Как оформить перерасчет заработной платы

Автор статьи

Виктория Ананьина

6 минут на чтение
619 просмотров
Содержание Содержание

В соответствии с трудовым договором, заключённым между работником и работодателем, обязанностью работодателя является своевременная выплата заработной платы в соответствующем размере. Что делать в случае необходимости перерасчёта? Как оформить перерасчёт заработной платы? В данной статье будет представлен ответ на эти вопросы.

Нормативная база, регулирующая перерасчёт заработной платы

Установление, перерасчёт заработной платы определяется законодательством Российской Федерации:

Критерий Нормативный акт
Установление минимального размера оплаты труда ст. 133 ТК РФ
Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы ст. 134 ТК РФ
Установление заработной платы ст. 135 ТК РФ
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы ст. 136 ТК РФ
Ограничение удержаний из заработной платы ст. 137 ТК РФ
Ограничение размера удержаний из заработной платы ст. 138 ТК РФ
Исчисление средней заработной платы ст. 139 ТК РФ
Сроки расчета при увольнении ст. 140 ТК РФ

Как оформить перерасчёт заработной платы на снижение её размера?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право производить перерасчёт заработной платы в сторону снижения лишь в следующих случаях:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Пример #1. Перерасчёт заработной платы работника, вернувшегося из командировки.

Матвеев М.М. вернулся из командировки и не смог предоставить отчётные документы на всю сумму, выданную ему на период поездки. Денежные средства в кассу он тоже не вернул. Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Что касается согласия работника на удержание сумм из заработной платы — следует получить его письменное согласие.

Как оформить перерасчёт заработной платы на увеличение её размера?

В ряде случаев возникает необходимость в перерасчёте заработной платы в сторону её увеличения. Причинами для этого могут быть:

  • выплата заработной платы, указанной в штатном расписании, в меньшем размере;
  • ошибка бухгалтера;
  • неучёт всех причитающихся работнику выплат.

В данном случае письменного согласия работника не нужно. Необходимо лишь издать соответствующий приказ.

Как оформить перерасчёт заработной платы бывшему сотруднику?

Увольнение работника – не повод не производить перерасчёт заработной платы. Перерасчёт заработной платы может быть произведён в зависимости от ситуации:

Ситуация Действия по перерасчёту заработной платы
Работник использовал отпуск, превышающий отпуск полагающийся за отработанный период В случае, если работнику были выплачены отпускные за излишне использованный отпуск – работодатель вправе произвести перерасчёт заработной платы, взыскав задолженность с уволенного работника
Работнику выплачен аванс, который работником не отработан В случае, если работнику выплачен аванс, превышающий отработанный период, работодатель вправе претендовать на перерасчёт заработной платы даже в судебном порядке.

Важно! В случае, если сотрудник уволился, но при этом обнаружился факт неполной выплаты заработной платы – работодатель обязан произвести перерасчёт в сторону увеличения, но с учётом компенсации за задержку выплаты.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Документы, необходимые для оформления перерасчёта заработной платы

Для произведения перерасчёта заработной платы необходимо оформить следующие документы:

Документ Комментарий
Заявление работника В заявлении на перерасчёт заработной платы необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя
  • наименование организации
  • должность, ФИО сотрудника
  • просьба о произведении перерасчёта заработной платы за конкретный период
  • дата, подпись

Работник обращается с заявлением к работодателю в том случае, если работник считает неверно выплаченной заработную плату.

Работодатель, в свою очередь, может предоставить ответ или приказ с произведением пенерасчёта.

Приказ работодателя В приказе на перерасчёт заработной платы необходимо указать:

  • адресные реквизиты организации
  • реквизиты приказа (номер, дата)
  • содержание приказа
  • назначение исполнителя
  • назначение ответственного за исполнение приказа
  • подпись руководителя

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы

Согласно ст. 142 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, должен быть готов к следующим последствиям:

Нарушение Последствия Комментарий
Задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Не допускается приостановление работы:

·         в периоды введения военного, чрезвычайного положения;

·         в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации;

·         государственными служащими;

·         в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;

·         работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте.

На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.

 

Работодателю за нарушения в выплате заработной платы может угрожать уголовная ответственность в соответствии со ст. 145.1 УК РФ:

Нарушение Ответственность
Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы ·         штраф в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;

·         лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы ·         штраф в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;

·         принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;

·         лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового

Невыплата заработной платы, повлекшая тяжкие последствия ·         штраф в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;

·         лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Можем ли мы произвести перерасчёт заработной платы работнику, не вернувшему деньги после командировки, без заявления?

Для оформления перерасчёта заработной платы в Вашем случае необходимо получить заявление от работника.

Вопрос № 2. Всегда ли при перерасчёте заработной платы необходимо издавать приказ?

Да, приказ издавать обязательно.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи