Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Каждому официально трудоустроенному сотрудник ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск в количестве двадцати восьми календарных дней. Взять отпуск частично трудовой кодекс не запрещает, однако одна его часть не должна быть менее двух недель.  В жизни происходят различные ситуации, в которых приходиться что-то менять и переделывать. С отпуском не исключение. Несмотря на то, что ежегодный график отпусков должен составляться в начале года, бывает так, что возникает необходимость его корректировки.

Причины переноса отпуска по инициативе сотрудника

1.Субъективные – как правило могут быть связаны с какими –либо жизненными событиями, но которые не сильно мешают работе

2.Объективные – когда происходят обстоятельства, по которым необходимо уйти в отпуск

Перечень причин, по которым отпуск может быть перенесен утвержден законодательно, а также может содержаться в локальных актов самого предприятия. Если же вы не попадаете ни под один документ, то придется договариваться с руководством.

Важно! Самой распространенной причиной является отпуск по семейным обстоятельствам,  которые могут как грустные, так и веселые.

Читайте также статью ⇒ Больничный после рабочего дня в счет отпуска — возможно ли.

Влияние переноса на график отпусков

Как правило, внести корректировку в график не составляет большого труда, однако следует помнить, что сдвигая отпуск одного работника, страдают другие, кому – то придется уйти раньше либо позже, могут появиться недовольные и тогда придется утрясать ситуацию среди всех желающих.

Важно! Составляя график на будущий год, лучше оставить зазор в отпусках, на случай форс мажора.

График составляется в соответствии с нормами и правилами ,а именно внести изменения туда можно только с разрешения руководителя и на основании документа, например заявления сотрудника, с указанием причины переноса. Это отражается в 8 и 9 графе.

При составлении данного документа стоит учитывать пожелания работников, а также их жизненные обстоятельства и к какой категории они относятся. Так, например:

1.женщины, имеющие двое детей до 12 лет имеют право просить отпуск в летнее время

2.супругам, у кого жены находятся в декретном отпуске

3.если сотрудник работает у вас по совместительству и претендует на отпуск в тоже время, что и по основному месту

4.работники до 18 лет

5.жены или мужья военнослужащих имеют право на отпуск вместе с супругом

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обязательные и особые  причины, по которым отпуск можно перенести

ОбязательныеОсобые случаи
По причине плохого самочувствия и ухода на больничныйК особым случаям как раз и относятся категории граждан, имеющих право взять отпуск в любой момент
Исполнение каких-либо государственных обязанностей, например присутствие на судебном заседании 
Направление в санаторий по выданной путевке 
Болезнь близких родственников 

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:

Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.

Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.

Отпуск по уходу  за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

Процедура оформления переноса отпуска по желанию работника

1.Первым делом напишите заявление на имя директора с указанием причины, по которой хотите перенести отпуск. Лучше особо не распространятся и указать семейные обстоятельства а если уж начальник спросит, можно рассказать истинную причину.

2.Руковолитель рассмотрев заявление, составляет служебную записку о переносе отпуска.

3.затем отдел кадров готовит приказ о переносе

4.в графу 8 и 9 вносится корректировка, а также в личную карту сотрудника

5.при уходе в отпуск сотруднику начисляются отпускные и выплачиваются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха

Если причиной переноса отпуска послужило заболевание самого сотрудника, то он таким же образом пишет  заявление с причиной и предоставляет больничный лист. На то количество дней, который он проболел отпуск должен быть сдвинут, либо работник может взять его в другое время.

Поводы для отказа от предоставления отпуска

В коммерческих организациях все решения происходят по согласованию с руководителем. Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника. При хороших отношениях как правило проблем не возникает, все же люди и бывают различные жизненные обстоятельства. Но бывает и так, что в переносе отпуска могут отказать, например:

  1. Аврал и невозможность в данный момент заменить данного сотрудника, потому что другой работник тоже ушел в отпуск, который мог подменить.

2.Слишком строгий начальник, не идущий на встречу

3.Так же для отдельной категории граждан, нельзя менять отпуск, например лицам не достигшим 18 лет

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В жизни бывают разные обстоятельства и может получится так, что и работодатель предложит в пойти в отпуск в другой период. Безусловно он должен повестить вас заранее и не в приказном порядке, а обосновать свое решение.

Как правило это происходит редко, если только действительно все навалилось и сотрудников не хватает.

Обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности. То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.
Читайте также статью ⇒  Штраф за непредоставление отпуска работнику.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Можно ли перенести отпуск в любое время?

Ответ:

По согласованию с работодателем, работник имеет право и Трудовой кодекс не дает ограничений на перенос отпуска. Однако это влечет ряд неудобств для  работников отдела кадров, которым придется переделывать график отпусков и как правило выслушивать недовольства от сотрудников, ведь кто-то уже мог взять путевку на отдых и спланировать свой отпуск. Поэтому конечно идеальным вариантом будет не переносить отдых, но в жизни бывают обстоятельства, которые заставляют  корректировать свои планы. А также есть отдельный перечень лиц, которые имеют полное право, независимо ни от чего, взять отпуск когда им необходимо. К ним относятся члены семьи военнослужащего, подростки до 18 лет, женщины с двумя детьми до 12 лет.

2.Вопрос №2:

Может ли руководитель отказать в данной просьбе?

Ответ:

Как правило всем удается найти компромисс и работодатель идет на уступки, рассмотрев конкретную ситуацию сотрудника, однако может и отказать в силу личных причин и неприязни, либо по веской причине большого загруза в данный период времени, например при сезонных работах большая нагрузка приходится на лето, а именно летом все хотя отдыхать.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик