Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности — документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме. 

Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном). Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.

  • тема гарантийного письма. К примеру, «О поставке товаров». Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
  • название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
  • сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
  • гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
  • документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
  • указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
  • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
  • подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.

Примеры гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец заполнения

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать гарантийное письмо об оплате задолженности

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик