Как перевести работника на нижестоящую должность

Перевод работника на другую работу представляет собой постоянное, либо временное изменение трудовых функций работника. Как правило, инициатором изменений, связанных с переводом работника на нижестоящую должность, выступает работодатель. В этом случае от работника необходимо получить согласие на подобный перевод. Исключением являются только переводы, связанные с изменениемтехнологического или организационного характера. В статье рассмотрим как перевести работника на нижестоящую должность и какие документы при этом оформить.

В каких случаях работника можно понизить в должности

Работники обычно не хотят, чтобы их переводили на нижестоящую должность. Ведь в первую очередь это ведет к снижению заработной платы. Однако, одной из причин такого перевода может стать необходимость для компании. При этом работодателю следует соблюдать все требования законодательства, прописанные в ст. 74 ТК РФ. То есть, он должен доказать, что перевод работника на нижестоящую должность это не его личное желание, а изменения организационных, либо технологических условий труда (например, изменения в технологии производства, либо в технике, а также структурная реорганизация компании).

К организационным изменениям относят:

  • Внедрение новых форм организации труда;
  • Изменение структуры управления;
  • Новые режимы труда и отдыха;
  • Изменения в организационной структуре компании, заключающиеся в перераспределением трудовой нагрузки на подразделения, в следствие чего меняется система оплаты труда.

Под технологическими изменениями понимают:

  • Внедрение новых для компании технологий производства, включающие в себя освоение новых станков, механизмов и агрегатов;
  • Усовершенствование рабочего места;
  • Применение новых технических регламентов, а также изменение действующих.

Как перевести работника на нижестоящую должность

Если требуется понизить в должности того или иного сотрудника, то его перевод необходимо оформить документально. Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод работника на иную работу – это изменение условий трудового договора. Перевод сотрудника возможен только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных (ст. 72.2 ТК РФ).

Важно! Если с изменениями условий трудового договора сотрудник не соглашается и дело доходит до конфликта и разбирательств, то работодателю нужно будет доказать, что вносимые изменения в условия трудового договора связаны с изменением организационных и технологических условий труда.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок действий работодателя

В первую очередь работодатель должен уведомить работника о предстоящем понижении в должности. Сделать это нужно как минимум за два месяца от даты начала действия изменений. Сообщение необходимо направить в письменной форме. Исключение составляют работодатели, которые имеют право уведомлять работников за 14 календарных дней и религиозные организации — срок уведомления работников для них равен семи дням.

Специальной формы для такого письменного уведомления работников законодательством не предусмотрена, поэтому работодатель может это сделать просто в обычном письме. Главное, чтобы в уведомлении были указаны причины будущих изменений, срок, в течение которого работнику необходимо дать ответ, а также право на отказ с изложением последствий такого отказа. Работодателю получить от работника подпись, подтверждающую, что работник данное уведомление получил. Для этого в письмо можно составить в двух экземплярах, на одном из которых распишется работник.

Важно! Если работник отказывается ставить подпись на уведомлении, то нужно составить соответствующий акт в присутствии как минимум двух свидетелей.

При согласии работника на новые условия, к трудовому договору составляют допсоглашение. При отказе от новых условий отказывается, работодатель предлагает ему другу работу, исходя из вакансий своей компании (в том числе вакансии в другой местности). Такое предложение также оформляется в письменном виде в свободной форме. Как и в случае уведомления, работник должен поставить свою подпись. Это будет являться подтверждением того, что с предложением работодателя он ознакомился.

Если с предложенной иной должностью работник согласен, к договору составляют допсоглашение и издают приказ о переводе.Кроме того, потребуется внести запись в трудовую и личную карточку работника. Если подходящей должности у работодателя нет, а от тех, что были предложены работник отказался, работника увольняют по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Такому работнику при увольнении выплачивают выходное пособие, равное двухнедельному заработку (Читайте также статью ⇒ Перевод работника в обособленное подразделение).

Перевод на нижестоящую должность по медицинским показаниям

Медицинские показания

Описание

Временные проблемы сотрудника, связанные со здоровьемРаботодатель может предложить работнику перейти на срок до 4-х месяцев на другую должность, которая не потребует таких сил. Также работодатель может предложить приостановить трудовую деятельность до устранения работником своих проблем со здоровьем. Рабочее место при этом за ним сохранится.
Получение работником инвалидностиРаботодатель может предложить на иную должность внутри компании. Если работник на это не согласится, а надлежащее рабочее место работодатель оформить ему не сможет, то работнику придется уволиться.

Какие документы потребуется заполнить при переводе работника на нижестоящую должность

Для правильного оформления перевода, работодателю потребуются следующие документы:

  1. Заявление от работника. Оно необходимо в том случае, если инициатором перевода является сам работник. Например, на перевод его вынуждают семейные обстоятельства. Составляется заявление в свободной форме и помимо просьбы о переводе в нем должна содержаться причина перевода.
  2. Предложение о переводе. Как уже отмечалось выше, для перевода работника, работодатель должен написать ему письмо. В нем указывается необходимость перевода, а также перечень должностей, которые работник вправе занять. Если перевод связан с состоянием здоровья, то в предложении необходимо указать номер и дату медицинского заключения.
  3. Согласие работника на перевод. Оформляется отдельным документом в письменном виде, либо работник может указать свое согласие в предложении работодателя. С этой целью в предложении предусматривают специальные графы.
  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении нужно будет указать условия перевода: трудовую функцию по новой должности, структурное подразделение, условия оплаты и период перевода (временный перевод или постоянный). Подписывают допсоглашение как работодатель, так и работник.
  5. Приказ о переводе. Составляется на основании допсоглашения к договору. С приказом работник должен ознакомиться под роспись.
  6. Личная карточка. Запись о переводе также вносится в личную карточку работника. В разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» указывается дата перевода, структурное подразделение, новая должность, оклад, а также основание перевода.

Как направить работнику уведомление

Уведомление о том, что работника по тем или иным причинам понижают в должности, может быть направлено по почте или вручено ему лично в руки.Главное, чтобы у работодателя сохранились документы, подтверждающие, что работник был своевременно уведомлен. В противном случае работник может обратиться в суд и по судебному решению работодателя обяжут восстановить его в должности и выплатить денежную компенсацию (Читайте также статью ⇒ Перевод работника на другую работу).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: У работника планируется изменение только наименование его должности, а изменение функций при этом не происходит.

Ответ: Иногда изменение трудовой функции заключается в небольших корректировках, например, только наименование должности без изменения функции. В этом случае также необходимо уведомить работника за 2 месяца о предстоящих изменениях.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...