Заполнение формы ИНВ-24 + бланк и образец акта

Форма ИНВ-24 – это типовой бланк акта, в котором фиксируются результаты контрольной проверки проведенной инвентаризации. В акте отражаются возможные расхождения между данными инвентаризационных описей и итогами контрольной проверки. В статье расскажем про ИНВ-24 (Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей), дадим рекомендации по оформлению документа.

Для чего используется акт ИНВ-24

Заполнение данного акта актуально для тех компаний, которые имеют широкую номенклатуру товарно-материальных ценностей, при пересчете которой возможно допустить ошибки. Контрольная проверка позволяет выявить неточности, допущенные в ходе инвентаризации. Проводится она по завершению инвентаризационной процедуры. В процессе участвуют те же лица, что проводили непосредственно инвентаризацию, то есть члены инвентаризационной комиссии.

По сути дела, участники инвентаризации с помощью контрольной проверки выявляют свои ошибки и устанавливают, насколько правильно был проведен инвентаризационный процесс. Акт ИНВ-24 необходим для отражения итоговых результатов контрольной проверки инвентаризации – возможных ошибок в подсчетах в большую или меньшую сторону.

Кем заполняется форма акта ИНВ-24

Данный типовой бланк заполняется членами комиссии, которые участвовали в проведении инвентаризации ценностей. Персональный состав данной комиссии на этапе планирования определяет руководитель организации и утверждает в своем приказе. Как правило, назначение инвентаризационной комиссии проводится с помощью приказа ИНВ-22 – типовой формы приказа о проведении инвентаризации. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».

Помимо членов комиссии, при проведении контрольной проверки присутствует также лицо, материально ответственное за инвентаризуемые ценности.

Заполнение акта выполняется после того, как проведена контрольная проверка. Последняя, в свою очередь, организуется после получения результатов инвентаризации и отражения их в специальных описях.

Кем подписывается акт ИНВ-24

Бланк акта о проведении контрольной проверки подписывается следующими лицами:

  • Членами инвентаризационной комиссии, назначенной руководителем;
  • Председателем комиссии;
  • Лицом, проводившим контрольную проверку (из состава инвентаризационной комиссии или иного ответственного лица, например, в этой роли может быть бухгалтер).

Каждое из указанных лиц, подписывая акт, подтверждает правдивость отраженных в форме ИНВ-24 данных и их соответствие действительности.

Совместно с какими документами заполняется ИНВ-24

Документальное оформление инвентаризации ценностей и сопутствующих мероприятий строго регламентируется, разработано множество типовых бланков для этой цели – инвентаризационные описи, акты, ведомости. Поэтому акт ИНВ-24 является одним из документов, заполняемых при инвентаризационном процессе.

Помимо акта ИНВ-24, организации, решившей провести инвентаризацию своего имущества или обязательств, требуется подготовить следующую документацию:

  • Приказ ИНВ-22 – распорядительный документ, отдающий команду на проведение инвентаризации, определяющий инвентаризуемой имущество, сроки проведения процедуры, а также персональный перечень лиц, на которых возлагаются обязанности по выполнению распоряжений, изложенных в данном приказе. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ на инвентаризацию».
  • Инвентаризационные описи и акты (ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3 и т.д., для каждого типа активов или пассивов применяется свой унифицированный инвентаризационный бланк), в данных документах отражаются сведения об итогах инвентаризации – сколько имущества или обязательств имеется, в каком они состоянии. Данные описей используются для заполнения акта ИНВ-24, так как результаты контрольной проверки сравниваются с показателями описей;
  • Журнал ИНВ-25 – регистрационный журнал, в котором отражаются данные о проведенных контрольных проверках, записи вносятся по факту каждой проведенной проверки на основании составленного акта ИНВ-24;
  • Ведомость ИНВ-26 – итоговый сводный документ, в котором показываются результаты всех проведенных инвентаризаций за год. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов инвентаризации».

Как правильно оформить акт ИНВ-24

Бланк акта включает в себя следующие составляющие:

  1. Титульная часть;
  2. Первый раздел для отражения общих показателей по инвентаризационным описям, то есть показывается итоговый результат инвентаризации;
  3. Второй раздел для сопоставления показателей из описей и итогов контрольной проверки;
  4. Заключительная часть, где фиксируются подписи ответственных лиц.

Заполнение титульной части акта:

  • Сведения об организации и подразделении, к которому относится проверяемое имущество;
  • Направление деятельности компании – указывается с помощью кода по классификатору ОКВЭД;
  • Тип проводимой операции – проставляется при наличии такой кодировки в организации;
  • Номер акта – уникальный в пределах года;
  • Дата составления – день формирования акта;
  • Место проведения инвентаризации – название организации, места хранения, подразделения;
  • Конечная и начальная дата проведения инвентаризации;
  • Перечень сотрудников, занятых в процедуре с выделением председателя, для каждого указывается должность и ФИО полностью, членов комиссии обычно перечисляют по алфавиту;
  • Должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение контрольной проверки.

Заполнение первого раздела:

  • Наименование ценностей, в отношении которых проводилась инвентаризация с указанием конкретного типа имущества, например, если это товарно-материальные ценности, то поясняется, какие именно;
  • Общая сумма, на которую выявлены указанные ценности, данный показатель берется из инвентаризационной описи – сумма вносится в цифровом и прописном виде.

Заполнение второго раздела (табличная часть):

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Нумеруются все строки таблицы по порядку, начиная с единицы. Для каждого наименование ТМЦ заполняется отдельная строка.
2 Наименование ценностей, для которых проверяется корректность проведения инвентаризации.
3 Код или номенклатурный номер для указанных ценностей, если таковой имеется.
4,5 Данные об единице, в которой измеряются проверяемые ценности (штуки, килограммы, пары и пр.). Единица обозначаются в сокращенном буквенном виде и соответствующем коде по ОКЕИ (например, шт. 796)
6-8 Итоги инвентаризации по данному наименованию, указанные в инвентаризационной описи:

  • Количество в соответствии с указанной единицей измерения;
  • Цена за единицу;
  • Общая сумма, полученная как результат умножения двух первых показателей.
9-11 Результаты контрольной проверки, фактически полученный после повторного пересчета:

  • Количество;
  • Цена за единицу;
  • Итоговая сумма.

В идеале данные значения должны совпасть с указанными в графах 6-8. Точное совпадение означает правильно проведенную инвентаризацию и отсутствие ошибок со стороны членов инвентаризационной комиссии.

Однако при большом числе наименований и объемах ошибки не исключены, причем их основной причиной является человеческий фактор – невнимательность, усталость, торопливость при пересчете.

12-14 Результаты проверки – здесь показываются расхождения между значениями из граф 6-8 и значениями из граф 9-11, то есть выявленные расхождения между итогами инвентаризации и последующей контрольной проверки.

Показатель вносится со знаком «+» или «-», что, соответственно, будет обозначать выявленный избыток или недостачу ценностей.

Акт содержит несколько листов для отражения результатов проверки по каждому наименованию ценностей. По итогам каждой заполненной страницы, где расположена табличная часть необходимо посчитать суммарные данные в строке «итого». На последнем листе акта ИНВ-24 считается итоговый результат по всем заполненным страницам.

На последнем листе бланка под таблицей ставят подписи ответственные лица – сотрудник, проводивший контрольную проверку, и все члены инвентаризационной комиссии, занятые в проведении инвентаризации. Далее показатели акта фиксируются в журнале ИНВ-25.

Как исправляется ошибочно заполненный акт ИНВ-24

Исправление практически любого первичного документа, за исключением некоторых кассовых, проводится по единой схеме – неправильно внесенная информация зачеркивается, рядом пишется верная. Зачеркивание проводится одной аккуратной чертой. Любое исправление нужно подтвердить с помощью подписи, которую вносит лицо, внесшее корректировку. Рядом с подписью ставится ФИО исправителя и дата совершения данного действия.

В отношении акта о контрольной проверке исправление нужно проводить тем же образом. Если ошибки единичны, например, вызваны случайной невнимательностью, то их легко исправить по изложенной выше схеме. Если ошибки носят множественный характер, то лучше заполнять бланк акта заново с корректными данными, так как многочисленные исправления сделают документ трудночитаемым и затруднят последующий перенос показателей из акта в журнал ИНВ-25.

Документ важный, так как позволяет скорректировать результаты инвентаризации, установить ошибки в ее проведении, а потому к заполнению акта ИНВ-24 нужно подойти ответственно.

Обязательны для заполнения оба раздела, причем в таблице обязательно заполнение граф для отражения итогов инвентаризации и контрольной проверки. Отсутствие значений в графах 6-8 и 9-11 будут означать неверное заполнение, так как теряется возможность сопоставления итогов, а это является основной целью в составлении акта. Поэтому ответственному лицу важно максимально полно излагать информацию. Обязательно заполненный документ заверяется подписями ответственных лиц, данные подписи подтверждают верность полученных результатов и согласие с ними.