Инвентаризация кадровых ресурсов

Автор статьи

Виктория Ананьина

7 минут на чтение
8 просмотров
Содержание Содержание

Среди консалтинговых продуктов довольно востребованным выступает такой продукт, как инвентаризация кадровых ресурсов. Что кроется за этим понятием? Какие инструменты можно применять в конкретной организации? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Что подразумевается под инвентаризацией кадровых ресурсов?

Кадровые ресурсы – это навыки, профессиональные знания, интеллектуальный ресурс сотрудников организации.

Инвентаризация кадровых ресурсов – это процедура, которая позволяет оценить:

  • качество управления персоналом;
  • качество персонала концепции организации.

Иначе говоря, инвентаризация кадровых ресурсов позволяет понять сможет ли компания с тем кадровым ресурсом, который имеется в текущий момент, достичь поставленных целей и соответствовать заявленной стратегии.

Благодаря инвентаризации, можно определить сильные и слабые стороны кадрового потенциала, выявив «пробелы» в кадровой политике.

Какова цель инвентаризации кадровых ресурсов?

Целью инвентаризации кадровых ресурсов выступает умение задействовать имеющуюся инфраструктуру организации в образовательных целях.

Организации, которые могут провести инвентаризацию кадровых ресурсов:

  • субъекты предпринимательства;
  • производственные организации;
  • некоммерческие организации;
  • общественные объединения;
  • образовательные организации как государственные (муниципальные), так и частные;
  • организации сферы культуры как государственные, так и частные, др.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как проводится инвентаризация кадровых ресурсов?

Перед тем, как приступить инвентаризацию кадровых ресурсов, – необходимо задать несколько вопросов:

  • Соответствует ли кадровый ресурс организации стратегии развития и целям компании?
  • Есть ли вина сотрудников в возникших затруднениях организации?
  • Какие рекомендации необходимо предоставить руководителям и отделу по работе с персоналом?

Учитывая то, что инвентаризация кадровых ресурсов – это независимый, системный процесс получения объективной информации, объективных сведений о комплексе мер, направленных на достижение целей организации.

Каждый HR-менеджер проводит свою инвентаризацию, которая заключается в:

  • оценке качества кадрового делопроизводства;
  • оценке системы подбора персонала;
  • оценке адаптации персонала;
  • оценке обучения сотрудников;
  • оценке развития сотрудников;
  • оценке качества организационной культуры.

Важно! HR-менеджер, работающий в организации продолжительное время, утрачивает возможность независимой и беспристрастной оценки сложившейся в организации ситуации, т.к. целиком и полностью оказывается участвующим во внутренних процессах компании.

Очень хорошо, когда кадровую инвентаризацию проводит HR-менеджер стороннего отдела, филиала или сторонней организации.

В том случае, если нет возможности организовать инвентаризацию кадровых ресурсов силами организации – наиболее верным решением выступает приглашение стороннего специалиста или консультанта.

Для проведения инвентаризации кадрового ресурса используются следующие инструменты:

  • анализ кадрового делопроизводства;
  • наблюдение;
  • анкетирование;
  • тестирование;
  • интервьюирование;
  • опросники;
  • групповые диагностики;
  • метод экспертных оценок и т.д.

Специалисту, проводящему инвентаризацию кадровых ресурсов, важно определиться с инструментом, отвечающим требованию заказчика.

Что включает в себя инвентаризация кадровых ресурсов?

При проведении инвентаризации кадровых ресурсов большое внимание уделяется инвентаризации кадровых процессов:

ПроцессыКомментарий
Процесс профессионального роста и развития
  • специализация сотрудников, направленная на углубление знаний, умений, навыков;
  • повышение профессионального уровня сотрудников, позволяющего наладить процессы взаимозаменяемости, расширении профессиональных знаний и навыков;
  • формирование условий для утраты профессиональных навыков, пренебрежения профессиональной этикой.
Процесс внутренней коммуникации
  • механизм обмена информацией;
  • механизм процессов обратной связи;
  • механизм партнерского сотрудничества;
  • формализованность внутренней коммуникации;
  • преобладание тем для внутренней коммуникации, объём выхода за пределы профессионального диалога.
Процесс управления
  • тенденции развития персонала;
  • процедуры принятия управленческих решений;
  • полноценность кадрового ресурса как в количественном, так и в качественном понимании.

Для оценки кадрового ресурса важно понимание направления деятельности организации, формирования кадрового ресурса, оценки кадрового ресурса и стратегии развития организации.

Часто встречающиеся ошибки при составлении трудового договора

При проверке кадрового делопроизводства встречаются недопустимые ошибки при заключении трудового договора с работником. Наиболее распространённые из них следующие:

ОшибкиКомментарий
Не указывается основание, в силу которого представитель работодателя наделен соответствующими полномочиямиУстав, доверенность и т.д.
Некорректно указано место работыЕсли место работы указано с указанием адреса, то при смене адреса работодателя необходимо заключать дополнительное соглашение.
Трудовая функцияВ случае, если выполнение трудовых обязанностей предполагает предоставление компенсаций, льгот и т.д. – наименование должности или профессии должно соответствовать формулировкам, указанным в квалификационных справочниках или иных документах, регламентирующих определение льгот (компенсаций).
Не указана дата начала работыВ случае, если дата начала работы не указана – работник обязан приступить к работе не позднее следующего дня после заключения трудового договора.
Не указаны причины заключения срочного трудового договораВ соответствии со ст. 58 ТК РФ указание причины, послужившей поводом для заключения трудового договора, является обязательным условием.
Не указаны условия оплаты трудаКонкретный размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника указывается в обязательном порядке, а доплаты, надбавки и поощрительные выплаты указываются путём перечисления без указания конкретных размеров выплат.
Условия труда на рабочем местеНе указаны конкретные условия под конкретного работника (например, совместителям указывается полный рабочий день, что не является возможным)
Не указываются конкретные гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями трудаДанные параметры указываются в соответствии с результатами проведённой специальной оценки условий труда:

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • сокращённая продолжительность рабочего времени;
  • повышенный размер заработной платы.
Отсутствие подписи работника при получении второго экземпляра договораПодпись при получении второго экземпляра договора работником обязательна.
Отсутствие ознакомления работника с локальными актамиВ соответствии со ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Результат инвентаризации кадрового ресурса.

Результатом инвентаризации кадрового ресурса выступает:

  • количественная полноценность кадрового ресурса;
  • качественная полноценность кадрового ресурса;
  • необходимость в образовательном ресурсе;
  • стиль управления;
  • качество психологического климата;
  • выявление негативных неформальных лидеров;
  • правильность кадровой расстановки.

Благодаря качественному аудиту, выявляются наиболее слабые места в компании, регулируемые кадровым ресурсом.

Ответственность работодателя трудовой договор, составленный с ошибками

Следует учесть, что в ходе инвентаризации кадровых ресурсов выявляются ошибки, допущенные при оформлении трудового договора, относящиеся к нарушению трудового законодательства, что влечёт наложение взыскания в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:

Лицо, нарушившее законодательствоРазмер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель1 000 – 5 000
Юридическое лицо30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель10 000 – 20 000
Юридическое лицо50 000 – 70 000

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Мы хотим провести инвентаризацию кадровых ресурсов по причине высокой кадровой текучести. Поможет ли нам приостановить инвентаризация этот процесс?

Инвентаризация кадровых ресурсов позволит выявить причины высокой кадровой текучести, но на регулирование повлиять может только сама организация.

Вопрос № 2. Правда ли, что в коллективе, где преобладают сотрудники с высшим образованием, кадровых проблем гораздо меньше? Есть ли какая-то статистика?

Такой статистики нет, т.к. инвентаризация кадровых ресурсов – это комплекс мероприятий, оценивающий индивидуально каждое предприятие. Образовательный компонент всегда имеет значение.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи