Как правильно исправлять допущенные ошибки в больничном листе

Больничный лист (бюллетень либо лист нетрудоспособности) — это документ, который оформляется при болезни пациента исключительно медучреждением и подтверждает временную нетрудоспособность гражданина. Помимо этого больничный бюллетень выдается при наступлении отпуска по беременности и родам либо для ухода за больным членом семьи.

Актуальная форма бланка для него утверждена Минздравсоцразвития РФ и применяется с 01.07.2011. Выглядит она следующим образом.

К сведению, с 2015 года в РФ стали применять электронные бланки больничных.  Причем с 01.07.2017 электронная форма бюллетеня обрела юридическое значение, равноценное больничному на бумажном носителе.

Важно! С переходом на электронную версию больничного сохранилась традиционная форма оформления.

Поскольку больничный бюллетень — бланк строгой отчетности, согласно которому начисляют пособие по болезни, то оформлять его следует по установленным правилам. Во многих случаях, при выявлении ошибок в листке нетрудоспособности ФСС РФ может не принять его, не назначить соцвыплату заболевшему работнику.

Поскольку болевший работник бланк не заполняет, то, соответственно, никакой ответственности за имеющиеся ошибки, неточности не несет. Как предписывает закон, если наниматель допустил ошибки в форме бюллетеня, а ФСС отказал из-за этого в соцвыплате работнику, то положенное пособие выплачивает наниматель.

Типовой бланк больничного состоит их двух разделов. Один из них, как принято, оформляет врач, а другой — наниматель. Причем последний вправе делать исправления по бюллетеню, а врач — нет. Хотя, следует заметить, общие требования к заполнению каждого раздела одинаковы для обеих сторон (п.56 распоряжение Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011).

Если правки внести в бланк нельзя, как в случае с врачом, то бюллетень считается недействительным. Соответственно, такой документ нужно сразу заменить, т. е. обратиться в медучреждение за оформлением дубликата. Делать это нужно только тогда, когда, соответственно, ошибки допущены в разделе, заполненным врачом (применительно к п. 56 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011).

Примером может послужить также следующая ситуация с печатью медучреждения. Если на ней нет надписи «Для больничных листов» и т. п., то оформленный врачом бланк подлежит замене.

Как гласит закон, за нарушение порядка внесения страховых платежей предусмотрены финансовые санкции для нанимателей и граждан. Поэтому наличие любых ошибок в бюллетене игнорировать нельзя. Непосредственно об этом свидетельствует п. п. 4 п. 1 ст. 4. 2 ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006, а также п. 18 Постановления № 101 от 12.02.1994.

Читайте также статью ⇒ Сколько раз в год можно брать больничный лист (максимум).

Незначительные погрешности в больничном бюллетене, которые признаются допустимыми

Каждый больничный, поступивший в кадровый отдел, тщательно проверяется. Ошибки, погрешности в бланке могут быть, естественно, разными и. как уже было отмечено ранее, не каждые из них подлежат исправлению.

Тем не менее во многих ситуациях отдельные незначительные недочеты можно «не трогать», а сам бюллетень отдавать в первоначальном виде. К таким ошибкам относятся, к примеру:

  1. Заполнение бланка шариковой ручкой, используя прописные буквы.
  2. Указание арабских цифр взамен римских.
  3. Пустые ячейки без прочерков либо буквы, цифры на их границах.
  4. Адрес медучреждения, записанный не в той последовательности.
  5. Описки, допущенные при заполнении бланка от руки, которые не искажают содержание, смысл. При этом текст остается читабельным.
  6. Название организации указано в кавычках.
  7. Печать проставлена на надписях и т. п.

Здесь речь идет о несущественных, случайных погрешностях, включая чисто технические. Такие недочеты считаются дозволенными и наниматель вправе их не исправлять и передать бюллетень, ничего не корректируя. Также действительным является бланк, который сложен пополам либо несколько раз. ФСС примет такой документ и не откажет в соцпособии. Подробнее об этом разъясняется в письме ФСС РФ № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011.

Как обращает внимание ФСС РФ, незначительные технические недочеты не признаются основанием для его переоформления либо для отказа в пособии. Таковыми являются, к примеру, пробелы при указании инициалов врача, а также наличие слова «врач», словосочетания «лечащий врач».

Основной критерий — читаемость. Это значит, что если такие записи свободно прочитываются, то недочеты считаются допустимыми.

А.П. Каминский.

Следует иметь в виду, что отдельные незначительные погрешности, совершаемые врачом, также могут быть допустимыми. Например, когда он со слов больного неправильно записал название организации—нанимателя. Просто бухгалтерия (либо кадровый отдел) по месту работы больного далее записывает правильные реквизиты организации на своей части бланка (название, ОГРН, ИНН).

Порядок исправления ошибок нанимателем в больничном: пошаговые действия

Конкретный срок для исправлений в бюллетене законом не установлен. Рекомендуется вносить нужные правки сразу при выявлении ошибок и, соответственно, до представления и проверок ФСС. Наниматель может и должен править свои ошибки в больничном бюллетене, но с учетом имеющихся ограничений.

Пошаговые действия нанимателя при исправлении неправильной записи по бюллетеню 

Общие разъяснения

Неверная запись перечеркиваетсяЗачеркивание производится одной четкой тонкой линией
Делается правильная запись (данные) с оборотной стороны бланкаНа лицевой стороне бланка правки вносить нельзя, т. к. это будет считаться очередной ошибкой.
Под правильной записью на другой стороне, делается отметка «Исправленному верить»Без данной пометки внесенное исправление не обретет юридическую силу
 

Рядом с занесенными правками проставляется дата и подпись лица, исправлявшего ошибки

В этом качестве может выступать, помимо руководителя и главбуха, иное должностное лицо, наделенное полномочиями

Рядом с подписью указывается должность, ФИО

Ставится печать

(не обязательно гербовая)

Место для печати: возле отметки «Исправленному верить»

Если правки внесены иными способами, то они будут считаться некорректными. Например, при исправлении бланка бюллетеня неверная запись перечеркнута, а сверху записан правильный вариант. Данная правка не корректна, но выход из такой ситуации все же есть, дубликат здесь делать не понадобится. Следует сделать нужные корректирования на оборотной стороне, как этого требует порядок и подтвердить их подписью и печатью.

 Как напоминает ФСС РФ (письмо № 14-03-11/15-11575 от 30.09.2011), при заполнении бланка бюллетеня от руки переоформлять его не нужно, если при имеющихся технических погрешностях записи читабельны.

С. 01.09.2011 действует разработанная ФСС РФ специальная программа для соответствующих медучреждений, которая существенно упрощает заполнение бланка бюллетеня. Распространяется бесплатно. Данное программное обеспечение размещено на сайте ФСС РФ и доступно для всех для заинтересованных пользователей.  

А. П. Каминский.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Наиболее типичные ошибки в записях больничного бюллетеня: примеры, применяемый порядок исправления

Погрешности, которые подлежат правке, не так уж немногочисленны. Наиболее распространенными среди них являются ошибки:

  • в названии организации;
  • датировке начала работы;
  • расчетных суммах (размер соцпособия, среднего заработка и др.).

Некоторые строки заполнять вообще не нужно, но зачастую бухгалтерия (кадровый отдел) нечаянно делает здесь лишнюю запись.

Например, по строке «не страховые периоды» прописывают больничный (время, не учитываемое при калькуляции среднего заработка). На самом деле здесь следует указывать период прохождения военной (иной) службы. Если таковой не имеется, то строку оставляют пустой. Когда в бланке заполнена лишняя строка, правка делается так:

  1. Лишняя запись на лицевой стороне перечеркивается черными чернилами.
  2. На оборотной стороне бланка прописывается: «Строку такую-то считать незаполненной».
  3. Рядом ставится метка «Исправленному верить».
  4. Тут же правка подтверждается подписью лица, вносившему исправление, и печатью.

Детально порядок внесения схожих исправлений разъясняет ФСС РФ (письмо № 15-03-14/05-12954 от 18.10.2012).

Распространенные ошибки при внесении правок нанимателем в больничный лист

Ошибка 1. Во избежание ошибок следует придерживаться следующей нормы. На текущий момент (2018 год) нанимателю запрещено делать в одном больничном более двух исправлений. Даже если речь идет о мелких погрешностях.

Примечательно, ранее, когда использовался типовой бланк старого, предыдущего образца бюллетеня, исправлять можно было все имеющиеся ошибки, независимо от их количества. Причем сделать это самостоятельно мог как наниматель, так и лечащий врач.

На сегодня если ФСС обнаружит 3 и более ошибок в одном больничном бюллетене, то соцпособие не назначит.

Ошибка 2. Зачеркивать неправильные записи, делать правки по больничному бюллетеню маркером, фломастером, корректором, а также при помощи лезвия, ластика нельзя.

Понадобится: гелиевая, капиллярная, перьевая ручка. При внесении правок использовать следует исключительно черные чернила.

Ошибка 3. Если неправильная запись в больничном скорректирована, но не сделана пометка «Исправленному верить», пособие ФСС по такому бланку не выплатит.

Установленный порядок внесения правок в бюллетень введен на законодательном уровне. Любые отклонения либо нарушения его могут привести к тому, что бюллетень ФСС РФ не примет, а организацию оштрафуют.

Пример 1. Образец исправления ошибки в больничном бюллетене болевшего работника

Допущена ошибка в больничном листке при указании даты начала работы заболевшего работника.

Порядок внесения правокСобственно образец
1.      Ошибочная фраза на лицевой стороне бланка зачеркнута.

2.      С другой стороны формы сделана корректирующая запись и отметка «Исправленному верить».

3.      После отметки проставлена подпись главбуха с расшифровкой и печать.

 

Пример 2. Коррекция суммы пособия по болезни в бюллетене

Гражданка К. Д. Бундовская принесла больничный лист в бухгалтерию по новому месту работы. Поскольку она своевременно справку о заработке по предыдущей работе не представила, ей начислили пособие исходя из действительной МРОТ.

Наконец, нужная справка была подготовлена и передана К. Д, Бундовской в бухгалтерию на новом месте работы.  Встал вопрос о перерасчете пособия с учетом новых данных по средней зарплате (далее по тексту сокращенно — СР). По факту пересчитанная сумма пособия должна быть больше.

Сведения о СЗ, соцпособии в бланк бюллетеня уже заносились. Изменению, правке подлежат не более 3 сумм. Как известно, делать 3 и более правок в бюллетене запрещается. Выход из создавшейся ситуации будет следующий. На отдельном листке делается перерасчет. Далее его приобщают к имеющемуся бланку бюллетеня, который остается неизменным, без исправлений.

Читайте также статью ⇒ Как получить больничный лист не по месту прописки.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если не указан ИНН работника в бюллетене, будет ли это считаться ошибкой? Примут ли такой больничный?

На сегодня код ИНН указывается на усмотрение нанимателя.

Вопрос №2: Что делать, если ФСС вернул больничный из-за ошибки?

Возврат бюллетеня осуществляется в определенном порядке. ФСС сначала делает соответствующие пометки, указывает причину, по которой бланк признан не действительным (из-за которой его вернули). Далее его передают нанимателю.

Дальнейшие действия предпринимаются в зависимости от указанной причины. Нужно будет исправить ошибку, если это возможно, либо сделать дубликат больничного.

К сведению, ФСС вправе оформить и передать нанимателю обоснованный отказ в назначении соцпособия без возврата больничного бюллетеня.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...