Как отказать в приеме на работу после собеседования: пример отказа

Проводя собеседования и принимая решение о приеме на работу нового сотрудника, работодатель, конечно же, оценивает профессиональные качества человека. Когда эти качества не соответствуют требуемым, работодатель имеет полное право отказать в приеме на работу. Однако отказ должен быть аргументированным и объективным. В статье расскажем, как отказать в приеме на работу, дадим образец письма.

Незаконные основания для отказа в трудоустройстве

Как регламентирует Трудовой кодекс (статья 64), отказ в трудоустройстве признается неправомерным в том случае, когда права на трудовую деятельность ограничиваются по дискриминационный мотивам. При этом дискриминацией признается следующее:

  • если отказали беременной женщине или женщине с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • любому гражданину РФ при отсутствии у регистрации;
  • абсолютно любому по причине национальных признаков, возраста, веры, политических взглядов, когда это не связано с профкачествами;
  • в случае принадлежности или непринадлежности тому или иному профсоюзу;
  • если соискатель получил должность по результатам конкурса;
  • если соискателю отказывают по причине наличия у него ВИЧ-инфекции;
  • если соискатель является инвалидом и его направляют по квоте;
  • если сотрудник приглашен по переводу (но в течение месяца с момента увольнения с прежнего места работы);
  • если соискатель отправлен по решению суда, по которому работодателя обязывают заключить трудовой договор. Читайте также статью: → «Прием на исправительные работы осужденных + необходимые документы».
Как отказать в приеме на работу после собеседования: пример отказаСборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как отказать в приеме на работу после собеседования: пример отказаАвторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Законные причины отказа в трудоустройстве

Для того чтобы компании избежать нарушений и возможных последствий, связанных с отказом в приеме на работу, лучше заранее себя обезопасить. Для этого соискателю нужно направить отказ в письменном виде с указанием причины отказа. Причиной же нужно указать только такие качества, которые имеют отношение только профессиональной компетентности соискателя и могут оказать влияние на качество работы.

Суды, как правило не разбирают такие претензии к работодателю, в случае, если кадровый отдел грамотно составил письмо-уведомление об отказе, указал законную причину отказа, а также в короткие сроки направил письмо соискателю.

Разберем законные причины для отказа в приеме на работу, если у соискателя:

  • нет образования, требуемого уровня квалификации и прочих профессиональных качеств;
  • нет специальных знаний и требуемых навыков в конкретной сфере деятельности;
  • нет опыта практической работы в такой должности;
  • состояние здоровья, которое не позволяет занимать должность (определяется заключением медкомиссии);
  • отсутствуют требуемые личные качества для будущей должности (примером могут служить отсутствие стрессоустойчивости, командных качеств и т.д.);
  • если на момент обращения кандидата, отсутствуют вакантные должности и это подтверждено штатным расписанием;
  • находится в таком возрасте, который по законодательству не считается дискриминационным  для конкретных должностей.

Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть компании лишены права отказать в приеме на работу, когда инвалид направлен по квоте. Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как составить отказ в приеме на работу

По результатам тестирований, конкурсов, медзаключений и собеседования работодатель определил для себя, что соискатель не соответствует заявленным требованиям и ему нужно отказать. Каким же образом грамотно оформить отказ?

Как и при составлении любого письма, уведомление об отказе должно содержать наименование юридического лица, печать компании, либо печать кадрового отдела, подпись руководителя, либо кадровика, который отвечает за прием сотрудников. Главное, в письме обязательно должна быть изложена конкретная причина отказа. А если работодатель не поясняет причину отказа, то такое его поведение трактуется как необоснованный отказ в приеме на работу и является прямым основанием для обращения в суд.

Согласно ч.5ст.64 ТК РФ каждый несостоявшийся работник, который по каким либо причинам не устроил работодателя, имеет право потребовать письменное уведомление об отказе в приеме на работу с указанием конкретных причин.

Если соискатель проходил собеседование удаленно, например по Скайпу или телефону, уведомление можно направить в электронном виде, заверив при этом его цифровой подписью. Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть работодатель не вправе отказать в работе, когда инвалид направлен по квоте. Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

Ответственность работодателя за незаконный отказ в приеме на работу

С 2015 года, на основании ст. 5.27 КоАП РФ,  необоснованный отказ в приеме на работу может спровоцировать для организации очень неприятные последствия. Если человек, которому отказали в приеме на работу обратиться в суд и суд признает отказ незаконным, то компании грозит штраф, а также приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Оштрафовать могут и кадровика, который непосредственно отвечает за прием и увольнение сотрудников. Причем привлечь его могут не только к административной ответственности, но и к уголовной, например если компания отказала беременной женщине, либо женщине, которая воспитывает ребенка в возрасте до 3-х лет. Читайте также статью: → «Документы при приеме на работу для сотрудника и организации».

В том случае, если работодатель отклоняет соискателя по дискриминационному мотиву или не объясняя причины, он может быть привлечен к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ), а именно:

  • для должностных лиц и ИП предусмотрен штраф в размере от 1-ой до 5-ти тыс.руб.;
  • для юридических лиц в размере от 30-ти до 50-ти тыс.руб.;
  • для ИП при повторном нарушении в размере от 10-ти до 20-ти тыс.руб.;
  • для юр.лиц при повторном нарушении в размере от 50-ти до 70-ти тыс.руб.;
  • для должностных лиц при повторном нарушении от 10-ти до 20-ти тыс.руб., а также лишение квалификации сроком от года до трех лет.

Особо крупные штрафы предусмотрены при необоснованном отказе в приеме на работу беременным, а также женщинам с детьми до трех лет. В этом случае предусмотрена уголовная ответственность, а также штраф до 200 тыс.руб., либо 360 часов исправительных работ. Читайте также статью: → «Прием на работу иностранных граждан в 2018: документы, особенности».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Существует ли какой то срок, в течение которого нужно отправить уведомление об отказе о приеме на работу?»

С 11.07.2015 г срок на уведомление об отказе в приеме на работу установлен семь рабочих дней с момента письменного обращения, либо после собеседования.

Вопрос №2. «К нам на собеседование направил кандидата из службы занятости. Имеем ли мы право отказать ему в работе? И как правильно это оформить?

Если соискатель, отправленный к Вам на собеседование службой занятости, не устраивает Вас, как будущий сотрудник, Вы имеете полное право не принимать его на работу. Отказ при этом оформляется следующим образом: в его направлении из службы занятости указывается дата, когда он проходил собеседование, а также причина отказа, например, «не соответствует квалификационным требованиям». После этого направление возвращается кандидату.

Вопрос №3. «В течение какого срока соискатель может обратиться в суд, если ему не объяснили причину отказа  в работе, либо обжаловать полученный отказ?»

В суд соискатель может обратиться сразу по истечении срока на предоставление отказа, а вот обжаловать письменное уведомление об отказе он может в течение 3-х месяцев.

Вопрос №4. «К нам на собеседование направили кандидата из службы занятости. Имеем ли мы право отказать ему в работе? И как правильно это оформить?

Если соискатель, отправленный к Вам на собеседование службой занятости, не устраивает Вас, как будущий сотрудник, Вы имеете полное право не принимать его на работу. Отказ при этом оформляется следующим образом: в его направлении из службы занятости указывается дата, когда он проходил собеседование, а также причина отказа, например, «не соответствует квалификационным требованиям». После этого направление возвращается кандидату.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector