5 дней.

Когда заявитель сдавал пакет документов в ФНС, то ему была представлена расписка в получении, в которой указано:

  • опись полученных документов;
  • входящий номер;
  • дата готовности документов.

Раньше даты, указанной в расписке регистратора, приходить за документами бессмысленно. По истечении этого времени можно получить свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью, предъявив расписку и другие необходимые документы.

Хозяйственная деятельность юридического лица будет законной только после того, как будет завершена полная процедура регистрации.

Ответы на актуальные вопросы:

Вопрос №1. Какие документы получает учредитель общества после процедуры регистрации?

Ответ. После того, как регистрация общества успешно завершится, учредитель получает на руки устав организации с отметками регистрационных служб, свидетельство о регистрации юридического лица и свидетельство о постановке на учет в ФНС, выписка из ЕГР юридических лиц.

Вопрос №2. Какова последовательность действий после завершения процедуры регистрации в ФНС?

Ответ. После окончания регистрационных действий в ФНС необходимо обратиться в территориальный отдел статистики для регистрации и получения кодов, осуществить постановку на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, получить лицензии, если это необходимо. Параллельно следует сделать печать и открыть счета в банке для осуществления хозяйственной деятельности в дальнейшем.

Вопрос №3. Какие данные необходимо предоставить, чтобы узнать о готовности регистрационных документов по сети интернет?

Ответ. Для того чтобы максимально упростить поиск данных о готовности регистрации общества, лучше всего ввести в необходимые поля не название регистрируемого предприятия, а  входящий номер, проставленный на расписке ФНС при получении пакета документов, фамилию заявителя и дату подачи заявления.

Вопрос №4. Как удобнее всего можно узнать о том, готовы ли документы, подтверждающие регистрацию ООО?

Ответ. Сделать это можно онлайн непосредственно на сайте ФНС, по телефону или лично посетив налоговую службу. Самый простой и быстрый способ проверки – через интернет на сайте egrul-nalog.ru. Данные предоставляются бесплатно, открыты для всех. На этом сайте можно получить сведения о том, зарегистрировано ли предприятие, кто руководитель, кем учреждено ООО.

Необходимо учесть, что при личном обращении в ФНС потребуется доверенность, заверенная у нотариуса, если заявитель не является руководителем общества.

Вопрос №5. Какие документы необходимо предоставить в ФНС для регистрации общества с ограниченной ответственностью?

Ответ. Для регистрации юридического лица в ФНС необходимо представить:

  • паспорт учредителей и директора предприятия;
  • документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет располагаться общество, договор аренды;
  • протокол собрания участников, в котором зафиксировано решение о создании общества;
  • устав;
  • учредительный договор;
  • заявление о регистрации;
  • документ об оплате пошлины.

Вопрос №6. Какие нюансы в заполнении бумаг необходимо учесть, чтобы документы к регистрации ООО были приняты в работу ФНС?

Ответ. Прежде чем предоставить пакет документов на регистрацию ООО в ФНС нужно убедиться в том, что для предприятия подобрано уникальное название, правильно выбран юридический адрес, определен вид деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД, верно разделены доли между учредителями и   создан уставный капитал. Перед тем, как зарегистрировать предприятие, учредителям желательно определиться с тем, какую систему налогообложения оптимально применить для создаваемого юридического лица.

Вопрос №7. Каким нормативным актом определен порядок регистрации юридических лиц на территории РФ?

Ответ. Порядок и сроки регистрации юридических лиц в РФ определяется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г.