Перевод работника на другую работу представляет собой постоянное, либо временное изменение трудовых функций работника. Как правило, инициатором изменений, связанных с переводом работника на нижестоящую должность, выступает работодатель. В этом случае от работника необходимо получить согласие на подобный перевод. Исключением являются только переводы, связанные с изменениемтехнологического или организационного характера. В статье рассмотрим как перевести работника на нижестоящую должность и какие документы при этом оформить.
В каких случаях работника можно понизить в должности
Работники обычно не хотят, чтобы их переводили на нижестоящую должность. Ведь в первую очередь это ведет к снижению заработной платы. Однако, одной из причин такого перевода может стать необходимость для компании. При этом работодателю следует соблюдать все требования законодательства, прописанные в ст. 74 ТК РФ. То есть, он должен доказать, что перевод работника на нижестоящую должность это не его личное желание, а изменения организационных, либо технологических условий труда (например, изменения в технологии производства, либо в технике, а также структурная реорганизация компании).
К организационным изменениям относят:
- Внедрение новых форм организации труда;
- Изменение структуры управления;
- Новые режимы труда и отдыха;
- Изменения в организационной структуре компании, заключающиеся в перераспределением трудовой нагрузки на подразделения, в следствие чего меняется система оплаты труда.
Под технологическими изменениями понимают:
- Внедрение новых для компании технологий производства, включающие в себя освоение новых станков, механизмов и агрегатов;
- Усовершенствование рабочего места;
- Применение новых технических регламентов, а также изменение действующих.
Как перевести работника на нижестоящую должность
Если требуется понизить в должности того или иного сотрудника, то его перевод необходимо оформить документально. Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод работника на иную работу – это изменение условий трудового договора. Перевод сотрудника возможен только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных (ст. 72.2 ТК РФ).
Важно! Если с изменениями условий трудового договора сотрудник не соглашается и дело доходит до конфликта и разбирательств, то работодателю нужно будет доказать, что вносимые изменения в условия трудового договора связаны с изменением организационных и технологических условий труда.
Порядок действий работодателя
В первую очередь работодатель должен уведомить работника о предстоящем понижении в должности. Сделать это нужно как минимум за два месяца от даты начала действия изменений. Сообщение необходимо направить в письменной форме. Исключение составляют работодатели, которые имеют право уведомлять работников за 14 календарных дней и религиозные организации — срок уведомления работников для них равен семи дням.
Специальной формы для такого письменного уведомления работников законодательством не предусмотрена, поэтому работодатель может это сделать просто в обычном письме. Главное, чтобы в уведомлении были указаны причины будущих изменений, срок, в течение которого работнику необходимо дать ответ, а также право на отказ с изложением последствий такого отказа. Работодателю получить от работника подпись, подтверждающую, что работник данное уведомление получил. Для этого в письмо можно составить в двух экземплярах, на одном из которых распишется работник.
Важно! Если работник отказывается ставить подпись на уведомлении, то нужно составить соответствующий акт в присутствии как минимум двух свидетелей.
При согласии работника на новые условия, к трудовому договору составляют допсоглашение. При отказе от новых условий отказывается, работодатель предлагает ему другу работу, исходя из вакансий своей компании (в том числе вакансии в другой местности). Такое предложение также оформляется в письменном виде в свободной форме. Как и в случае уведомления, работник должен поставить свою подпись. Это будет являться подтверждением того, что с предложением работодателя он ознакомился.
Если с предложенной иной должностью работник согласен, к договору составляют допсоглашение и издают приказ о переводе.Кроме того, потребуется внести запись в трудовую и личную карточку работника. Если подходящей должности у работодателя нет, а от тех, что были предложены работник отказался, работника увольняют по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Такому работнику при увольнении выплачивают выходное пособие, равное двухнедельному заработку (Читайте также статью ⇒ Перевод работника в обособленное подразделение).
Перевод на нижестоящую должность по медицинским показаниям
| Медицинские показания |
Описание |
| Временные проблемы сотрудника, связанные со здоровьем | Работодатель может предложить работнику перейти на срок до 4-х месяцев на другую должность, которая не потребует таких сил. Также работодатель может предложить приостановить трудовую деятельность до устранения работником своих проблем со здоровьем. Рабочее место при этом за ним сохранится. |
| Получение работником инвалидности | Работодатель может предложить на иную должность внутри компании. Если работник на это не согласится, а надлежащее рабочее место работодатель оформить ему не сможет, то работнику придется уволиться. |
Какие документы потребуется заполнить при переводе работника на нижестоящую должность
Для правильного оформления перевода, работодателю потребуются следующие документы:
- Заявление от работника. Оно необходимо в том случае, если инициатором перевода является сам работник. Например, на перевод его вынуждают семейные обстоятельства. Составляется заявление в свободной форме и помимо просьбы о переводе в нем должна содержаться причина перевода.
- Предложение о переводе. Как уже отмечалось выше, для перевода работника, работодатель должен написать ему письмо. В нем указывается необходимость перевода, а также перечень должностей, которые работник вправе занять. Если перевод связан с состоянием здоровья, то в предложении необходимо указать номер и дату медицинского заключения.
- Согласие работника на перевод. Оформляется отдельным документом в письменном виде, либо работник может указать свое согласие в предложении работодателя. С этой целью в предложении предусматривают специальные графы.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении нужно будет указать условия перевода: трудовую функцию по новой должности, структурное подразделение, условия оплаты и период перевода (временный перевод или постоянный). Подписывают допсоглашение как работодатель, так и работник.
- Приказ о переводе. Составляется на основании допсоглашения к договору. С приказом работник должен ознакомиться под роспись.
- Личная карточка. Запись о переводе также вносится в личную карточку работника. В разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» указывается дата перевода, структурное подразделение, новая должность, оклад, а также основание перевода.
Как направить работнику уведомление
Уведомление о том, что работника по тем или иным причинам понижают в должности, может быть направлено по почте или вручено ему лично в руки.Главное, чтобы у работодателя сохранились документы, подтверждающие, что работник был своевременно уведомлен. В противном случае работник может обратиться в суд и по судебному решению работодателя обяжут восстановить его в должности и выплатить денежную компенсацию (Читайте также статью ⇒ Перевод работника на другую работу).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: У работника планируется изменение только наименование его должности, а изменение функций при этом не происходит.
Ответ: Иногда изменение трудовой функции заключается в небольших корректировках, например, только наименование должности без изменения функции. В этом случае также необходимо уведомить работника за 2 месяца о предстоящих изменениях.
Загрузка...