Как получить справку 2-НДФЛ онлайн

Каждый официально трудоустроенный гражданин хотя бы раз в жизни обращался в бухгалтерию организации, в которой он работает за справкой о доходах 2НДФЛ. В ней содержится вся информация о начислениях и перечислениях налога с заработной платы. В настоящее время не обязательно идти к бухгалтеру, можно получить данный документ через личный кабинет в налоговой инспекции, через интернет.

Что представляет собой справка 2 НДФЛ

В Российской Федерации за перечисление налога с дохода физических лиц отвечает налоговый агент. Им является организация, где работает сотрудник, именно она несет ответственность за исчисление и перечисление НДФЛ.

Понятие НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, который предприятие обязано перечислять практически со всего полученного дохода физическим лицом. За несвоевременное  перечисленный НДФЛ предприятию грозят нешуточные штрафные санкции, а именно 20% от суммы, которую требовалось оплатить, обязательным условиям для применения данной меры является отсутствие препятсвий для перечисления налога вовремя.

   Важно! В ситуации, когда  налоговый  агент НДФЛ из дохода сотрудников удержал, но не перечислил в установленный срок, на сумму, которая возникла в результате недоимки, начисляется пеня за каждый день просрочки .Размер пеней равен 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка, действующей в данный момент.

Справка 2НДФЛ состоит из:

  • Сверху указывается код территориального налогового органа
  • Затем основная часть: какой доход получен, сколько налога перечислено, за какой период
  • Данные лица, ответственного за выдачу документа, подпись и печать организации
  • сведения о предприятии, на котором работаете: его наименование, реквизиты;
  • данные сотрудника;
  • доход, который облагается налогом в 13%;
  • вычеты по кодам, а именно : имущественные, налоговые;
  • общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Важно!! Справка должна обязательно содержать печать и подпись!

Читайте также статью: → Справка 2-НФДЛ для кредита у работодателя.

Пошаговая инструкция по оформлению справки 2НДФЛ онлайн

Для физических лиц в 2018г. существует несколько возможностей по оформлению справки о подоходном налоге, вариантов всего два.

1.Обратиться в бухгалтерию по месту работы

2.Лично заказать через налоговую путем онлайн

Портал государственных услуг не дает возможности сделать это через их услуги.

Для того, чтобы получить справку 2 НДФЛ в личном кабинете, необходимо:

Что необходимо сделатьПодробное описание
1 Зарегистрироваться на сайте ИФНС www.nalog.ru.Для этого необходимо  обратиться в налоговую службу с паспортом и идентификационным кодом за логином и паролем, единоразово, повторное обращение потребуется в случае, если вы забудете данные, однако сейчас система усовершенствована и можно так же не обращаясь в ИФНС восстановить пароль, указав свое кодовое слово и электронную почту, на которую придет ссылка и по ней необходимо восстановить пароль

 

2. Заходим в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы»Здесь видим, сведения о справках по форме  2 НДФЛ, по всем организациям, где вы были трудоустроены вплоть до прошлого года
3. Кликнуть курсором мыши на вкладку «Выгрузить с электронной подписью», указать папку, куда необходимо выгрузить документВ итоге предоставляется справка двух видов: в формате XML и PDF, подписана она усиленной квалифицированной подписью

Здесь видим справки за все года работы. Ее также можно распечатать ,выгрузить с электронной подписью и отправить по адресу, куда требуется ее предоставление.

Важно! Наглядно видно сумму исчисленную и удержанную налоговым агентом, а также ставку налога.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Плюсы и минусы электронного сервиса

ПлюсыМинусы
1.оперативность предоставляемой информации1.возможность получить справку лишь за прошлый год и предыдущие
2.нет необходимости обращаться в бухгалтерию и отвлекать бухгалтера2.несмотря на то, что печать является усиленной, для отдельных организаций все равно необходим подлинник с мокрой печатью организации
3.в случае, если организация была ликвидирована, и обращаться некуда, то электронный вариант справки как раз подойдет3.если получать справку на рабочем месте, то можно сразу задать интересующие вас вопросы, при оформлении онлайн, спрашивать некого, в любом случае придется идти к бухгалтеру
4.получение справки на сайте ИФНС единственный законный способ, кроме обращения к бухгалтеру, ни один сайт больше такую услугу не предоставляет 

Где может пригодиться справка 2НДФЛ

1.Как правило, самым распространенным  местом, где может потребоваться справка о доходах является банк. Именно там потребуется подтвердить свое финансовое состояние для того, чтобы взять ипотеку или кредит на любые другие цели. При обращение в кредитные союзы или так называемые учреждения «Быстрые деньги» справка не нужна, там достаточно паспорта, однако не стоит забывать, что здесь вы будете платить очень большие проценты за пользование кредитными средствами.

2.При трудоустройстве на новое место работы, бухгалтер потребует с вас справку с предыдущего места.

  1. Для оформления налоговых вычетов, которые можно получить за обучение ребенка, при ипотечном кредитовании можно также вернуть часть денег

4.Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчета пенсии, при оформлении пособий различного вида, например по малообеспеченности, где требуется подтверждение вашего дохода

5.При выезде за границу и оформлении визы тоже может пригодиться справка 2НДФЛ, помимо справки с работы и выписки по расчетному  счету.

Наиболее распространеннее ошибки при оформлении справки 2 НДФЛ

Зачастую нам приходится сталкиваться с такими случаями, когда даже в справках происходят ошибки. Все мы люди и всегда нельзя забывать о присутствии человеческого фактора и права на ошибку.

Наиболее распространенными являются:

  • уполномоченный сотрудник, как правило это бухгалтер, забыл расписаться в положенном месте
  • расписался, но не синими чернилами и поставил печать так, что она закрыла роспись
  • дата стоит не в том формате
  • не учли вычет на ребенка, пошло искажение в начислении и перечислении

Важно! Исправления  в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае обнаружения ошибки , необходимо оформить новую справку.

Читайте также статью: → Новые коды в 2-НДФЛ.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Кто несет ответственность за верное оформление справки 2НДФЛ?

Ответ:

Налог на доходы физических лиц обязан перечислять налоговый агент. Является таковым организация, где трудоустроен гражданин, именно она отвечает за исчисление и перечисление налога в бюджет. Если на предприятии имеется в штате бухгалтер, который ведет бухгалтерский и налоговый учет, то он несет как материальную так и административную ответственность за верное исчисление и своевременное удержание, а также за составление справок сотрудникам. В случае, если в организации отсутствует бухгалтер, то директор возлагает эту ответственность на себя.

2.Вопрос №2:

Каким образом можно оформить справку 2НДФЛ, куда обращаться?

Ответ:

В настоящее время процедура получения данной справки гораздо упрощена, чтобы не обращаться в бухгалтерию организации, которая может находиться далеко территориально или еще по каким-либо причинам вам может быть неудобно ее посещение, тогда можно зарегистрировать личный кабинет в налоговой для физических лиц и заказать справку самостоятельно. Для этого нужно всего лишь разово пойти в ИФНС за логином и паролем, что гораздо проще сделать. Плюс заключается в том, что справка формируется быстро, происходит экономия времени и не требуется ничье присутствие. Однако, существуют организации, которых электронный вид справки не устраивает и необходима мокрая печать. Тогда все же придется сходить к бухгалтеру.

3.Вопрос №3:

Мне необходима справка 2НДФЛ от мужа для оформления пособия, куда обратиться?

Ответ:

Для того, чтобы вам оформили пособие в УСЗН, необходимо мужу обратиться в свою организацию, где он трудоустроен и попросить выдать справку. Другой вариант- супруг регистрирует личный кабинет в ИФНС, оформляет в нем справку и через портал государственных услуг вы подаете документы на пособие и тогда не придется никуда ходить и носить оригинал справки с места трудоустройства. Однако сотрудник органов защиты может все равно пригласить вас на прием и попросить предоставить оригинал справки.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик