Как правильно составить гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — письменное обязательство, по которому составивший его человек гарантирует выполнить определенные действия в установленный срок. Предлагаем рассмотреть особенности написания такого письма. Для удобства можно воспользоваться образцом гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, по уплате задолженности и приеме на работу.

В каком случае пишется гарантийное письмо?

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Тогда, когда недостаточно устных обещаний, заверений о выполнении какой-либо работы и необходимы гарантии, подтвержденные подписью и печатью. Чаще всего пишут гарантийные письма в качестве гарантии о выплате задолженности. Если за физическим, юридическим лицом есть задолженность, то кредитор вправе потребовать от них определенные гарантии, имущественные или письменные в том, что они оплатят долг с указанием точного срока. Такое требование должен написать заемщик. В нем он будет заверять кредитора об оплате задолженности в точно установленный срок. Также в этом письме можно прописывать штрафные санкции, если заемщик нарушает условия взятых на себя обязательств.

Гарантийное письмо может быть написано с целью установления договоренности на обеспечение поставок товаров или сырья. Еще один случай, при котором оформляется гарантийное письмо — предоставление юридического адреса компании, которая проходит регистрацию. В этом письме указывается адрес и дается гарантия, что он действительно будет юридическим. Кроме этих, есть другие поводы для написания такого письма. Не имеет значения, с какой целью будет написано гарантийное письмо, в обязательном порядке оно должна соответствовать всем правилам оформления.

Особенности написания гарантийного письма с соблюдением всех необходимых требований

Чтобы гарантийное письмо было официальным, его пишут на фирменном бланке компании. В верхнем правом углу указывается адресат, если точно не известно лицо получателя, то можно вместо фамилии, имени и отчества указать — «по месту требования».

По центру пишется название документа, это стандартная запись — «Гарантийное письмо».

Необходимо изложить, кто автор гарантийного письма, что он обязуется выполнить и в какие сроки. Также можно указать ответственность за невыполнение обязательств, которая будет возлагаться на автора гарантийного письма.

Это официальный документ, который подписывает руководитель и заверяется печатью, после чего документ регистрируется в книге регистрации исходящих документов и ему присваивается регистрационный номер. Его указывают в верхней части бланка, также ставиться дата составления.

Гарантийное письмо можно вручить в руки адресату или отправить заказным письмом.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик