Как отозвать работника из отпуска

Как известно, каждый работник имеет право на отдых, и обязанность работодателя такой отдых обеспечить. Но нередко на предприятиях возникает необходимость присутствия сотрудника, находящегося в отпуске, на рабочем месте. В таком случае организация может отозвать работника из отпуска. Сегодняшняя статья посвящена особенностям данной процедуры: как отозвать работника из отпуска (в том числе из неоплачиваемого), как документально оформить отзыв, нужно ли пересчитывать отпускные и т.д.

Отзываем сотрудника из отпуска: общий порядок

ТК предусматривает общий порядок отзыва работника из отпуска. Если работник находится в отпуске, а Вам необходимо его присутствие на рабочем месте, то первое, что Вам потребуется – это его согласие. Это предусмотрено нормами ТК, принудить сотрудника прервать отпуск и выйти на работу Вы не имеете права.

Если Вы попытаетесь это сделать, то работник имеет все основания для подачи искового заявления в суд по факту нарушения трудового законодательства. Поэтому при отзыве работника важно придерживаться буквы закона. Во избежание претензий со стороны контролирующих органов, мы предлагаем Вам действовать согласно следующему алгоритму:

  1. Свяжитесь с сотрудником, уточните возможность его выхода на работу. Вы можете это сделать, позвонив работнику по телефону, или воспользовавшись электронной почтой. Предварительно уточните местонахождение «отпускника» — если он за границей, то вряд ли сможет выйти на работу. При разговоре с сотрудником опишите объективную необходимость его присутствия на работе – чем убедительнее будет звучать причина отзыва, тем выше вероятность того, что сотрудник пойдет Вам навстречу.
  2. Если работник согласился к прерыванию отпуска, оформите его согласие  документально. Подтверждением согласия может быть заявление за подписью работника. В тексте документа также должна быть отражена информация о неиспользованных днях отпуска, а именно указан период нового отпуска или просьба о компенсации.
  3. Издайте приказ по предприятию, согласно которого отпуск работника прерывается и он приступает к выполнению должностных обязанностей.
  4. Сделайте изменения в табеле учета рабочего времени. С момента возврата сотрудника из отпуска укажите в табеле «Я». Также изменения необходимо внести в график отпусков.
  5. Произведите перерасчет отпускных. Согласуйте с сотрудником возврат отпускных за неиспользованные дни. Период с момента выхода на работу оплатите сотруднику в общем порядке исходя из штатного оклада.

Однако учтите: законодательством предусмотрены категории лиц, которых запрещено отзывать из отпуска. Если Вы имеете в штате:

  • работников до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, условия труда которых признаны вредными и/или опасными, то таких работников Вы не вправе отзывать из отпуска. В противном случае Вы нарушите ТК (ч. 3 ст. 125). Читайте также статью: → «Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат».
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подготовка документов при отзыве сотрудника

Теперь подробно остановимся на документах, которые понадобятся Вам при отзыве работника из отпуска. Как указано выше, главное условие для привлечения «отпускника» к работе – его согласие. Именно это согласие должно быть подтверждено документально. Современная практика предусматривает два варианта документально оформления факта согласия работника:

Вариант 1. С написанием заявления

Получив устное согласие работника на досрочный выход из отпуска, предложите сотруднику подать заявление. Законодательством не предусмотрена утвержденная форма для подобных заявлений. Документ может быть составлен в свободной форме от имени работника на имя руководителя.

Для того, чтобы процедура отзыва была более прозрачной и не вызывала претензий со стороны контролирующих органов, попросите у работника указать причину досрочного прекращения отпуска. Также в тексте документа работник должен указать информацию относительно неиспользованного отпуска, возникшего в связи с отзывом. Неиспользованными днями отдыха работник может воспользоваться в течение года или в следующем году.

Также сотрудник вправе требовать выплату компенсации за неиспользованный отпуск в связи отзывом.

Приведем пример оформления заявления:

Директору АО «Изумруд»

Кононенко К.Д.

механика Мурзилкина В.Р.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Мурзилкин Валерий Николаевич, в связи с производственной необходимостью согласен прервать ежегодный отпуск и приступить к выполнению должностных обязанностей 13 февраля 2017 года.

Часть неиспользованного отпуска (4 дня) прошу предоставить с 21 марта 2017 (на основании ст. 125 ТК РФ).

10 февраля 2017                                                                                  /подпись/                  Мурзилкин В.Р.

Заявление, подписанное руководителем, является основанием для издания приказа. Помимо информации непосредственно об отзыве из отпуска, в приказе следует указать данные о неиспользованных днях отдыха (компенсация, предоставление отпуска в другом периоде).

Как и заявление, приказ может быть составлен в свободной форме, но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты (дата, регистрационный номер). Документ может быть оформлен так:

Акционерное общество «Изумруд»

г. Тверь                                                                                                                                     10.02.2017

 

Приказ № 14/43-к

об отзыве из отпуска

В связи с увольнением старшего механика Скоробогатова Д.Г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать механика Мурзилкина В.Р. из ежегодного отпуска с 13 февраля2017.
  2. Предоставить Мурзилкину В.Р неиспользованную часть отпуска в количестве 4 календарных дней с 21 марта по 24 марта 2017.
  3. Начальнику отдела кадров Кукушкиной А.К. отразить информацию об отзыве в табеле учета рабочего времени, внести изменения в график отпусков на 2017.

Приложение – согласие Мурзилкина В.Р. на отзыв из отпуска.

Директор                                                                        /подпись/                                           Кононенко К.Д.

Ознакомлена:

Начальник отдела кадров                                           /подпись/                                            Кукушкина А.К.

На основании приказа начальник отдела кадров вносит изменения в табель и график отпусков, а бухгалтерия производит перерасчет суммы отпускных.

Вариант 2. С изданием приказа

С целью оптимизации документооборота многие предприятия не требуют от работника заявление на отзыв, а факт его ознакомления отражают в приказе. Данный вариант оформления отзыва соответствует нормам законодательства, поэтому не вызовет претензий со стороны проверяющих. После того, как «отпускник» устно согласился на выход на работу, оформите приказ, в тексте которого укажите графу «Сотрудник с приказом ознакомлен». Текст приказа может быть таким:

Акционерное общество «Аметист»

г. Тула                                                                                                                                    20.03.2017

Приказ № 14/43-к

об отзыве из отпуска

В связи с увольнением старшего экономиста Коркиной У.Д.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать экономиста Шолохову С.Р. из ежегодного отпуска с 22 марта 2017.
  2. Предоставить Шолоховой С.Р. неиспользованную часть отпуска в количестве 11 календарных дней с 13 ноября по 23 ноября 2017.
  3. Начальнику отдела кадров Светловой П.Л. отразить информацию об отзыве в табеле учета рабочего времени, внести изменения в график отпусков на 2017.

С отзывом из отпуска с 22.03.17 согласна                     /подпись/                                    Шолохова С.Р.

Директор                                                                        /подпись/                                           Кубков В.П.

Ознакомлена:

Начальник отдела кадров                                           /подпись/                                            Светлова П.Л.

Данный документ является основанием для соответствующих отметок в табеле, изменений в графике отпусков, перерасчета суммы отпускных выплат.

Перерасчет отпускных работнику

После выхода приказа об отзыве Вы имеете все основания осуществить денежный перерасчет суммы отпускных. Механизм перерасчета следующий:

  1. Рассчитайте отпускные, который приходятся на неиспользованный отпуск (с момента отзыва). Полученный результат подлежит возврату (сторно).
  2. За фактически отработанные дни (в том числе, в период с момента отзыва из отпуска) выплатите работнику зарплату в общем порядке исходя из оклада.

Пример №1. В апреле 2017 сотрудник ООО «Колос» Клубкова М.П. оформила часть ежегодного отпуска – 11 дней (11 – 21 апреля 2017). Оклад Клубковой 27.880 руб., среднедневной заработок – 912 руб. Бухгалтер «Колоса» составил ведомость для расчета отпускных Клубковой:

ФИО, табельный номерНачислено отпускныхНачислен НДФЛВыплачено отпускных
Клубкова М.П., таб. №418912 руб. * 11 дн. = 10.032 руб.10.032 руб. * 13% = 1.034 руб.10.032 руб. – 1.034 руб. = 8.998 руб.

03.04.17 Клубковой перечислены отпускные, в бюджет перечислен НДФЛ. 18.04.17 на основании приказа Клубкова отозвана из отпуска, в этот же день она приступает к выполнению должностных обязанностей. Таким образом, фактически Клубкова находилась в отпуске 7 дней, отработала по итогам апреля 2017 – 15 дней. Всего в апреле 20 рабочих дней.

На основании приказа и данных в табеле бухгалтер «Колоса» определил размер зарплаты и сумму отпускных, исходя из фактически отработанного времени:

 ВыплатыНачислены отпускные/зарплатаНачислен НДФЛОтпускные/зарплата к выплате
Отпускные912 руб. * 7 дн. = 6.384 руб.6.384 руб. * 13% = 829 руб.6.384 руб. – 829 руб. = 5.555 руб.
Зарплата27.880 руб. / 20 дн. * 15 дн. = 20.910 руб.20.910 руб. * 13% = 2.718 руб.20.910 руб. – 2.718 руб. = 18.192 руб.
ИТОГО27.294 руб.3.547 руб.23.747 руб.

Сумма излишне выплаченных отпускных рассчитана так:

8.998 руб. — 5.555 руб. = 3.448 руб.

Таким образом, по итогам апреля Клубковой перечислена сумма 20.026 руб. (23.474 руб. – 3.448 руб.). Также бухгалтер «Колоса» определил сумму переплаты НДФЛ по отпускным:

1.034 руб. – 829 руб. = 205 руб.

На эту сумму был уменьшен налог с зарплаты Клубковой. По итогам апреля в бюджет перечислено:

2.718 руб. – 205 руб. = 2.513 руб.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Частные случаи прекращения отпуска по желанию работодателя

Помимо стандартных ситуаций, в практике встречаются частные случаи отзыва из отпуска. Именно о них мы и поговорим ниже.

Отзыв для поездки в командировку

Допустим, Вы отозвали сотрудника из отпуска не для того, чтобы направить его в командировку. Каким образом оформить отзыв и осуществить перерасчет отпускных? В данном случае оформите отзыв так:

  1. Попросите сотрудника написать согласие на отзыв, на основании которого подготовьте приказ. В тексте приказа уточните причину отзыва (производственная командировка).
  2. Откорректируйте табель: фактические дни отпуска (до отзыва) обозначьте ОТ, дни командировки (с момента отзыва) – К. Также не забудьте внести изменения в график отпусков. Читайте также статью: → «Форма Т-13. Табель учета рабочего времени».
  3. На основании данных табеля сделайте перерасчет отпускных в общем порядке (см. пример выше). Командировочные расходы оплачивайте отдельно на основании авансового отчета.

Отзыв из неоплачиваемого отпуска

Представим, что Вы отзываете работника из отпуска за свой счет. Так как это неоплачиваемый отпуск, то есть отпускные работнику не выплачивались, то значит и пересчитывать их  не нужно. Так как отпуск за свой счет является дополнительным (не ежегодным), то Вам также не придется корректировать данные в графике отпусков. В остальном же действуйте по общей схеме:

  • получите согласие работника на отзыв;
  • оформите приказ с согласием (или согласие + приказ);
  • откорректируйте табель;
  • произведите расчет зарплаты исходя из фактически отработанного времени.

Отзыв без перерасчета отпускных

Среди бухгалтеров по оплате труда довольно распространенным является следующий вопрос: можно ли отозвать работника без перерасчета отпускных. Выше мы описали одну из таких ситуаций: если сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты, то есть отпускные ему выплачены не были, то в таком случае можно обойтись без перерасчета.

Кроме того, на практике нередко встречаются следующие ситуации: работника отзывают из отпуска, сумму отпускных не пересчитывают, а неиспользованные дни отдыха компенсируют отпуском в другом периоде, по выбору работнику. Правомерны ли вышеуказанные действия?

В данной ситуации наблюдается прямое нарушение ст. 139 ТК, требующей обязательный перерасчет отпускных при отзыве.

Кроме того, очевидны нарушения в самой методике расчета. Сумма отпускных выплат определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного по итогам последнего полугодия, то есть размер отпускных в разные периоды может отличаться. Читайте также статью: → «Ответы на вопросы по теме «Отпуск и расчет отпускных».

Приведем простой пример: работник был отозван из отпуска в сентябре, за неиспользованный день отдыха (после отзыва) получил 800 руб.  Бухгалтерия предприятия перерасчет не производила, предложив работнику «отгулять» день в другом месяце в течение года. Спустя два месяца (в ноябре) сотрудник решил использовать день отдыха, выплата отпускных ему при этом не производилась. Однако, согласно расчета сумма отпускных за 1 день в ноябре составила 900 руб., то есть работник недополучил 100 руб.

Как видим, при отзыве из отпуска без перерасчета имеет место нарушение трудового законодательства и материальных прав работника. Поэтому во избежание претензий со стороны налоговиков рекомендуем оформлять отзыв в соответствии со всеми необходимыми требованиями.

Рубрика «Вопрос – ответ» про отзыв работника из отпуска

Вопрос №1. 31.03.17 сотрудник АО «Глобус» Семенов был отозван из отпуска на 1 день раньше. Специалист отдела кадров не успел скорректировать табель в марте, поэтому перерасчет отпускных Семенову был произведен 03.04.17. Каким образом «Глобусу» удержать сумму излишне выплаченных отпускных за 1 день (710 руб.)?

Существует несколько вариантов возврата средств. Во-первых, «Глобус» может предложить Семенову внести деньги в кассу. Кроме того, по заявлению Семенова, бухгалтерия «Глобуса» может удержать 710 руб. из его зарплаты за апрель.

Вопрос №2. 20.02.17 сотрудник ООО «Маркер» Шумов ушел в отпуск на 29 дней. 21.02.17 Шумов отозван из отпуска. Использовать дни отпуска в другом периоде Шумов не планирует. Может ли Шумов потребовать денежную компенсацию?

Шумов вправе претендовать на компенсацию, так как неиспользованный период отдыха составляет 28 дней. В данном случае по заявлению работника сумма отпускных пересчитана не будет, а сумма отпускных, полученная Шумовом до 20.02.17, будет считаться денежной компенсацией.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик