Законные и незаконные способы отказа в приеме на работу

Проводя собеседования и принимая решение о приеме на работу нового сотрудника, работодатель, конечно же, оценивает профессиональные качества человека. Когда эти качества не соответствуют требуемым, работодатель имеет полное право отказать в приеме на работу. Однако отказ должен быть аргументированным и объективным. В статье расскажем, как отказать в приеме на работу, дадим образец письма.

Незаконные основания для отказа в трудоустройстве

Как регламентирует Трудовой кодекс (статья 64), отказ в трудоустройстве признается неправомерным в том случае, когда права на трудовую деятельность ограничиваются по дискриминационный мотивам. При этом дискриминацией признается следующее:

  • если отказали беременной женщине или женщине с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • любому гражданину РФ при отсутствии у регистрации;
  • абсолютно любому по причине национальных признаков, возраста, веры, политических взглядов, когда это не связано с профкачествами;
  • в случае принадлежности или непринадлежности тому или иному профсоюзу;
  • если соискатель получил должность по результатам конкурса;
  • если соискателю отказывают по причине наличия у него ВИЧ-инфекции;
  • если соискатель является инвалидом и его направляют по квоте;
  • если сотрудник приглашен по переводу (но в течение месяца с момента увольнения с прежнего места работы);
  • если соискатель отправлен по решению суда, по которому работодателя обязывают заключить трудовой договор. Читайте также статью: → «Порядок приема на исправительные работы осужденных + необходимые документы».

Законные причины отказа в трудоустройстве

Для того чтобы компании избежать нарушений и возможных последствий, связанных с отказом в приеме на работу, лучше заранее себя обезопасить. Для этого соискателю нужно направить отказ в письменном виде с указанием причины отказа. Причиной же нужно указать только такие качества, которые имеют отношение только профессиональной компетентности соискателя и могут оказать влияние на качество работы.

Суды, как правило не разбирают такие претензии к работодателю, в случае, если кадровый отдел грамотно составил письмо-уведомление об отказе, указал законную причину отказа, а также в короткие сроки направил письмо соискателю.

Разберем законные причины для отказа в приеме на работу, если у соискателя:

  • нет образования, требуемого уровня квалификации и прочих профессиональных качеств;
  • нет специальных знаний и требуемых навыков в конкретной сфере деятельности;
  • нет опыта практической работы в такой должности;
  • состояние здоровья, которое не позволяет занимать должность (определяется заключением медкомиссии);
  • отсутствуют требуемые личные качества для будущей должности (примером могут служить отсутствие стрессоустойчивости, командных качеств и т.д.);
  • если на момент обращения кандидата, отсутствуют вакантные должности и это подтверждено штатным расписанием;
  • находится в таком возрасте, который по законодательству не считается дискриминационным  для конкретных должностей.

Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть компании лишены права отказать в приеме на работу, когда инвалид направлен по квоте. Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

Как составить отказ в приеме на работу

По результатам тестирований, конкурсов, медзаключений и собеседования работодатель определил для себя, что соискатель не соответствует заявленным требованиям и ему нужно отказать. Каким же образом грамотно оформить отказ?

Как и при составлении любого письма, уведомление об отказе должно содержать наименование юридического лица, печать компании, либо печать кадрового отдела, подпись руководителя, либо кадровика, который отвечает за прием сотрудников. Главное, в письме обязательно должна быть изложена конкретная причина отказа. А если работодатель не поясняет причину отказа, то такое его поведение трактуется как необоснованный отказ в приеме на работу и является прямым основанием для обращения в суд.

Согласно ч.5ст.64 ТК РФ каждый несостоявшийся работник, который по каким либо причинам не устроил работодателя, имеет право потребовать письменное уведомление об отказе в приеме на работу с указанием конкретных причин.

Если соискатель проходил собеседование удаленно, например по Скайпу или телефону, уведомление можно направить в электронном виде, заверив при этом его цифровой подписью. Что касается инвалидов, то здесь законодательство предусматривает гарантии в трудоустройстве, то есть работодатель не вправе отказать в работе, когда инвалид направлен по квоте. Однако, если инвалид устраивается не по квоте и если компанию все же не устраивают деловые и профессиональные качества такого соискателя, то в его адрес направляется письменный отказ на общих основаниях.

Ответственность работодателя за незаконный отказ в приеме на работу

С 2015 года, на основании ст. 5.27 КоАП РФ,  необоснованный отказ в приеме на работу может спровоцировать для организации очень неприятные последствия. Если человек, которому отказали в приеме на работу обратиться в суд и суд признает отказ незаконным, то компании грозит штраф, а также приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Оштрафовать могут и кадровика, который непосредственно отвечает за прием и увольнение сотрудников. Причем привлечь его могут не только к административной ответственности, но и к уголовной, например если компания отказала беременной женщине, либо женщине, которая воспитывает ребенка в возрасте до 3-х лет. Читайте также статью: → «Необходимые документы при приеме на работу для сотрудника и организации».

В том случае, если работодатель отклоняет соискателя по дискриминационному мотиву или не объясняя причины, он может быть привлечен к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ), а именно:

  • для должностных лиц и ИП предусмотрен штраф в размере от 1-ой до 5-ти тыс.руб.;
  • для юридических лиц в размере от 30-ти до 50-ти тыс.руб.;
  • для ИП при повторном нарушении в размере от 10-ти до 20-ти тыс.руб.;
  • для юр.лиц при повторном нарушении в размере от 50-ти до 70-ти тыс.руб.;
  • для должностных лиц при повторном нарушении от 10-ти до 20-ти тыс.руб., а также лишение квалификации сроком от года до трех лет.

Особо крупные штрафы предусмотрены при необоснованном отказе в приеме на работу беременным, а также женщинам с детьми до трех лет. В этом случае предусмотрена уголовная ответственность, а также штраф до 200 тыс.руб., либо 360 часов исправительных работ. Читайте также статью: → «Прием на работу иностранных граждан: документы, особенности».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Существует ли какой то срок, в течение которого нужно отправить уведомление об отказе о приеме на работу?»

С 11.07.2015 г срок на уведомление об отказе в приеме на работу установлен семь рабочих дней с момента письменного обращения, либо после собеседования.

Вопрос №2. «К нам на собеседование направил кандидата из службы занятости. Имеем ли мы право отказать ему в работе? И как правильно это оформить?

Если соискатель, отправленный к Вам на собеседование службой занятости, не устраивает Вас, как будущий сотрудник, Вы имеете полное право не принимать его на работу. Отказ при этом оформляется следующим образом: в его направлении из службы занятости указывается дата, когда он проходил собеседование, а также причина отказа, например, «не соответствует квалификационным требованиям». После этого направление возвращается кандидату.

Вопрос №3. «В течение какого срока соискатель может обратиться в суд, если ему не объяснили причину отказа  в работе, либо обжаловать полученный отказ?»

В суд соискатель может обратиться сразу по истечении срока на предоставление отказа, а вот обжаловать письменное уведомление об отказе он может в течение 3-х месяцев.

Вопрос №4. «К нам на собеседование направили кандидата из службы занятости. Имеем ли мы право отказать ему в работе? И как правильно это оформить?

Если соискатель, отправленный к Вам на собеседование службой занятости, не устраивает Вас, как будущий сотрудник, Вы имеете полное право не принимать его на работу. Отказ при этом оформляется следующим образом: в его направлении из службы занятости указывается дата, когда он проходил собеседование, а также причина отказа, например, «не соответствует квалификационным требованиям». После этого направление возвращается кандидату.