Общие правила оплаты больничных в 2017 году

Оплата листа нетрудоспособности положена сотруднику не только по причине болезни, травмы, но и при обстоятельствах, когда приходиться проходить дальнейшее лечение в санатории по направлению поликлиники. В случаях, когда у инкубационный период(карантин) либо осуществляет уход за членом семьи, в том числе ребенком до 7 лет. Оплата по больничному листу в 2017 г. в случае травмы либо болезни производится три дня за счет работодателя, последующие дни за счет Фонда социального страхования. В остальных случаях, если болеет ребенок либо близкий родственник полностью за счет ФСС. В статье расскажем, как оплачивается больничный лист в 2017 г., рассмотрим основные нюансы расчета.

В случае травмы на производстве, не зависимо от величины стажа больничный лист оплачивается в размере 100%. Во всех регионах нашей страны организации будут  выплачивать пособия по  электронным больничным, благодаря успешно прошедшему эксперименту — пилотному проекту  в некоторых республиках России, однако по желанию сотрудника он может предоставить бюллетень на бумажном носителе.

Стаж для расчета больничного в 2017 году

Размер больничного пособия зависит от заработка и стажа работника.

Количество стажа Оплата в процентах
более 8 лет 100%
от 5 до 8 лет 80%
от 6мес.до 5 лет 60%

Получив от сотрудника лист нетрудоспособности, обязательно проверьте его подлинность, по ксерокопии он не выплачивается, заполнен ли  без ошибок, нет ли исправлений. На бланке должно  стоять три печати: печать главного врача, лечащего и печать медицинского учреждения. Расчетным периодом в 2017 году будем принимать 2015 и 2016 г. Не забываем главное правило — ни один период не исключается и за основу принимаем 730 календарных дней. Читайте также статью: → «Сроки оплаты больничного листа, ответственность за невыплату в срок».

Расчет оплаты для нового работника

С 1 июля 2017г. размер минимальный размер оплаты труда увеличился до суммы 7800 рублей, соответственно и расчет по нетрудоспособности для новичков станет немного выгоднее. ВАЖНО!В случае, если у коллеги  страховой стаж менее шести месяцев, то за каждый месяц болезни полагается не более одного МРОТ, то есть не более 7 800 рублей Для расчета суммы умножим размер дневного заработка на количество дней ,которое человек проболел и получим результат.

Размер пособия по уходу за членом семьи

В ситуации, когда работнику пришлось пойти на больничный по уходу за членом семьи, для расчета понадобится не только стаж, но и сведения  о том, кому понадобился уход.

Кто из членов семьи заболел Какой процент используем при расчете больничного
Ребенок, до 7 лет при условии нахождения дома Первые 10 дней определим из расчета стажа работника, которые посмотрим в таблице выше),оставшиеся дни оплачиваем в размере 50% от средне — дневного заработка
Ребенок, до 7 лет при лечения в стационаре Процент расчета больничного определим по общему правилу от стажа сотрудника(60%,80%,100%)
Другому члену семьи, болеющему дома( в том числе и ребенку свыше 7 лет)

Оплата листка нетрудоспособности внутреннему и внешнему совместителю, сотруднику на испытательном сроке

Каждый сотрудник, согласно трудового законодательства  вправе получить оплату пособия по  листу нетрудоспособности. Данное правило применимо как  в отношении внутренних так и внешних совместителей. Читайте также статью: → «Оплата больничного по беременности и родам внешнему / внутреннему совместителю».

Расчетным  периодом  для оплаты таким работникам в 2017 году будут, как и ранее, 2 календарных года, предшествующих году нахождения на больничном, за которые рассчитывается средний заработок, а именно 2015 и 2016 гг. Но порядок выплат будет разным, в зависимости от того, какому совместителю начисляется пособие – внешнему или внутреннему.

Внешним совместителем принято считать работника, который работает помимо основной работы также у другого работодателя. Согласно ст.60.1 Трудового кодекса человек может работать по совместительству с заключением трудового договора. Получить пособие по временной нетрудоспособности внешний совместитель может :

  • в одних случаях у  одного из работодателей;
  • а в других – сразу у нескольких.

В зависимости от сложившейся ситуации оформляется больничный лист по основному месту работы, по совместительству или листы по всем местам работы. Ниже рассмотрим в каких случаях действует то или иное правило:

Где работал сотрудник в расчетном периоде Кто будет оплачивать больничный
Работодатель тот же, что и в текущем году Оба работодателя выплачивают пособие, в этом случае работник должен предоставить два оригинала больничного каждому
Работодатель другой, не тот, что в текущем году По желанию работника он может выбрать, кто из работодателей будет оплачивать больничный, поэтому предоставляет только один лист нетрудоспособности. Так же необходимо будет предоставить справку с предыдущего места работы о заработной плате, для расчета пособия
Частично те же работодатели, что и в текущем году, частично другие Сотрудник может получить выплату и одного и у второго работодателя, либо по одному на выбор, тогда предоставит один лист.

Если сотруднику пособие будет выплачиваться по одному из мест на выбор, то работник предоставляет справку, что второй работодатель ему не платит.

Внутренний совместитель — человек, который совмещает две должности на одном предприятии, соответственно и больничный ему будет оплачивать один работодатель по общим правилам. В отличие от внешнего совместительства потребуется предоставить один больничный лист.

Для расчета возьмем доход за два прошедших года  по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж. Законом установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по нетрудоспособности:

  • в 2014 г. шестьсот двадцать четыре тысячи р.,
  • в 2015 г. шестьсот семьдесят тысяч   р.;
  • в 2016 г. семьсот восемнадцать  тыс. р.

Работник, находящийся на испытательном сроке имеет такие же социальные гарантии, как и другие служащие. Пособие оплачивается на общих основаниях, в расчет можно принять справку о заработной плате, которую испытуемый мог предоставить при устройстве в организацию, если же таковой нет, то расчет можно произвести  из среднедневного заработка на новом месте.

ВАЖНО! Работодатель не вправе уволить работника, если он находится на больничном во время испытательного срока. В случае, если сотрудник решил уволиться сам или же его уволили, как не прошедшего  стажировку и он сразу же  взял больничный, то работодатель обязан его оплатить.

Расчет больничного уволенному или сокращенному сотруднику

Работодатель обязан оплатить больничный лист уволенному или сокращенному работнику в течении тридцати календарных дней, но для этого сотрудник не должен трудоустроиться на новое место или встать на учет как безработный в центр занятости. Это правило действует для всех работников.

В случае, если например, человек заболел на дату, на которую его собирались сократить, то работодателю придется сдвинуть дату сокращения до полного выздоровления работника и предоставления им больничного. Читайте также статью: → «Больничный лист после увольнения по сокращению штата».

Выплаты по больничному по беременности и родам. Оплата листка нетрудоспособности  за двоих заболевших детей

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель. При обычных родах  лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня. Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в  2017г. нам понадобится:

  • количество дней в каждом году
  • общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
  • Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
  • Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета

В случае, если работница проработала менее шести месяцев или же ее доход составил ниже минимальной суммы по закону, то ей выплачивается пособие не ниже этой  суммы. С 1 июля  2017г. пособие составит:

  • 35 901,37 р.– в общем случае;
  • 49 749,04 р.- при многоплодной беременности;
  • 40 004,38 р.– при осложненных родах

Так же выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. Пособие по уходу за первым ребенком составит   3065,69 р., это минимальная сумма, которую выплатят женщине, по уходу за вторым ребенком — 6131, 37 р.

Пример 1. Работница ушла в декрет 3 июля 2017 г., расчетные года будут 2015 и 2016, период отпуска 140 дней Доход женщины в 2015 г. составил сто двадцать тысяч рублей, в 2016 г. сто сорок четыре т., всего двести шестьдесят четыре т../ 731, получим 361.15 р. среднедневной заработок.

  • 361,15 *140=50561 р. Итого наше пособие

Если у сотрудника заболели сразу двое детей, то пособие оплачивается по одному листу нетрудоспособности, а вот если детей трое и более, то придется брать два больничных, так как в одном бюллетени можно указать не более двух детей. Здесь следует учитывать установленный законодательством лимит дней на пребывание по уходу за детьми. На одного родителя приходится 120 дней, соответственно если детей двое- то по 60 дней на каждого . Если второй малыш заболеет во время болезни первого, то больничный лист продлевается до момента выздоровления второго.

Итак каков наш план действий:

  • Определим лимит дней на каждого, затем общий.
  • Определим пособие, исходя из среднедневного заработка в соответствии со стажем.
  • Ведем учет оставшихся дней в пределах лимита на каждого ребенка.

Пример 2. Сотрудница предоставила больничный на двоих детей в возрасте до 7 лет на 22 календарных дня с 17 октября по 8 ноября 2016г. На момент начала болезни лимит на первого ребенка составил 20 дней, а на второго 12дней. Страховой стаж женщины 10 лет.

Сначала определим общий лимит дней, он составит 30 дней, что позволяет оплатить все 22 дня нетрудоспособности .За первые 10  дней на первого ребенка оплачиваются в размере 100% с учетом стажа, на второго ребенка первые 10 дней в размере 100% и два дня -50%.Затем посчитаем оставшийся лимит дней, на первого ребенка он составит 10 дней, а на второго лимит исчерпан.

Особенности оплаты больничного индивидуальному предпринимателю

Оплата больничного индивидуальному предпринимателю без наемных сотрудников полагается в случае, если он зарегистрировался в ФСС, а именно предоставил пакет необходимых документов, заполнил заявление и затем получил уведомление о постановке на учет. После этого ежеквартально придется отчитываться по форме 4 ФСС в Фонд и оплачивать страховые взносы.

В случае болезни, в Фонд необходимо предоставить больничный лист, заявление и квитанции о перечислении страховых взносов. Размер оплаты будет так же зависеть от страхового стажа. Для предпринимателей со стажем до 5 лет это 60%, от 5-8 лет – 80%,от 8 лет 100%. Есть некоторые нюансы в оплате больничных для ИП:

  • в течении предыдущих двух лет ИП трудился и как ИП и как сотрудник организации по совместительству, платил страховые взносы, соответственно он может претендовать на оплату с двух мест
  • если предприниматель трудился по совместительству в организации, и только там отчислял страховые взносы, то больничный положен только в организации
  • ИП=МРОТ*24мес./730*страховой стаж*кол-во дней нетрудоспособности

Проводки по начислению больничного

Если регион работодателя не участвует в Пилотном проекте по оплате листка нетрудоспособности, то всю сумму перечисляет работодатель и составляет следующие проводки:

  • За первые три дня болезни Дебет  сч 20 «Основное производство» — Кредит сч 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  • За оставшиеся дня за счет средств ФСС Дт сч 69»Расчеты по социальному страхованию» Кт сч 70
  • Удержание НДФЛ Дт сч 70 Кт сч 68 «Расчеты по налогам и сборам»
  • Пособие выплачено сотруднику Дт сч 70 Кт сч 51 «Расчетный счет» или Кт сч 50 «Касса»

Если регион участвует в пилотном проекте, то составим следующие проводки:

  • Начислено пособие за счет предприятия Дт сч 20/сч 23/сч 25/сч 26/сч 44 — Кт сч 70
  • Удержание НДФЛ Дт сч 70 Кт сч 68
  • Пособие выплачено сотруднику Дт сч 70 Кт сч 51 «Расчетный счет» или Кт сч 50 «Касса»

Топ актуальных вопросов и ответов

Вопрос №1. Необходимо ли платить налоги с  выплат по нетрудоспособности?

Нет, ни пособия, выплаченные за счет работодателя, ни за счет ФСС.

Вопрос №2. В течение какого срока работодатель может оплатить больничный, если сотрудник уволился?

В течении тридцати календарных дней, если сотрудник не трудоустроился и не встал на учет в ЦЗ.

Вопрос №3. В течение какого времени я могу предоставить лист нетрудоспособности  работодателю для оплаты?

В течение шести месяцев.

Вопрос №4. Если я не работала последние два года, какое пособие по беременности и родам я получу?

Не ниже установленной суммы по МРОТ, соответственно на первого ребенка в 2017г.вы получите 35901,37.