Инвентаризация объектов недвижимости в 2018 году

Государство обязывает руководителей компаний проводить инвентаризацию, как движимых, так и недвижимых объектов имущества. Это требование относится ко всем категория объектов, вне зависимости от формы собственности или назначения. Инвентаризация объектов недвижимости относит к себе объекты основных средств, в виде зданий и сооружений, подлежащих инвентаризации.

Группы объектов недвижимости включают в себя:

п/пИнвентаризируемые объекты ОС
ЗданияСооружения
Отдельно стоящие зданияОтдельные сооружения
Наружные строенияПередаточные устройства
Здания, имеющие общие стены
Надворные строения

Кадастровый учет

В связи с тем, что положения нормативно-правовой базы предоставляют возможность проведения операций только с теми объектами недвижимости, которые внесены в реестр и имеют кадастровый паспорт, руководители российских компаний должны обеспечить наличие этого документа, если до этого момента времени это требование не было соблюдено.

Необходима организация кадастрового учета и для таких объектов недвижимости, как земельные участки. В особенности объекты, которые разделены на несколько частей. После межевания земли, на каждый полученный участок должен быть оформлен кадастровый паспорт. В противном случае с участком без документов не может быть проведено никаких операций. Читайте также статью: → «Как узнать кадастровую стоимость квартиры в 2018»

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сроки инвентаризации

В большинстве случаев периодичность проведения инвентаризации в компаниях определяется руководителем. Тем не менее, закон предусматривает ситуации, когда проведение инвентаризации является обязательным требованием. К ним относятся:

  1. Если руководителем принято решение продать объект или сдать его в аренду;
  2. Перед ежегодным составлением годовой отчетности;
  3. В случае возникновения стихийного бедствия или иного форс-мажорного обстоятельства;
  4. При осуществлении реорганизации или ликвидации компании;
  5. При смене материально-ответственных лиц;
  6. При обнаружении фактов хищения.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Инвентаризация объектов недвижимости:  порядок проведения

Главной задачей руководителя компании является создание благоприятных условий проведения инвентаризации. Для того чтобы провести инвентаризацию должна быть сформирована инвентаризационная комиссия. В ее задачи входит максимально точное отражение фактического наличия имущества. На основе наблюдений участников заполняется первичный учетный документ – инвентаризационная опись.

Важно! Итоги проведения инвентаризации должны отражаться в хозяйственном учете компании в том периоде, в котором ревизия была окончена.

Проведение инвентаризации недвижимого имущества позволяет определить наличие необходимых документов, подтверждающих право владения имуществом. Читайте также статью: → «Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимости в 2018 году»

Ревизия недвижимого имущества позволяет:

  1. Выявить недвижимое имущество, утратившее свои первоначальные показатели;
  2. Проверить насколько ответственными лицами соблюдаются требования к эксплуатации объектов.

Особенности инвентаризации недвижимого имущества

Все руководители осознают необходимость проведения инвентаризации объектов недвижимости и достоверного оформления этого процесса документально.

Если ревизия объектов недвижимости осуществляется в компаниях, где учет ведется автоматизированным способом, что позволяет значительно сократить количество ошибок при заполнении учетных документов.

Важно! Срок проведения ревизии объектов определяется участниками заранее. Именно в этот период инвентаризационная комиссия должна приступить к работе.

При проведении ревизии объектов недвижимости необходимо проверить наличие всех инвентарных документов, регистров аналитического учета, техническую документацию на недвижимость и пакет документов, которые компании не принадлежат, но свое отражение в учете организации находят. При непосредственном проведении инвентаризации производится тщательный осмотр недвижимого имущества и заполняется инвентарная опись. В ней необходимо отразить следующие сведения:

  • Название объекта недвижимости;
  • Назначение;
  • Присвоенный инвентарный номер;
  • Технические и эксплуатационные характеристики.

Пошаговая инструкция проведения инвентаризации недвижимого имущества

Проведение инвентаризации в компании осуществляется в несколько этапов, таких как:

  1. Подготовка к проведению ревизии;
  2. Подсчет фактического наличия проверяемых объектов;
  3. Сопоставление фактической и учетной информации;
  4. Документальное оформление полученных результатов;
  5. Отражение итогов в хозяйственном учете.

Первый подготовительный этап предполагает издание руководителем компании приказа о проведении в организации инвентаризации. Руководитель устанавливает ответственную группу лиц, которые войдут в состав инвентаризационной комиссии, определяются сроки проведения ревизии и категории проверяемых объектов. На этом этапе необходимо получить расписки от ответственных лиц и подготовить инвентаризационные описи для осуществления ревизии.

Второй этап предусматривает непосредственное проведение ревизии и аналитические мероприятия по сопоставлению фактических и учетных данных. Основные характеристики проводимых в организации инвентаризаций следует отразить в учетной политике компании.

Важно! Помимо определения фактического наличия объектов необходимо также проведение мониторинга их технического состояния.

На третьем этапе в случае обнаружения различий между данными проверки и данными, отраженными в учете компании, инвентаризационная комиссия заполняет сличительные ведомости и стремится выявить причины отклонений.

Результаты проведения ревизии должны быть оформлены документально. Это требование устанавливается на основе нормативно правовой базы, определяющей необходимость наличия в компании документов первичного учета. Последний этап предполагает отражение итогов проведения проверки в бухгалтерском учете.

Документы для инвентаризации

В связи с тем, что проведение инвентаризации в компании должно быть оформлено документально, предусматриваются определенные виды инвентаризационных документов. К ним в частности относятся:

  1. Инвентарные карточки. Карточки предназначены для отражения в хозяйственном учете сведений о наличии в компании недвижимого имущества, а также его перемещении, если оно было произведено. Инвентарные карточки заполняются индивидуально на каждый отдельно взятый объект недвижимого имущества или на группу однотипных объектов.
  2. Инвентарные книги и описи. Эти документы объединяют в себе все имеющиеся в организации объекты недвижимости с указанием характеристик, инвентарных номеров, названий и иных показателей.
  3. Техническая документация на объект проверки. Этот документ выдает бюро технической инвентаризации и раскрывает информацию обо всех характеристиках каждого элемента недвижимого имущества.
  4. Документы на объекты, взятые в аренду. К этой группе документов относится договор аренды и акт приема-передачи имущества.

Необходимость проведения ревизии недвижимого имущества БТИ. Виды инвентаризации

Важно! Объекты недвижимости в обязательном порядке должны быть инвентаризированы Бюро технической инвентаризации.

Технические инвентаризации, проводимые БТИ, могут отличаться в зависимости от внезапности их проведения. Основываясь на этой характеристике, инвентаризации подразделяются на первичные, плановые и внеплановые (см. → виды инвентаризации в бухгалтерском учете — таблица в 2018)

Первичные инвентаризации обязательны для новых объектов.  По итогам проведения первичной инвентаризации новому объекту должен быть присвоен кадастровый номер и выдан технически паспорт. Требования закона определяют, что проведение инвентаризации БТИ должны проводить не реже, чем один раз в пять лет.

Плановые и внеплановые проверки характеризуют внезапность проведения инвентаризации. Внеплановые ревизии зачастую вызваны поступившими в органы БТИ заявлениями от иных инстанций. Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом, установленным сотрудниками бюро. Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении в 2018? Инструкция, документы»

 Бухгалтерские проводки

Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.

В ходе проведения ревизии могут быть выявлены, так излишки, так и недостачи объектов. Бухгалтерские записи представим в виде таблицы.

п/пХозяйственная операцияБухгалтерская запись
1Выявлены излишки при проведении инвентаризации объектов недвижимостиДт 01 Кр 91
2Недостача, выявленная в ходе ревизииДт 91 Кр 94
3Списана величина амортизации по утраченным объектамДт 02 Кр 01
4Списывается остаточная стоимость объектовДт 94 Кр 01
5Недостача отнесена на виновное лицоДт 73 Кр 94
6Сумма удержана из зарплаты работникаДт 70 Кр 73

Ошибки, при проведении инвентаризации

В ходе проведения инвентаризации объектов недвижимости могут быть допущены следующие нарушения:

  1. Ревизия не проводилась по месту нахождения объектов недвижимости и материально-ответственных лиц;
  2. Ревизия не была проведена до периода выбытия объектов недвижимости и во время проведения инвентаризации отсутствуют в компании;
  3. Итоги проведения переоценки недвижимого имущества не нашли отражения в инвентарных карточках и в хозяйственном учете;
  4. Сведения, указанные в инвентарных карточках не соответствуют информации, отраженной в хозяйственном учете;
  5. Инвентаризационные описи не содержат информации о технических характеристиках недвижимых объектов;
  6. Для объектов недвижимости, взятых в аренду, отсутствуют договоры аренды, акта приема-передачи;
  7. Отсутствуют документы, подтверждающие регистрацию объекта недвижимости;
  8. При проведении инвентаризации выявлена недостоверная оценка объектов недвижимости.

Примеры отражения в учете результатов инвентаризации объектов недвижимости

Пример 1

При проведении ревизии недвижимого имущества в компании выявлен неучтенный объект основных средств стоимостью 600000 рублей. В учете бухгалтер сделает следующие записи:

  1. Дт 01 Кр 91 – отнесены на прочие расходы излишки основных средств.

При отражении в налоговом учете излишек будет включен в состав внереализационных расходов и требует начисления амортизации.

Пример 2

В ходе проведения ревизии в организации выявлена недостача объектов основных средств. Виновное лицо не установлено. В учете будут сделаны следующие проводки:

  1. Дт 02 Кр 01 – Списание с учета накопленной амортизации;
  2. Дт 94 Кр 01 — Отнесение на расходы остаточной стоимости объекта;
  3. Дт 92 Кр 94 – Отражение в учете недостачи ОС.

Самые задаваемые вопросы

Вопрос №1 Необходимо ли учитывать при проведении инвентаризации недвижимое имущество, взятое в аренду?

Ответ: Да, это необходимо. Требования, предъявляемые к инвентаризации недвижимого имущества, предполагают проведение ревизии как собственных, так и арендованных объектов.

Вопрос №2 Возможна ли продажа объектов недвижимого имущества, не зарегистрированного в бюро технической инвентаризации?

Ответ: Нет, для проведений любых операций с недвижимостью, необходимы технические документы, предоставленные бюро технической инвентаризации, такие как кадастровый паспорт и внесение сведений в единый реестр недвижимого имущества.

Вопрос №3 Возможно ли проведение инвентаризации объектов недвижимости комиссии в составе отличном от состава, утвержденного руководителем в приказе?

Ответ: Нет, в этом случае будет допущено нарушение. Если состав комиссии по каким-либо причинам претерпел изменения, эту информацию необходимо отразить приказом.

Вопрос №4 В каких случаях БТИ проводить внеплановые проверки недвижимого имущества?

Ответ: Инвентаризации такого рода должны быть проведены в случае перепланировки или переоборудования объекта недвижимости.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...