Как посчитать среднесписочную численность работников за год

Данный показатель требуется практически в каждом отчете. И очень важно правильно посчитать средне списочную численность работников, а также сдать ежегодный отчет в статистику. Прежде чем понять, как посчитать средне списочную численность, разберемся вообще с численностью работников.

Списочная численность

Согласно постановления статистики, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договора, в том числе и учредители, если им начисляется заработная плата. Даже если сотрудник проработал несколько дней, он входит в расчет и отсутствующие по каким-либо причинам на рабочем месте так же туда относятся. Согласно указаний Росстата есть перечень, кто входит и не входит в численность:

Включать в составНе включать
  • Фактически работающие, даже во время простоя
  • Те, кто находился в командировке, но получал заработную плату
  • не пришедшие по причине нахождения на больничном
  • отпускницы по беременности и родам
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • у кого выходной по графику или дополнительный за переработку
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • работающие на дому
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Читайте также статью ⇒

Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Для расчета среднесписочного числа работников независимо от периода рассчитывается исходя из каждого месяца.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

Среднесписочная численность=списочная ч-ть на первое число +списочная ч-ть на второе число…+списочная численность на последнюю дату/ на количество дней в месяце.

Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ежегодная отчетность по среднесписочной численности

Каждое общество с ограниченной ответственностью и предприниматели, которые наняли работников, обязаны ежегодно подавать  в налоговую инспекцию  отчет о среднесписочном числе работников.

Важно! ИП, не имеющие работников в штате данный отчет не сдают.

Предоставить его можно несколькими способами:

1.лично обратившись с отчетом в инспекцию, подав два экземпляра, чтобы на втором получить отметку о сдаче

2.отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении

3.посредством специализированной программы в электронном виде, если для этого есть электронная подпись. Получить ее можно через сертифицированные центры, которые имеют на это лицензию. Для этого необходимо изучить перечень компаний, которые предоставляют данную услугу и подать пакет уставных документов для оформления ЭЦП.

Для точного расчета данного показателя потребуется не только формула и выведенная средняя численность за каждый месяц, а также табель учета рабочего времени и приказы по работе каждого сотрудника.

Пример расчета среднесписочной численности

Месяц расчетаКоличество изначально работниковРасчет показателей
январьС 01.01.2018г.-31.01.2018г

17человек

17
февральС 01.02 -25.02 – 18ч.

С 25.02-28.02 – 20ч.

(18*25+20*3)/28=450+60/28=18.2
мартС 01.03.-31.03 – 20 чел.20
апрельС 01.04 – 15.04 -22

16.04-30.04 — 25

(22*15+25*14)/30=330+350/30=22.6
май01.05-31.05 – 25 чел.25чел
июнь01.06- 20.06 – 26чел.

21-30.06 – 28чел

(20*26+9*28)/31=520+252/31=24.9
июль01.07-31.07 – 28чел28
август01.08-31.08 -2828
сентябрь01.09-30.09 — 2828
октябрь01.10 – 31.10 -2828
ноябрь01.11-30.11 — 2828
декабрь01.12-31.12-2828

Таким образом рассчитаем среднесписочную численность:17+18.2+20+22.6+25+24.9+(28*6)/12=127.7+168/12=24.6

Ответственность за непредставление данного отчета

В случае, если предприятие или индивидуальный предприниматель вовремя не сдали отчет о средней списочной численности, на них будет наложен штраф в размере двухсот рублей. На ответственное лицо предусмотрена административная ответственность и размер штрафа составит 300-500 рублей.

Важно ! Даже если штраф был уплачен, это не освобождает от не сдачи отчета.

Поскольку налоговая инспекция отслеживает всю отчетность и если вы не сдадите какой-либо другой отчет, это может послужить отягчающим обстоятельством и увеличением штрафа.

В любом случае не стоит с этим шутить и затягивать, хоть штраф и минимальный, но за мелкие нарушения тоже последствия бывают плачевными. Заблокируют расчетный счет и придется потом долго ходить и выяснять что к чему.

Читайте также статью ⇒

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего необходимо рассчитывать среднесписочную численность сотрудников на предприятии?

Ответ:

Данный показатель необходим для того, чтобы вовремя реагировать на требования законодательства российской федерации, ведь от количества работников зависит сдача или не сдача многих отчетов, с численностью до 50 человек предприятие считается микро предприятием ,а после 50 уже необходима отдельная служба по охране труда и сдача дополнительных отчетов в фонды.

2.Вопрос №2:

Что нужно знать для расчета?

Ответ:

Изначально необходимо рассчитать численность работников за каждый месяц, для того отследить кто и сколько работал, когда был принят согласно табеля учета.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector