Как оплачивается больничный в выходные дни?

Данный материал поможет вам понять как оплачивается больничный в выходные дни. Мы расскажем вам какие существуют условия выплаты больничного при различных формах занятости, какие есть сроки для обращения и какие для этого необходимы документы. А также ответим на самые распространенные вопросы.

Пособие болевшему работнику по закону может оплачиваться за все дни, на которые приходится лист нетрудоспособности, включая выходные и праздничные. Назначение соцвыплат производится в соответствии с нормами, предписанными:

  1. ФЗ №255 от 29.12.2006.
  2. Порядком выдачи больничного при болезнях, утвержд. Приказом Минздравсоцразвития РФ N 514 от 01.08.2007 (по тексту — Порядок).
Типичные ситуации по оплате больничного в выходные и праздничные дни Особенности соцвыплат по больничному за выходные и праздничные дни Основание
Болел работник Выплаты производятся за все дни неработоспособности, в том числе и за выходные:

 

первые 3 дня — за счет средств нанимателя, а последующие — из средств ФСС

ФЗ №255, ч. 1, 8, ст. 6;

 

ФЗ №255, п. 1, ч. 2, ст. 3;

 

Порядок, п. п. 15, 20

Уход за больным малолетним ребенком Больничный открывается с первого же дня, следующего за выходным;

 

соцвыплата за первые выходные больничного не производится;

 

оплачивает пособие ФСС с учетом установленного лимита по числу дней за год

Порядок, п. 42;

 

ФЗ №255, ч. 3, ст. 3;

 

ФЗ №255, ч. 5 ст. 6

Уход за совершеннолетним членом семьи Оплачиваются все дни болезни и те, которые приходятся на выходные;

 

соцвыплаты осуществляет ФСС с учетом лимитов: не более 7 дней по 1 заболеванию и до 30 дней за год по всем этим же больничным

Порядок, п. 42;

 

ФЗ №255, ч. 8, ст. 6;

 

ФЗ №255, п. 6, ч. 5, ст. 6

Уход за больным ребенком осуществлял работник-надомник Выплата по больничному производится сообразно нормам, действующим для трудящихся на рабочем месте в организации ТК РФ, ст. 183, 310
Декретные Оплачиваются все дни в 100% размере независимо от стажа;

 

трудовой стаж учитывается при калькуляции пособия, которое назначено при болезни женщины до декрета

ФЗ №255, ст. 12, п.2

Таким образом, оплачиваются все дни неработоспособности, в том числе и те, которые приходятся на выходные, за исключением случая, когда больничный открыт по причине ухода за ребенком. Здесь первые выходные не включаются в оплату, в то время как последние выходные либо праздничные дни по больничному оплачиваются. Читайте также статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера»

Как оплачивается больничный в выходные дни: сроки и документы

В стандартных ситуациях при болезни либо травме самого работника оплата первых 3 дней неработоспособности производится за счет нанимателя, а последующих — из средств ФСС.

Основанием для назначения и последующей выдачи соцпособия является больничный лист. Болевший работник после закрытия больничного листка в день своего выхода на работу должен отнести его в бухгалтерию для начисления пособия. Срок обращения ограничен 6 месяцами. Отсчет ведется с момента окончания болезни (закрытия больничного).

Если болевший обратится за выплатой денег по истечении этого срока, пособие ему не назначат и не выплатят. Пособие по листку нетрудоспособности не полагается болевшему работнику, если болезнь приходилась на следующие периоды:

  • время учебного отпуска либо отпуска за свой счет;
  • период простоя;
  • заключения под стражу.

Для выплаты пособия ФСС следует подать в фонд ряд документов:

  1. Заявление.
  2. Паспорт.
  3. Листок нетрудоспособности (оформленный должным образом и закрытый).
  4. Данные о заработке и стаже в форме справок, подтверждающих документов, а также иные требуемые сведения (Административный регламент, п. 13, приказ № 290н).

При назначении пособия на размер положенной выплаты повлияет только трудовой стаж и средний заработок болевшего. Никакие надбавки, дополнительные доплаты в таких случаях законом не предусмотрены.

В страховой (трудовой) стаж засчитываются периоды официального трудоустройства гражданина, за которые производились отчисления нанимателем  денежных средств в ФСС. В стаж включается также период нахождения зарегистрированного безработного в службе занятости.

Способы выплаты соцпособия по болезни

Выдача назначенного пособия производится в первый же день зарплаты (аванса) одним из способов, который избран самим болевшим. Обычно способ выдачи причитающихся сумм работнику прописывается в трудовом (коллективном) соглашении. Как правило, это наличные деньги либо безналичные средства, которые зачисляются на карточку работника.

Безналичный расчет возможен только по согласованию с самим работником и согласно данным, указанным в его заявлении. Гражданин вправе самостоятельно выбрать банк, который выдаст ему банковскую карточку и будет в дальнейшем ее обслуживать.

По необходимости работник может отправить за получением причитающихся ему выплат своего представителя, доверенное лицо. Выдача денег представителю осуществляется на основании представленной доверенности, заранее написанной работником. Читайте также статью: → «Больничный лист в табеле учета рабочего времени: особенности оформления»

Калькуляция выплаты по больничному в выходные дни

Оплачиваемый период по больничному начинается с даты наступления нетрудоспособности и заканчивается датой ее восстановления (либо датой установления инвалидности, указанной в справке медико-социальной экспертизы).

При калькулировании суммы пособия учитывается средний размер заработка болевшего за период последних двух лет до года, когда был взят больничный. К календарным дням причисляют дни государственных праздников и выходные, причем их тоже учитывают при исчислении величины среднего заработка. Калькуляция производится по формуле: общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде.

Подсчет суммы пособия к выплате ведется по формуле: средний заработок * число дней болезни по больничному. Дни выходных, на которые приходится листок нетрудоспособности, при подсчете также включают в число оплачиваемых дней на общих основаниях.

Особенности калькулирования соцпособия по больничному за выходные дни в разных ситуациях

Калькуляция величины пособия в каждой конкретной ситуации может иметь некоторые отличительные особенности. К примеру, разнятся соцвыплаты за дни неработоспособности при неполном рабочем дне, стажировке, во время испытательного срока, а также при сдельной оплате труда. Хотя во всех случаях калькуляция производится по единому принципу на общих основаниях.

Рассматриваемая ситуация по больничному Особенности калькуляции соцпособия
Болевший работает на 0,5 ставки Среднедневной заработок, скалькулированный с учетом МРОТ, снижается пропорционально длительности рабочего времени болевшего (подсчет ведется по формуле: МРОТ × 24 месяца × 0,5)
Работник болел во время стажировки Когда стажировка является работой, производятся все выплаты, которые полагаются по трудовому законодательству согласно общепринятым нормам
Больничный выдан в период испытательного срока Оплата больничного осуществляется по единым правилам, но период болезни не включается в срок испытания
Болевший работает по сдельной оплате труда Также применяется стандартная формула: средний заработок * число дней по больничному либо подсчет ведется исходя из МРОТ (если не было доходов за последние 2 года)

Следует отметить, что правила оплаты труда регламентирует в первую очередь ТК РФ, ФЗ № 376 от 14.12.2015 (о МРОТ), правительственные постановления № 554 от 22.07.2008 (увеличение оплаты за работу в ночное время), № 922 от 24.12.2007 (о среднем заработке), №375 от 15 июня 2007 г., а также приказ Минтруда РФ №182н от 30.04. 2013 г.

Бухучет больничного в выходные дни

Денежные средства, выплачиваемые болевшему за дни неработоспособности нанимателем, в том числе и за выходные, признаются тратами по обычным видам деятельности на дату, когда пособие начисляется (ПБУ 10/99 «Траты организации»). Деньги, которые исчисляет на пособие ФСС, относятся на расчеты с фондом. Читайте также статью: → «Больничный лист после увольнения по сокращению штата»

В бухгалтерском учете используются две ключевые контировки:

  • ДТ 20 (23, 26, 29, 44), КТ 70 зачисление суммы соцпособия за дни неработоспособности из средств нанимателя;
  • Дебет 69/1«Платежи по соцстрахованию и обеспечению», субсч. «Платежи по соцстрахованию», Кредит 70 «Платежи по зарплате» зачисление денег по больничному из средств ФСС.

Выплаты по соцпособию во всех случаях облагаются НДФЛ сообразно общим правилам. Соответственно, бухгалтерия отображает эту операцию как ДТ 70, КТ 68 «Платежи по налогам и сборам».

Пример 1. Калькуляция суммы пособия по больничному листку

Е.Б. Красина находилась на больничном 5 календарных дней в 2011 году. Величина ее общего заработка составила в 2009 г. — 155 тыс. руб., а в 2010 — 250 тыс. руб. Для калькуляции понадобится значение среднего заработка, после чего высчитывается общий размер соцпособия.

В расчетах используются 2 формулы: для определения среднего заработка (общая заработная плата за 2 года /число календарных дней в отмеченном периоде) и исчисления пособия по больничному (средний заработок * число дней по больничному).

Данные для калькуляции

Подсчеты среднего заработка и величины пособия по больничному Результаты калькуляции
Число дней по больничному  — 5;

заработок в 2009 г. — 155 тыс. руб.;

 

заработок в 2010 г — 250 тыс. руб.;

 

количество дней за 2 года — 730 (365+365)

Калькуляция размера среднего заработка: (155 000+250 000)/730=554,79 руб.

 

Калькуляция общей суммы пособия: 554,79*5=2 773 руб.

 

Калькуляция выплаты пособия из средств нанимателя за первые 3 дня: 554,79*3=1 664,37 руб.

 

Калькуляция выплаты денег по больничному из средств ФСС за оставшиеся 2 дня: 554,79*2=1 109,58 руб.

Общая сумма по пособию равняется 2 773 руб.

Из общей суммы пособия наниматель оплачивает 1 664,37 руб., а ФСС — сумму в 1 109,58 руб.

 

Пример 2. Калькуляция суммы пособия за дни неработоспособности с учетом выходных

Л. П. Красин в 2016 г. находился на больничном 17 дней с учетом выходных дней. Заработок болевшего в 2014 г. — 510 тыс. руб., а в 2015 г. — 610 тыс. руб. Трудовой стаж составляет 10 лет.

Сначала калькулируется среднедневной заработок за двухгодичный период: (610 000+51 000)/730=1 534. Затем подсчитывается сумма пособия за 17 дней: 1534*17=26 078 руб.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1: Если матери, ухаживающей за маленьким ребенком, открыли больничный начиная с выходного дня, будет ли он считаться действительным?

Ответ: Фактически такой больничный считается оформленным с нарушением, посему ФСС может отказать в выплате пособия. Это следует из ФЗ № 255, п. 4, ч. 1, ст. 4.2.  В реальности, чтобы избежать этого, соцвыплата за дни неработоспособности назначается с первого рабочего дня после выходного, т. е. с той даты, с какой требуется по действующим нормам.

Вопрос № 2: Как определяется режим рабочего времени для работника-надомника с целью начисления  соцпособия по уходу за ребенком?

Ответ: Когда режим рабочего времени разнится от действующего в организации, обычно это фиксируется в договоре. Если в соглашении режим не прописан, то считается, что он приравнивается принятому в организации. Тогда в зависимости от действующего режима рабочего времени в организации, определяются рабочие и выходные дни надомника.

Вопрос № 3: Если заболевший обратился за медпомощью по завершении рабочего времени, с какой даты его вправе освободить от работы?

Ответ: По желанию заболевшего работника листок нетрудоспособности могут выдать последующим числом, т. е. со следующего дня.

Вопрос № 4: Имеются ли какие-либо ограничения при оплачивании больничного за выходные дни для работников, проживающих в районах Крайнего Севера?

Ответ: На таких работников распространяется общий порядок оплачивания дней неработоспособности в выходные. Разница только в величине выплат. Для жителей, работающих на Крайнем Севере, величина соцпособия составит 100% от среднего их заработка.

Вопрос № 5: Зависит ли оплата больничного за выходные от сферы деятельности организации, т. е. от категории работающих граждан, например, для работников образовательной сферы?

Ответ: Назначение, калькуляция, оплата по больничным для всех категорий работников производится на общих основаниях и по единым для всех правилам.