Как правильно заполнять журналы по охране труда

На основании существующих законов в Российской Федерации, каждое предприятие обязано проводить инструктаж по охране труда. Данное мероприятие дает возможность проинформировать всех сотрудников о возможных чрезвычайных ситуациях, которые могут произойти, как в рабочее время, так и не в рабочее. В данной статье мы рассмотрим основное понятие об охране труда, кто должен проводить данное мероприятие и как правильно заполняется журнал о проведенном инструктаже.

Общее понятие об охране труда

Охрана труда – это комплекс мероприятий, которые направлена на информирование граждан о возможных чрезвычайных ситуациях, консультирует граждан об их действиях в чрезвычайной ситуации.

В соответствии с действующими законами в  Российской Федерации каждое предприятие обязано проводить пять видов инструктажей при приеме на работу нового сотрудника.

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж;
  • Повторный инструктаж;
  • Внеплановый инструктаж;
  • Целевой инструктаж.

Для более четкого понимания о каждом виде инструктажа, рассмотрим данные виды в виде таблицы.

Вводный инструктаж.Данный вид инструктажа проводится при приеме на работу нового сотрудника. Информирует о плане здания и предлежащей к зданию территории.
Первичный инструктаж.Данное мероприятие  проводится непосредственным начальником, производится ознакомление с рабочим местом, оценивается техническая безопасность рабочего места.
Повторный инструктаж.Проводится данный вид информирования сотрудников, если сотрудника отправляют в командировку, его проводит начальник отдела, в который был командирован сотрудник.
Внеплановый инструктаж.Проводится, если на предприятии случилась чрезвычайная ситуация. Начальник службы охраны обязан повторно проинформировать о действия сотрудников.
Целевой инструктаж.Данное мероприятие направленно на информирование сотрудников по определенной чрезвычайной  ситуации.

 Важно!!! Данные виды инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться на предприятии, дают возможность в полном объеме проинформировать всех сотрудников о возможных чрезвычайных ситуациях, и дать четкую инструкцию их действий, если произошло какое-либо чрезвычайное происшествие.

Проведение плановых мероприятий связанных с предотвращением несчастных случаев является обязательным условием, которое отражено в Трудовом Кодексе Российской Федерации, и проводиться они должны не менее одного раза в год. Так как именно данная информация, полученная в результате проведенных мероприятий, на рабочем месте, может помочь сотруднику справиться в чрезвычайной ситуации. Данному комплексу информирования сотрудников уделено особое внимание в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Данный Кодекс предусматривает ряд условий и требований, которые в обязательном порядке должны быть учтены на каждом предприятии. Отсутствие нормальных условий труда и безопасного рабочего места может быть уголовно наказуемо для руководителя организации. К большому сожалению, в настоящее время в Российской Федерации не каждое предприятие учитывает все факторы безопасности на рабочих местах своих сотрудников. В связи с этим участились случаи возгорания проводки или других предметов.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения).

Ответственный сотрудник  за проведение инструктажа по охране труда

Действующие законы в  Российской Федерации, предусматривают, что на каждом предприятии должен быть сотрудник, который отвечает за безопасность и предотвращение чрезвычайных ситуаций  в данной организации. В большинстве случаев, это инженер по охране труда.

Инженер по охране труда обязан вести журналы по каждому виду проведенного инструктажа, обязан разработать схему и план выхода в экстренных ситуациях, ознакомить всех сотрудников с данными планами. Дать четкие рекомендации поведения в чрезвычайных ситуациях. На инженера по охране труда возложена ответственность за решение чрезвычайных ситуаций и их предотвращение. Благодаря своевременному исключению неполадок, возможно предотвратить чрезвычайную ситуацию в будущем.

Важно!!! Ответственный за проведение инструктажа по охране труда на предприятии является инженер по охране труда.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правильность заполнения журналов по охране труда

На основании действующих законов, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:

  • Полное наименование вида инструктажа;
  • Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
  • Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
  • Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
  • Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.

Журнал по проведенным мероприятиям по информированию сотрудников  является отчетной документацией, которая должна соответствовать требованиям прописанным в Трудовом Кодексе Российской Федерации. В данном журнале должны ставиться своевременно отметки о проведенных инструктажах.

Важно!!! Заполнение журнала по охране труда необходимо осуществлять в определенном порядке, в соответствующих графах. Информация должна быть разборчивой и четкой.

Заполнение журнала по определенному инструктажу должен осуществлять инженер по охране труда, или сотрудник, на которого возложены обязанности по проведению данного вида инструктажа. В журнале необходимо отражать полное ФИО и должность сотрудника, который проводил инструктаж, так же необходимо указывать полную информацию о сотруднике, который прослушал инструктаж. Данный сотрудник обязан поставить свою подпись в журнале и дату проведения инструктажа.

Так же на каждом предприятии в Российской Федерации, должен быть журнал, который регистрирует несчастные случаи, которые происходили в рабочее время. В данном журнале обязательно должна стоять точная дата и точное время произошедшего несчастного случая, так же необходимо указать полные данные сотрудника с которым случился несчастный случай, и прописываются в отдельной графе, какие были предприняты меры оказания первой медицинской помощи.

На основании данной статьи можно сделать вывод  о том, что мероприятия по охране труда являются обязательными на каждом предприятии. Инженер по охране труда обязан четко изложить действия сотрудников при наступлении чрезвычайной ситуации. Так же важным моментом является ведение журнала по охране труда. В данном журнале должна отображаться информация по проведенному мероприятию, ФИО сотрудника, который провел данное мероприятие и ФИО сотрудника, который ознакомился с предоставленной информацией.

Читайте также статью ⇒ Журнал регистрации должностных инструкций.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1.

Что подразумевает под собой охрана труда?

Ответ: Охрана труда – это комплекс мероприятий, которые направлена на информирование граждан о возможных чрезвычайных ситуациях, консультирует граждан об их действиях в чрезвычайной ситуации.

Вопрос №2

Основные виды инструктажа по охране труда?

Ответ: По закону действующему на территории Российской Федерации каждое предприятие обязано проводить пять видов инструктажей при приеме на работу нового сотрудника.

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж;
  • Повторный инструктаж;
  • Внеплановый инструктаж;
  • Целевой инструктаж.

Вопрос №3

Основные требования к заполнению журнала по охране труда?

Ответ: На основании действующего законодательства, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:

  • Полное наименование вида инструктажа;
  • Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
  • Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
  • Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
  • Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик