Инвентаризация имущества, переданного в аренду

Автор статьи

Виктория Ананьина

9 минут на чтение
3 просмотров
Содержание Содержание

При наличии имущества, относящегося к основным средствам, у собственника возникает обязанность по его инвентаризации. При этом не имеет значение текущий пользователь, распоряжающийся данными основными средствами. Иными словами, инвентаризация имущества, переданного в аренду, так же должна быть проведена. В данной статье будет освещен этот вопрос.

Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?

Инвентаризация имущества – это процедура, позволяющая проводить как бухгалтерский, так и фактический учёт имущества, находящегося в собственности, в аренде или на праве оперативного управления организации.

Имущество, подвергающееся инвентаризации:

  • здания;
  • производственное оборудование;
  • денежные средства;
  • ценные бумаги, облигации;
  • обязательства, др.

Нормативные акты, регулирующие проведение инвентаризации имущества, переданного в аренду

Инвентаризация имущества, переданного в аренду, регулируется следующими нормативными актами:

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как часто необходимо проводить инвентаризацию имущества, переданного в аренду?

Согласно п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проведение инвентаризаций обязательно:

СитуацияКомментарий
Передача имущества организации в аренду, выкуп, продажаА также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетностиКроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков
При смене материально ответственных лицна день приемки – передачи дел
При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей
В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуацийвызванных экстремальными условиями
При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаяхпредусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации

Как проводить инвентаризацию имущества, переданного в аренду?

Инвентаризация проводится в том порядке и в том алгоритме, который определён руководителем организации.

Определённого регламента проведения данной процедуры нет, но, в основном, большинство предприятий придерживаются следующих этапов:

  • приказ о проведении инвентаризации имущества, переданного в аренду (унифицированная форма № ИНВ-22). В состав инвентаризационной комиссии, указанной в приказе, должны быть включены бухгалтер, представитель Администрации организации, др. сотрудники на усмотрение руководителя)
  • инвентаризация имущества, переданного в аренду;
  • занесение полученных в ходе инвентаризации сведений в Журнал учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23);
  • составление инвентаризационной описи (унифицированная форма № ИНВ-1), где указываются сведения об основных средствах (наименование, год выпуска (постройки / приобретения), номер, фактическое наличие);
  • составление сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (унифицированная форма № ИНВ-18), где отражены выявленные расхождения между заявленными и установленными данными. Данную ведомость необходимо составить в двух экземплярах, один из которых предоставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу. В случае выявленных расхождений обязанностью комиссии является требование, выставленное материально ответственному лицу о предоставлении объяснений о причинах, приведших к расхождению.

Какие документы необходимы для инвентаризации имущества, переданного в аренду?

Для инвентаризации имущества, переданного в аренду, инвентаризационной комиссии необходимо ознакомиться с рядом документов:

  • бухгалтерская документация по основным средствам;
  • документы, подтверждающее право пользования имуществом (право собственности, право оперативного управления, договор аренды);
  • технический паспорт;
  • регистры учёта;
  • акты инвентаризации объектов размещения отходов и др.

Инвентаризации подвергается имущество как находящееся в собственности, так и в аренде.

Важно! Проведение инвентаризации проводится по месту нахождения имущества и в обязательном присутствии лица, несущего материальную ответственность.

При передаче имущества в аренду инвентаризацию проводит арендодатель. А что касается арендатора, то данное имущество должно находиться на его забалансовых счетах и тоже обязательно для инвентаризации.

В соответствии с п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. В данной описи указывается собственник имущества, являющийся арендодателем, и один экземпляр передаётся именно ему.

Перед проведением инвентаризации арендатору необходимо запросить документы, требуемые для процедуры. В некоторых случаях вся информация, требуемая для инвентаризации, содержится в договоре аренды.

Инвентаризация имущества, находящегося в ремонте

В ряде случаев имущество, подвергшееся инвентаризации, находится в текущий момент в ремонте. Переносить проведение инвентаризации, если подошёл срок, нельзя, поэтому данную процедуру необходимо провести в реальных условиях.

Сведения об имуществе, находящемся в ремонте, заносятся в Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма № ИНВ-10), где указываются:

  • наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта;
  • инвентарный номер;
  • наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт;
  • стоимость ремонта по договору;
  • процент технической готовности;
  • затраты, связанные с выполнением ремонта;
  • результаты инвентаризации.

Важно! На имущество, переданное в аренду, формируется опись, основанная на документах, подтверждающих факт принятия имущества арендатором.

В том случае, если имущество находится в таком состоянии, что использованию не подлежит – в отношении него составляется опись, содержащая сведения о причинах невозможности использования, заверенная членами инвентаризационной комиссии.

Бухгалтерские проводки при проведении инвентаризации

Пример № 1. Инвентаризация имущества

В результате инвентаризации в ООО «АБВ» выявлены следующие сведения:

  • отсутствие токарного станка стоимостью 460 000 рублей (320 000 рублей остаточная стоимость + 140 000 рублей амортизация);
  • отсутствие фрезерного станка стоимостью 58 000 рублей (28 000 рублей остаточная стоимость + 30 000 рублей амортизация);
  • лишний деревообрабатывающий станок стоимостью 39 000 рублей.

В бухгалтерском учёте необходимо зафиксировать следующие сведения:

ДтКтСумма

(тыс. руб.)

Описание проводкиДокументы
01 выбытие01460Списание первоначальной стоимости токарного станкаАкт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4)
0201 выбытие140Списание амортизации токарного станка Бухгалтерская справка
9401 выбытие320Списание остаточной стоимости токарного станка
9194320Убыток от списания станка
01 выбытие0158Списание первоначальной стоимости фрезерного станкаАкт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4)
020130Списание амортизации фрезерного станкаБухгалтерская справка
9401 выбытие28Списание остаточной стоимости фрезерного станка
919428Убыток от списания фрезерного станка
089139Оприходование деревообрабатывающего станка 
010839Введение в эксплуатацию деревообрабатывающего станка 

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Мы применяем УСН. Должны ли проводить инвентаризацию?

Да, проводить инвентаризацию необходимо, т.к. организации, применяющие УСН, должны вести бухгалтерский учёт. В этом случае перед составлением годовой отчётности необходимо провести инвентаризацию.

Вопрос № 2. Должны ли мы провести инвентаризацию при смене главного бухгалтера?

В том случае, если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, о чём с ним заключен соответствующий договор – возникает необходимость проведения инвентаризации. Если материально ответственным лицом главный бухгалтер не является – инвентаризация не проводится.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи