В течение хозяйственной деятельности ООО выбранные первоначально коды ОКВЭД могут не применятся, либо основной код поменялся местами с дополнительным. Иногда просто необходимо добавить новый вид деятельности. В этом случае вид деятельности ООО нужно сменить и данные изменения в нести в ЕГРЮЛ. В статье рассмотрим как поменять код ОКВЭД ООО.
Причины смены кода ОКВЭД
Важно! ОКВЭД представляет собой российский классификатор, представленный более чем 1600 кодов, каждому их которых соответствует определенный вид деятельности.
В самом начале своей деятельности, ООО заполняют регистрационные документы, в которых указываются данные коды. Общество может указать один или сразу несколько кодов ОКВЭД.Но иногда выбранные коды не соответствуют виду деятельности общества, например, если:
- произошло изменение вида деятельности общества;
- компания была куплена;
- добавился новый вид деятельности.
Общество вправе в любой момент поменять ОКВЭД и данная процедура является достаточно распространенной. Такую процедуру хотя бы однажды проходили 90% компания.
Важно! Сообщить о смене своего вида деятельности необходимо в срок до 3 дней с момента введения данных изменений. В противном случае компании грозит штраф.
Как поменять код ОКВЭД ООО: поэтапно
1 этап: Подготовка к смене ОКВЭД
Для начала компании следует определиться с тем, в какие сроки необходимо оповести о смене вида деятельности. Сообщить в регистрирующий орган об изменениях в деятельности компании необходимо в срок до 3 дней с момента принятия этих изменений (ст. 5 №129-ФЗ).
Также следует помнить о том, что в случае нарушения установленных сроков компании будет грозить штраф. Несвоевременная смена кода ОКВЭД приведет к штрафу 5000 рублей (ст.14 КоАП РФ).
Компания должна определиться с тем, какой именно классификатор ей следует применять. На сегодняшний день существует 3 вида классификаторов:
- ОКВЭД ОК 029-2001;
- ОКВЭД ОК 029-2007;
- ОКВЭД ОК 029-2014.
С целью определения видов деятельности применяется только последний классификатор. Второй используется только органами статистики с целью составления статданных по эномразвитию. А на смену первого пришел классификаторОКВЭД ОК 029-2014, который вступил в силу с 11.07.2016.
При смене ОКВЭД ООО задаются вопросом: нужно ли менять Устав компании. Это будет зависеть от того, какая формулировка указана в Уставе ООО. Если в Уставе перечислены все виды деятельности ООО, а необходимо внести новый код, который там не указан и нет уточнения «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то в Устав компании нужно будет вносить изменения. Если подобная формулировка в Уставе есть, то составлять и регистрировать новую редакцию Устава не потребуется.
Важно! Компании нужно будет определиться с тем, какое заявление следует падать в налоговую о смене ОКВЭД, а также нужно ли оплачивать госпошлину.
Заявление подается по форме Р13001, если смена кодов требуется внесения изменений в Устав. Госпошлину при этом заплатить придется в размере 800 рублей. Если изменения в Устав ООО не вносятся, то заявление подается по форме Р14001. В данном случае госпошлину оплачивать не нужно. Также следует помнить о том, что независимо от того, какое подается заявление, его необходимо заверить у нотариуса. Подписывает заявление генеральный директор ООО.
2 Этап: Проведение собрания учредителей и вынесение решения
Когда изменения ОКВЭД требуют внесения правок в Устав, то потребуется проведение собрания участников общества. На данном собрании они должны принять решение о смене вида деятельности. Если в ООО только один учредитель, то собрания не требуется, а достаточным будет его решения (Читайте также статью ⇒ Какие коды ОКВЭД попадают под УСН).
3 этап: Получение выписки из ЕГРЮЛ
Прежде чем подготовить все необходимые документы, обществу нужно будет заказать выписку из ЕНРЮЛ. Она потребуется при заполнении нужны документов, а также при обращении к нотариусу для их заверения. Срок давности выписки для представления нотариусу должен быть не раньше 10-30 дней. Все будет зависеть от индивидуальных требований нотариуса.
За выписку нужно будет заплатить госпошлину, размер которой будет зависеть от срочности. Если заказывать срочную выписку, то госпошлину нужно будет оплатить в размере 400 рублей, а за обычную – только 200 рублей.Срочная выписка будет предоставлена уже на следующий день после подачи соответствующего заявления обществом, а не срочная выписка будет готова только через неделю.
Заказать выписку может ка простой сотрудник компании, так и иное физлицо и доверенность для этого не потребуется. Если директор ООО заказывает выписку лично, то оплата госпошлины не потребуется. Правда выписка в этом случае будет готова только через неделю после обращения с заявлением.
Этап 4: Подготовка необходимого пакета документов
Если смена кодов ОКВЭД требует внесения изменений в Устав, то потребуется следующий перечень документов:
- Протокол собрания учредителей ООО, на котором было принято решение о смене вида деятельности. Составляет Протокол учредителями ООО, а подписывают его председатель и секретарь собрания. Если в ООО учредитель в единственном числе, то вместо Протокола потребуется его Решение (Решение единственного участника общества).
- Устав в новой редакции.
- Заявление (форма Р13001), где в качестве заявителя представлен генеральный директор ООО.
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Пошлину в этом случае нужно будет заплатить в размере 800 рублей. Сделать это можно через кассу Сбербанка или через терминалы, расположенные в ИНФС (это можно сделать непосредственно при подаче всех документов).
Важно! Если внесение изменений в Устав не требуется, то потребуется предоставить только заявление (форма Р14001). Не потребуется подавать протокол собрания или решение учредителя, а также оплачивать госпошлину. В качестве заявителя также будет выступать гендиректор ООО.
Этап 5: Нотариальное заверение заявления
До подачи документов в налоговую, нужно будет обратиться к нотариусу и заверить заявление. В качестве заявителя должен выступать директор общества и он лично посещает нотариуса для заверения своей подписи. Если документы подает доверенное лицо, а не сам гендиректор, то на него должна быть составлена нотариальная доверенность.
Этап 6: Подача документов в ИФНС
После принятия документов, сотрудники налоговой будут их рассматривать. Это займет около 5 рабочих дней, после чего готовые документы уже можно будет забрать. При приеме документов инспектор вручает расписку, которую нужно будет предъявить при получении документов.
Этап 7: Получение документов в ИФНС
Завершающим этапом в смене кодов ОКВЭД является посещение налоговой на шестой рабочий день с момента подачи документов. Если при обращении все документы были заполнены корректно и предоставлены в полном объеме, то при получении будут выданы следующие документы:
- Лист записи в ЕГРЮЛ;
- Новая редакция Устава ООО с отметкой налоговой (если ООО подавало на заверение новую редакцию Устава).
Отказ в регистрации изменений
Если окажется, то документы предоставлены не в полном объеме или при их подготовки были допущены некоторые ошибки и неточности, то налоговая откажет в регистрации. Произойти такое может, если компания решит самостоятельно проходить всю процедуру регистрации. В этом случае обществу предстоит вновь пройти все этапы с заверением вышеуказанной формы у нотариуса (Читайте также статью ⇒ Налоговая поменяла ОКВЭД: что делать?).
Заключение
Таким образом, порядок действий при смене кодов ОКВЭД будет зависеть от того, вносятся ли соответствующие изменения в Устав. В Устав общества изменения потребуется внести в том случае, если при перечислении видов деятельности в Уставе не указана формулировка «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то процедура внесения изменений будет более длительной. В противном случае уложиться общество сможет в 1 неделю, так как получить готовые документы можно уже через 5 рабочих дней после подачи заявления.
Если это необходимо, то компания может прибегнуть к помощи специалистов, которые составят необходимое заявление, окажут помощь в выборе кодов, а также окажут содействие в подаче документов в налоговую. Но за данные услуги придется заплатить.
Загрузка...