Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности – документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме. 

Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном). Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.

• тема гарантийного письма. К примеру, “О поставке товаров”. Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
• название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
• сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
• гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
• документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
• указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
• банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
• подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.

Примеры гарантийного письма об оплате задолженности

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать гарантийное письмо об оплате задолженности